Постановление Министерства образования РБ
№ 59 от 06.07.2011. Об утверждении Инструкции о порядке проведения республиканских мероприятий учреждениями дополнительного образования детей и молодежи с участием обучающихся и о признании утратившим силу постановления Министерства образования Республики Беларусь от 18 марта 2008 г. N 24

Зарегистрировано в НРПА РБ 15 декабря 2011 г. N 8/24523

На основании подпункта 4.6 пункта 4 Положения о Министерстве образования Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 29 октября 2001 г. N 1554, Министерство образования Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке проведения республиканских мероприятий учреждениями дополнительного образования детей и молодежи с участием обучающихся.

2. Признать утратившим силу постановление Министерства образования Республики Беларусь от 18 марта 2008 г. N 24 "Об утверждении Инструкции о порядке проведения республиканских мероприятий с участием детей и учащейся молодежи учреждениями внешкольного воспитания и обучения" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2008 г., N 265, 8/19700).

3. Настоящее постановление вступает в силу после его официального опубликования.

Министр С.А.Маскевич

СОГЛАСОВАНО                         СОГЛАСОВАНО
Первый заместитель                  Председатель
Министра финансов                   Брестского областного
Республики Беларусь                 исполнительного комитета
        В.В.Амарин                          К.А.Сумар
04.06.2011                          28.06.2011

СОГЛАСОВАНО                         СОГЛАСОВАНО
Первый заместитель председателя     Председатель
Витебского областного               Гомельского областного
исполнительного комитета            исполнительного комитета
        В.Г.Новацкий                        В.А.Дворник
05.06.2011                          14.06.2011

СОГЛАСОВАНО                         СОГЛАСОВАНО
Председатель                        Председатель
Гродненского областного             Минского областного
исполнительного комитета            исполнительного комитета
        С.Б.Шапиро                          Б.В.Батура
15.06.2011                          15.06.2011

СОГЛАСОВАНО                         СОГЛАСОВАНО
Председатель                        Председатель
Могилевского областного             Минского городского
исполнительного комитета            исполнительного комитета
        П.М.Рудник                          Н.А.Ладутько
24.06.2011                          22.06.2011

                                                   УТВЕРЖДЕНО
                                                   Постановление
                                                   Министерства образования
                                                   Республики Беларусь
                                                   06.07.2011 N 59

1. Настоящая Инструкция определяет цели, задачи, общий порядок проведения республиканских мероприятий учреждениями дополнительного образования детей и молодежи с участием обучающихся (далее - республиканские мероприятия) и требования к участникам республиканских мероприятий.

2. Республиканские мероприятия проводятся в целях формирования разносторонне развитой, нравственно зрелой, творческой личности.

3. Основными задачами республиканских мероприятий являются:

формирование гражданственности, патриотизма, национального самосознания на основе государственной идеологии;

пропаганда здорового образа жизни, создание предпосылок для регулярных занятий физической культурой и спортом;

развитие творческих способностей обучающихся, содействие их профессиональному самоопределению;

создание условий для социализации, саморазвития и самореализации личности;

организация свободного времени обучающихся;

вовлечение обучающихся в социально значимую деятельность;

стимулирование деятельности педагогических коллективов учреждений образования по развитию творческих способностей обучающихся.

4. К республиканским мероприятиям для целей настоящей Инструкции относятся:

акция - действие, осуществляемое в определенный промежуток времени для достижения какой-либо цели, в котором принимают участие коллективы обучающихся;

выставка - собрание каких-либо творческих работ, продукции, изготовленных (произведенной) обучающимися, расположенных где-либо для обозрения;

выставка-конкурс - собрание каких-либо творческих работ, продукции, изготовленных (произведенной) обучающимися, расположенных где-либо для обозрения, предусматривающее определение лучших работ обучающихся по определенным направлениям деятельности, творчества либо номинациям;

конкурс - специально организованное соревнование, имеющее целью определение лучших участников среди обучающихся, их лучших работ по определенным направлениям деятельности, творчества либо номинациям;

конференция - собрание, совещание представителей учреждений образования, отдельных групп обучающихся для обсуждения и принятия решений по актуальным вопросам деятельности;

неделя (декада) - календарный тематический период, в организации и содержании которого комплексно сочетаются различные формы работы с обучающимися по какому-либо направлению деятельности (неделя учреждений дополнительного образования детей и молодежи, неделя туризма и краеведения, неделя юных рационализаторов, неделя юных опытников, натуралистов, экологов и иное);

пленэр-конкурс - организованное соревнование, имеющее целью выделить лучших участников среди обучающихся, их лучшие работы по художественному направлению;

праздник - массовое мероприятие по поводу знаменательной даты, торжественного, радостного события, в котором могут сочетаться различные формы работы с детьми и молодежью (концерт, игра, спектакль и иное);

сбор - пребывание группы обучающихся для обсуждения каких-либо проблем и принятия решения для дальнейшей деятельности. Разновидностями сбора являются: встреча, круглый стол, собрание, чтения, форум, ассамблея;

слет - собрание обучающихся, занятых определенным видом деятельности;

смотр - публичный показ с определением лучших результатов деятельности обучающихся по направлениям;

смотр-конкурс - конкурс, предполагающий ознакомление его организаторов с выполнением работ участниками непосредственно в учреждениях образования либо на местности;

турнир - состязание, спортивное (интеллектуальное) соревнование по круговой системе, когда все участники (команды) встречаются между собой;

физкультурно-оздоровительные и спортивно-массовые мероприятия - форма деятельности обучающихся спортивного характера. Разновидностями физкультурно-оздоровительных и спортивно-массовых мероприятий являются: шествие физкультурно-спортивной колонны в дни государственных праздников, спортивный праздник, спартакиада и иные;

чемпионат - состязание, соревнование на звание чемпиона по определенному виду деятельности (по интеллектуальным играм и иным);

экспедиция - поездка, поход группы обучающихся, отряда с каким-либо специальным заданием (составление географических, культурно-исторических, этнографических и иных характеристик местности).

5. Для целей настоящей Инструкции используются следующие термины и их определения:

победитель - участник, который одержал победу в республиканском мероприятии (в одной из номинаций республиканского мероприятия), получил главный приз республиканского мероприятия (одной из номинаций республиканского мероприятия);

призер - участник, который занял призовое место в республиканском мероприятии (в одной из номинаций республиканского мероприятия), получил приз в республиканском мероприятии (одной из номинаций республиканского мероприятия).

6. Республиканские мероприятия с учетом особенностей их проведения делятся:

на республиканские мероприятия, организатором которых является Министерство образования Республики Беларусь (далее - Министерство образования), как правило, проводимые в несколько этапов и предполагающие определение победителей и призеров на республиканском этапе (далее, если не установлено иное, - республиканские мероприятия, предполагающие определение победителей и призеров);

республиканские мероприятия, организатором которых является Министерство образования, имеющие разовый характер, проводимые без районных и областных (Минского городского) этапов, не предполагающие определение победителей и призеров (далее, если не установлено иное, - республиканские мероприятия без определения победителей).

7. Республиканские мероприятия проводятся в соответствии с ежегодно утверждаемым Министерством образования планом централизованных мероприятий.

Положение (регламент) о проведении республиканского мероприятия, смета расходов на проведение республиканского мероприятия утверждаются приказом Министерства образования.

Положение (регламент) о проведении республиканского мероприятия определяет цель, задачи, сроки, место проведения, условия и другие особенности конкретного республиканского мероприятия.

8. Республиканские мероприятия, предполагающие определение победителей и призеров на республиканском этапе, организатором которых является Министерство образования, проводятся в несколько этапов (туров):

первый этап (отборочный) - в учреждениях образования, в том числе и в учреждениях образования областного (Минского городского) и республиканского подчинения;

второй этап (отборочный) - районный, районный для городов, имеющих районное деление, городской (кроме г. Минска);

третий этап (отборочный) - областной, Минский городской. На данном этапе могут принимать участие представители (коллективы, делегации, команды) учреждений образования областного и Минского городского подчинения;

четвертый этап (заключительный) - республиканский. На данном этапе могут принимать участие представители (коллективы, делегации, команды) учреждений образования республиканского подчинения.

9. Проведение отборочных этапов туров республиканских мероприятий, предполагающих определение победителей и призеров, осуществляется в соответствии с планами работы учреждений образования на учебный год, а также планами работы на календарный год управлений (отделов) образования местных исполнительных и распорядительных органов, утвержденными их руководителями.

10. На основании положения (регламента) о проведении республиканских мероприятий, предполагающих определение победителей и призеров, утвержденных в установленном порядке Министерством образования, руководителями учреждений образования на первом этапе, соответствующими управлениями (отделами) образования местных распорядительных и исполнительных органов на втором и третьем этапах утверждаются положения (регламенты) о проведении соответствующего этапа республиканского мероприятия с учетом особенностей конкретных учреждений образования и регионов.

11. Для подготовки и проведения республиканского мероприятия (без проведения этапов) создается и утверждается приказом Министерства образования республиканский организационный комитет по его проведению.

Республиканский организационный комитет республиканского мероприятия:

доводит информацию о проведении республиканских мероприятий до сведения учреждений образования;

определяет порядок проведения республиканских мероприятий;

разрабатывает и утверждает программу проведения республиканских мероприятий;

привлекает спонсоров к проведению республиканских мероприятий;

определяет место и конкретные даты проведения республиканских мероприятий;

принимает заявки на участие в республиканских мероприятиях;

формирует и утверждает на основании поданных заявок составы участников республиканских мероприятий;

обеспечивает организацию размещения, питания, транспортного, медицинского и культурного обслуживания участников республиканских мероприятий, а также организацию размещения их руководителей и членов жюри;

анализирует и обобщает итоги республиканских мероприятий;

освещает ход подготовки, проведения и результаты республиканских мероприятий в средствах массовой информации.

12. На каждом этапе республиканских мероприятий, предполагающих определение победителей и призеров, создаются и утверждаются организационные комитеты по их проведению (далее, если не установлено иное, - оргкомитет):

в учреждениях образования - руководителями учреждений образования;

в районах, районах городов, имеющих районное деление, городах, областях, городе Минске - соответствующими управлениями (отделами) образования местных распорядительных и исполнительных органов;

на республиканском уровне - Министерством образования.

13. В состав республиканского организационного комитета и оргкомитетов каждого этапа республиканских мероприятий, предполагающих определение победителей и призеров, могут входить представители органов самоуправления учреждений образования, законные представители обучающихся, представители управлений (отделов) образования местных распорядительных и исполнительных органов, других заинтересованных государственных органов и организаций, общественных объединений, средств массовой информации.

Персональный и количественный состав оргкомитетов, их председатели, заместители председателей и секретари определяются исходя из целесообразности и содержания республиканских мероприятий.

14. Оргкомитет каждого этапа республиканских мероприятий, предполагающих определение победителей и призеров:

доводит информацию о проведении республиканских мероприятий, предполагающих определение победителей и призеров, до сведения учреждений образования;

определяет порядок проведения соответствующего этапа республиканских мероприятий, предполагающих определение победителей и призеров;

разрабатывает и утверждает программу проведения соответствующего этапа республиканских мероприятий, предполагающих определение победителей и призеров;

привлекает спонсоров к проведению республиканских мероприятий, предполагающих определение победителей и призеров;

определяет место и конкретные даты проведения конкретного этапа республиканских мероприятий, предполагающих определение победителей и призеров;

формирует и утверждает состав жюри, при проведении конкретного этапа физкультурно-оздоровительного и спортивно-массового мероприятия - главных судейских коллегий (далее - ГСК) республиканских мероприятий, предполагающих определение победителей и призеров;

принимает заявки на участие в конкретном этапе республиканских мероприятий, предполагающих определение победителей и призеров;

формирует и утверждает на основании поданных заявок состав участников конкретного этапа республиканских мероприятий, предполагающих определение победителей и призеров;

обеспечивает организацию размещения, питания, транспортного, медицинского и культурного обслуживания участников конкретного этапа республиканских мероприятий, предполагающих определение победителей и призеров, а также организацию размещения их руководителей и членов жюри;

утверждает решения жюри (ГСК) соответствующего этапа республиканских мероприятий и награждает победителей и призеров отборочного этапа республиканских мероприятий, предполагающих определение победителей и призеров;

анализирует и обобщает итоги отборочного этапа республиканских мероприятий, предполагающих определение победителей и призеров;

своевременно оформляет протоколы решений и информирует оргкомитеты последующих этапов об итогах мероприятий.

15. Решения республиканского организационного комитета и оргкомитета каждого этапа республиканских мероприятий, предполагающих определение победителей и призеров, принимаются на заседаниях и оформляются протоколом.

Республиканский организационный комитет и оргкомитет каждого этапа республиканских мероприятий, предполагающих определение победителей и призеров, правомочны принимать решение, если на их заседаниях присутствуют не менее 2/3 утвержденного состава. Решение считается принятым, если за него проголосовало более половины присутствующих на заседании членов республиканского организационного комитета и оргкомитета.

16. Состав жюри (ГСК) всех этапов республиканских мероприятий, предполагающих определение победителей и призеров, формируется из специалистов по направлениям проводимого республиканского мероприятия, представителей управления (отдела) образования местных распорядительных и исполнительных органов. Количество привлекаемых из органов государственного управления организаций, учреждений, общественных объединений, не относящихся к системе образования, членов жюри (ГСК) определяется организаторами республиканских мероприятий (отдельных этапов республиканских мероприятий), предполагающих определение победителей и призеров, исходя из целесообразности.

17. Жюри (ГСК) на каждом из проводимых этапов республиканских мероприятий, предполагающих определение победителей и призеров:

доводит до сведения участников (команд) соответствующих этапов республиканских мероприятий, предполагающих определение победителей и призеров, критерии оценки;

оценивает выступления (работы) обучающихся (команд) соответствующих этапов республиканских мероприятий, предполагающих определение победителей и призеров, и определяет победителей и призеров;

представляет список участников (работ) в оргкомитет соответствующего этапа республиканских мероприятий, предполагающих определение победителей и призеров;

информирует участников о результатах их участия в соответствующих этапах республиканских мероприятий, предполагающих определение победителей и призеров;

рассматривает во время проведения соответствующего этапа республиканских мероприятий, предполагающих определение победителей и призеров, обращения участников, руководителей команд по вопросам, возникшим у них по результатам оценивания выступлений (работ);

вносит предложения на рассмотрение оргкомитетов соответствующих этапов о формировании команд для участия в последующих этапах республиканских мероприятий, предполагающих определение победителей и призеров;

оформляет протоколы решений.

18. Решения жюри (ГСК) каждого этапа республиканских мероприятий, предполагающих определение победителей и призеров, принимаются на их заседаниях и оформляются протоколами. Жюри правомочно принимать решение, если на заседании присутствуют не менее 2/3 утвержденного состава жюри. Решение считается принятым, если за него проголосовало более половины присутствующих на заседании членов жюри (ГСК).

19. На основании протокола жюри (ГСК), утвержденного оргкомитетом соответствующего этапа республиканских мероприятий, предполагающих определение победителей и призеров, управления (отделы) образования местных распорядительных и исполнительных органов подают в установленные сроки и по форме, установленной положением (регламентом) о проведении конкретного республиканского мероприятия, предполагающего определение победителей и призеров, заявки в оргкомитет последующих этапов республиканских мероприятий, предполагающих определение победителей и призеров.

20. Обучающиеся являются участниками отборочных этапов республиканских мероприятий, предполагающих определение победителей и призеров, в соответствии с положением (регламентом) о проведении конкретного этапа, утвержденного в установленном порядке.

21. Численность участников (команд) заключительного этапа республиканских мероприятий, предполагающих определение победителей и призеров, определяется в соответствии с положением (регламентом) об их проведении, утвержденным в установленном порядке.

22. С обучающимися учреждений образования, коллективами, делегациями, командами обучающихся района, города с районным делением, города, области, г. Минска направляются ответственные педагогические работники, работники системы образования, медицинские работники. Из числа вышеназванных лиц назначаются руководители коллективов, делегаций, команд обучающихся.

23. Руководители коллективов, делегаций, команд (ответственные педагогические работники):

несут персональную ответственность за обеспечение соблюдения норм по охране здоровья и безопасности жизни участников в период проведения республиканских мероприятий;

отвечают за дисциплину и порядок в командах;

обеспечивают своевременную и организованную явку членов команды на республиканское мероприятие в соответствии с программой его проведения;

сопровождают членов команды на всех мероприятиях, предусмотренных программой.

24. При проведении республиканских мероприятий, предполагающих определение победителей и призеров, в соответствии с положением (регламентом) о проведении конкретного этапа республиканского мероприятия на каждом этапе жюри (ГСК) определяет победителей и призеров данного этапа.

Победители и призеры первого этапа республиканского мероприятия награждаются в соответствии с решением учреждения образования, второго и третьего этапов - соответствующих местных исполнительных и распорядительных органов.

25. Победители и призеры заключительного этапа республиканских мероприятий, предполагающих определение победителей и призеров, награждаются дипломами:

I степени и ценным призом в размере до 3 базовых величин;

II степени и ценным призом в размере до 2 базовых величин,

III степени и ценным призом в размере до 1,5 базовой величины.

Команды, занявшие по итогам заключительного этапа республиканского мероприятия, предполагающего определение победителей и призеров, награждаются дипломами:

I степени и ценным призом в размере до 5 базовых величин;

II степени и ценным призом в размере до 3 базовых величин;

III степени и ценным призом в размере до 2 базовых величин.

26. Количество номинаций для награждения победителей и призеров республиканских мероприятий, предполагающих определение победителей и призеров, определяется положением (регламентом) о проведении конкретного республиканского мероприятия.

27. Оргкомитет заключительного этапа республиканских мероприятий, предполагающих определение победителей и призеров, анализирует и обобщает материалы работы жюри (ГСК) заключительного этапа республиканских мероприятий, предполагающих определение победителей и призеров.

28. Финансирование первого этапа республиканских образовательных мероприятий осуществляется учреждением образования.

Финансирование второго этапа республиканских мероприятий осуществляется за счет районных, городских бюджетов, предусмотренных на проведение централизованных мероприятий.

Финансирование третьего этапа республиканских мероприятий осуществляется за счет средств областных бюджетов и бюджета г. Минска, предусмотренных на проведение централизованных мероприятий.

Финансирование заключительного этапа республиканских образовательных мероприятий осуществляется Министерством образования Республики Беларусь за счет средств республиканского бюджета, предусмотренных на прочие расходы в области образования (централизованные мероприятия).

Для финансирования республиканских образовательных мероприятий на всех этапах могут быть использованы иные источники, не запрещенные законодательством Республики Беларусь.

29. Финансирование республиканских мероприятий, не предполагающих определение победителей, осуществляется за счет средств республиканского бюджета, предусмотренных Министерству образования на проведение централизованных мероприятий, и иных источников, не запрещенных законодательством.