Приказ РБ
№ 155 от 13.12.1996. О введении в действие Инструкции о порядке учета, хранения, выдачи и уничтожения удостоверений формы 1 на право сопровождения почты в почтовых вагонах
Зарегистрировано в НРПА РБ 16 августа 2001 г. N 8/6573
В связи с изменениями, которые произошли в последнее время в структуре предприятий почтовой связи, ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить и ввести в действие с 1 января 1997 г. Инструкцию о порядке учета, хранения, выдачи и уничтожения удостоверений формы 1 на право сопровождения почты в почтовых вагонах.
2. Генеральному директору РО "Белпочта":
2.1. обеспечить бланками удостоверений ф. 1, 1"УЧ" подведомственные предприятия связи;
2.2. установить контроль за использованием удостоверений ф. 1, 1"УЧ" строго по назначению.
3. Инструкцию о порядке учета, хранения, выдачи и уничтожения удостоверений формы 1 на право сопровождения почты в почтовых вагонах и каютах (пароходах, теплоходах), утвержденную Министерством связи СССР 19 августа 1983 г., считать утратившей силу.
Министр В.И.ГОНЧАРЕНКО
УТВЕРЖДЕНО
Приказ
Министерства связи и
информатики
Республики Беларусь
13.12.1996 N 155
Вступила в силу с 1 января 1997 года (п. 1 приказа).
1. Общие положения
1.1. Настоящая Инструкция определяет порядок учета, хранения, выдачи и уничтожения удостоверений формы 1 в предприятиях почтовой связи республики, а также обеспечение этих предприятий удостоверениями формы 1.
1.2. На РО "Белпочта" возложено:
- изготовление удостоверений ф. 1;
- обеспечение удостоверениями ф. 1 предприятий почтовой связи, органов специальной связи и фельдъегерской службы (в дальнейшем - предприятия почтовой связи, органы специальной связи и фельдъегерской службы будут именоваться предприятиями связи);
- проведение проверок наличия, учета, хранения, выдачи и уничтожения удостоверений ф. 1 в предприятиях связи республики.
1.3. Кроме сотрудников РО "Белпочта" и представителей Министерства связи и информатики Республики Беларусь, проверка наличия, учета, хранения и уничтожения удостоверений ф. 1 должна осуществляться комиссиями при комплексных проверках предприятий связи. Результаты проверки отражаются в акте отдельным разделом, о чем в книге учета удостоверений ф. 1 делается отметка, которая подписывается председателем комиссии.
1.4. Удостоверения ф. 1 единого образца выдаются работникам, выполняющим задания по сопровождению, охране, обработке и обмену почты в пути следования почтовых, почтово-багажных вагонов, купе пассажирских поездов, а также работникам, должности которых определены специальным перечнем (см. приложение 1).
2. Порядок и сроки представления заявок на получение удостоверений ф. 1. Регистрация поступивших удостоверений ф. 1 в предприятиях связи
2.1. Заявка на получение необходимого количества удостоверений ф. 1 составляется предприятием связи в 2 экземплярах, которые подписываются руководителем (заместителем) и главным бухгалтером и заверяются гербовой печатью предприятия (см. приложение 2).
Первый экземпляр направляется в РО "Белпочта".
2.2. Количество удостоверений ф. 1, поступивших в предприятие связи, проверяется комиссией, назначаемой приказом по предприятию. В состав комиссии, возглавляемой заместителем руководителя предприятия связи, входят представители бухгалтерии и отдела кадров.
О количестве полученных удостоверений ф. 1 в журнале "Учета и выдачи удостоверений ф. 1" (см. приложение 3) делается запись с указанием даты поступления, номера и даты заявки, на основании которой были высланы удостоверения ф. 1, номера препроводительного документа и его даты, при котором поступили удостоверения ф. 1 из РО "Белпочта".
Результат записи подписывается членами комиссии, проверявшими наличие поступления удостоверений ф. 1.
2.3. При несоответствии фактического наличия удостоверений ф. 1 записям в сопроводительном документе, поступившем из РО "Белпочта", составляется акт (см. приложение 4) в 2 экземплярах, который подписывается членами комиссии.
Первый экземпляр акта высылается в РО "Белпочта", а второй - подшивается в документы предприятия связи.
Отметка о фактическом количестве удостоверений ф. 1 производится в журнале "Учета и выдачи удостоверений ф. 1" установленным порядком.
3. Порядок выписки, учета и передачи удостоверений ф. 1 в цех (участок) линии
3.1. Оформление (выписка) удостоверений ф. 1 производится сотрудником отдела кадров, на которого приказом по предприятию связи возложена ответственность за выписку, хранение и учет удостоверений ф. 1.
3.2. Выписка удостоверений ф. 1 на лиц, не указанных в приложении 1, а также удостоверений ф. 1 неустановленного образца категорически запрещается.
Лица, допустившие выдачу удостоверений ф. 1 в нарушение требований настоящей Инструкции, привлекаются к ответственности в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
3.3. Право подписывать удостоверения ф. 1 предоставлено только руководителю предприятия связи или его заместителю по эксплуатации.
3.4. Каждое выписанное удостоверение ф. 1 должно быть зарегистрировано в журнале "Учета и выдачи удостоверений ф. 1" (приложение 3).
Нумерация удостоверений ф. 1 ведется в нарастающем порядке, но последний номер выдаваемого удостоверения не должен превышать числа лиц, имеющих право на получение удостоверений и предусмотренных штатным расписанием предприятия связи.
Номера уничтоженных или утраченных удостоверений ф. 1 присваиваются вновь оформляемым удостоверениям. Данное положение не распространяется на нумерацию удостоверений ф. 1 серии "УЧ", нумерация которых ведется нарастающим порядком в течение одного года.
При первичной выписке удостоверения ф. 1 в первом полугодии срок его действия должен быть по 31 декабря текущего года. При выписке удостоверения ф. 1 во втором полугодии максимальный срок его действия может быть установлен 31 декабря следующего за выпиской года.
Срок продления удостоверения ф. 1 - 1 год (с 1 января по 31 декабря).
3.5. После оформления удостоверения ф. 1 работник отдела кадров приглашает разъездного работника, на которого выписано удостоверение ф. 1, и в его присутствии проверяет правильность его заполнения. Затем владелец расписывается в удостоверении ф. 1 и в журнале "Учета и выдачи удостоверений ф. 1", чем подтверждает правильность заполнения удостоверения и факт его выписки.
3.6. Оформленные удостоверения ф. 1 передаются работником отдела кадров при соответствующих документах, подтверждающих правильность и обоснованность их выписки, на подпись руководителю (заместителю руководителя по эксплуатации) предприятия связи.
3.7. Полностью оформленные удостоверения ф. 1 передаются в цех (участок) линии для дальнейшего хранения и выдачи работникам для служебного пользования.
Передача удостоверений ф. 1 в цех (участок) линии производится под расписку в журнале "Учета и выдачи удостоверений ф. 1" с указанием номеров и количества передаваемых удостоверений.
3.8. По окончании квартала в журнале "Учета и выдачи удостоверений ф. 1" работником отдела кадров подводятся итоги количества:
- поступивших незаполненных бланков удостоверений ф. 1;
- выписанных, но не переданных в цех (участок) линии;
- удостоверений ф. 1, находящихся на хранении согласно п. 5.1;
- выданных в цех (участок) линии;
- остатка незаполненных бланков удостоверений ф. 1.
Выведенные итоги подписываются работником отдела кадров и руководителем (заместителем руководителя по эксплуатации) предприятия связи.
3.9. Один раз в год по состоянию на 1 января приказом по предприятию связи создается комиссия для инвентаризации удостоверений ф. 1.
При инвентаризации проверяется количество выписанных удостоверений ф. 1 и бланков удостоверений, имеющихся в наличии, и соответствие этих данных журналу "Учета и выдачи удостоверений ф. 1".
Результаты работы комиссии оформляются актом, который подписывается членами комиссии и утверждается руководителем предприятия связи.
Один экземпляр акта инвентаризации высылается в РО "Белпочта" к 15 января (см. приложение 5), второй - подшивается в дело предприятия связи.
3.10. Если в процессе инвентаризации обнаружится недостача (утрата) выписанных удостоверений ф. 1 или бланков удостоверений ф. 1, то руководством предприятия немедленно проводится расследование, в ходе которого выявляются виновные и причины, вызвавшие недостачу (утрату).
По каждому случаю утрат удостоверений ф. 1 или бланков удостоверений ф. 1 немедленно сообщается управлению почтовой связи Министерства связи и информатики Республики Беларусь и РО "Белпочта" с указанием номера удостоверения, причин утраты и принятых мерах.
3.11. Заполненные, но еще не переданные в цех (участок) линии удостоверения ф. 1 и бланки удостоверений хранятся в сейфе, который по окончании рабочего дня закрывается и опечатывается. Ключи и печать от сейфа хранятся обеспеченным порядком.
3.12. При освобождении от занимаемой должности, уходе в отпуск, болезни лица, ответственного за учет и хранение удостоверений ф. 1, для передачи учетных документов и удостоверений ф. 1 лицу, вновь назначенному на эту должность, руководителем предприятия связи создается комиссия (как при инвентаризации).
Результаты работы комиссии оформляются актом, который подписывается членами комиссии и лицами, производящими сдачу и прием, и утверждаются начальником предприятия связи (см. приложение 6).
Результат, указанный в акте, заносится в журнал "Учета и выдачи удостоверений ф. 1" с выведением в нем итогов, как это сказано в п. 3.8 инструкции.
4. Порядок хранения и выдачи разъездным работникам удостоверений ф. 1 в цехе (участке) линии. Хранение удостоверений ф. 1 в пути следования бригады почтового вагона и сдачи их по возвращении из рейса
4.1. Удостоверения ф. 1, полученные от работника отдела кадров, учитываются поименно в специальном журнале "Учета и выдачи удостоверений ф. 1" в цехе (участке) линии (см. приложение 7).
Учет и хранение удостоверений ф. 1 в цехе (участке) линии возлагается приказом по предприятию связи на начальника цеха (участка) линии, операторов, ведающих вопросами учета и выдачи именных вещей и другого имущества, выдаваемого во временное пользование.
Проверка наличия удостоверений ф. 1 и их учет осуществляются порядком, изложенным в пунктах 3.7 - 3.12 настоящей Инструкции.
4.2. Перед отправлением в рейс начальник почтового вагона получает под расписку в копии накладной ф. 16 вместе с именными вещами, руководствами, пособиями и эксплуатационными материалами удостоверения ф. 1 на всех членов бригады почтового вагона с указанием в накладной номеров удостоверений ф. 1.
Первый экземпляр накладной ф. 16 подшивается к пачке документов на страховую почту.
Выдача удостоверений ф. 1 на руки каждому члену бригады почтового вагона категорически запрещается.
4.3. В пути следования удостоверения ф. 1 на всех членов бригады и на лиц, следующих по удостоверению ф. 1, вместе с маршрутным листом по учету рабочего времени должны храниться в сейфе начальника почтового вагона и предъявляться им по требованию ревизоров Управления Белорусской железной дороги и лиц, проверяющих работу разъездных бригад.
4.4. В конечном пункте, для прохода на территорию предприятий связи, ВПН разрешается выдача удостоверений ф. 1 членам бригады почтового вагона под временную расписку в накладной ф. 16, по которой были получены удостоверения ф. 1, именные вещи и другое имущество.
При отправлении в рейс из конечного пункта члены бригады обязаны сдать удостоверения ф. 1 под расписку начальника почтового вагона в той же накладной.
4.5. По возвращении из рейса начальник почтового вагона вместе с руководствами, пособиями, именными вещами и другим имуществом сдает удостоверения ф. 1 всех членов бригады лицу, ответственному за их учет и хранение, при накладной ф. 16, которая составляется в 2 экземплярах.
Второй экземпляр накладной ф. 16 с распиской принявшего подшивается в пачку документов на страховую почту.
4.6. В тех случаях, когда работа операторов цеха (участка) линии по выдаче удостоверений ф. 1 и другого имущества носит сменный характер, удостоверения ф. 1 по смене передаются под расписку в журнале, по которому производится передача вещей и другого имущества.
При передаче смены просчет имеющихся в наличии удостоверений ф. 1 и подсчет количества выданных удостоверений по расходным документам обязателен.
5. Срок хранения и порядок уничтожения удостоверений ф. 1
5.1. Удостоверения ф. 1 с истекшим сроком действия на работников, изменивших фамилию, перешедших на работу, не связанную с разъездом, уволенных из предприятия связи, передаются из цеха (участка) линии работнику отдела кадров, ведающему учетом, оформлением и хранением удостоверений ф. 1, под расписку в журнале "Учета и выдачи удостоверений ф. 1" цеха (участка) линии (см. приложение 7).
5.2. Возвращенные по причинам, указанным в пункте 5.1, удостоверения ф. 1 работником отдела кадров хранятся не менее 1 года. Срок хранения исчисляется с месяца возвращения удостоверения ф. 1, о чем в журнале "Учета и выдачи удостоверений ф. 1" в соответствующей графе делается отметка о дате возврата (см. приложение 3).
5.3. По истечении установленного срока хранения удостоверения ф. 1 уничтожаются специальной комиссией, назначаемой приказом по предприятию связи.
Об уничтожении удостоверений ф. 1 составляется акт (см. приложение 8). Акт подписывается членами комиссии и утверждается руководителем предприятия связи. Первый экземпляр акта высылается к 1 сентября в РО "Белпочта" (см. п. 2.1); второй - подшивается к документам по учету удостоверений ф. 1.
5.4. В последней графе журнала "Учета и выдачи удостоверений ф. 1" работником отдела кадров делается отметка с указанием номера и даты акта об уничтожении (см. приложение 3).
5.5. Уничтожение удостоверений ф. 1 производится один раз в год по состоянию на 1 августа.
После каждого уничтожения удостоверений ф. 1 в журнале "Учета и выдачи удостоверений ф. 1" выводятся итоги наличия удостоверений ф. 1 порядком, указанным в п. 3.8 настоящей Инструкции.
6. Выдача, учет, хранение и уничтожение удостоверений ф. 1 серии "уч" (ученические)
6.1. Лицам, зачисленным на курсы по подготовке кадров разъездных работников и проводников-электромонтеров, в целях правильной профессиональной ориентации разрешается одна ознакомительная поездка в почтовом вагоне. В этом случае работнику выдается разовое удостоверение серии "УЧ" сроком действия, равным началу и окончанию рейса.
6.2. Удостоверения ф. 1 серии "УЧ" также выдаются лицам, окончившим курсы по подготовке разъездных работников, проводников-электромонтеров и обучающимся "бригадным методом" на срок - до присвоения им квалификации заместителя начальника почтового вагона (ВПНЗ) или проводника-электромонтера почтового вагона.
Перечень лиц, которым разрешена выдача удостоверений ф. 1 серии "УЧ", отдается приказом по предприятию связи.
6.3. Лица, перечисленные в п.п. 6.1, 6.2, следуемые в почтовом вагоне по удостоверению ф. 1 серии "УЧ", должны быть включены в состав бригады, приписаны к путевому листу ф. 14 и включены в маршрут рабочего времени, выданный разъездной бригаде на данный рейс.
6.4. Удостоверения ф. 1 серии "УЧ" разового пользования выдаются также должностным лицам, предусмотренным "Перечнем должностных лиц, которым разрешена выдача удостоверений ф. 1" (см. приложение 1). Эти лица должны быть приписаны к путевому листу ф. 14, а в маршруте - указана цель поездки.
6.5. Получение, учет, выдача, хранение и уничтожение удостоверений ф. 1 серии "УЧ" работникам, обучающимся "бригадным методом труда", производится порядком, установленным настоящей Инструкцией для основной формы удостоверений ф. 1.
Учет и хранение разовых удостоверений ф. 1 серии "УЧ" осуществляются только в отделе кадров предприятия связи.
Приложение 1
ПЕРЕЧЕНЬ ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ, КОТОРЫМ РАЗРЕШАЕТСЯ ВЫДАЧА УДОСТОВЕРЕНИЙ ФОРМЫ 1
-----------------------------------+--------------------------- ¦ Наименование ¦ На каких участках ¦ ¦ должностных лиц, ¦ маршрутов почтовых ¦ ¦ которым предоставлено ¦ вагонов разрешен проезд ¦ ¦ право проезда в ¦ ¦ ¦ почтовых вагонах ¦ ¦ +----------------------------------+-------------------------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ +----------------------------------+-------------------------------+ ¦1. Удостоверение ф. 1 ¦ +----------------------------------+-------------------------------+ ¦Для работы в почтовых вагонах: ¦ ¦ ¦а) начальникам составов почтовых ¦В пределах обслуживаемых ими ¦ ¦вагонов, начальникам (заместителям¦маршрутов почтовых вагонов ¦ ¦начальников) почтовых вагонов ¦ ¦ ¦и проводникам-электромонтерам ¦ ¦ ¦предприятий почтовой связи ¦ ¦ +----------------------------------+-------------------------------+ ¦б) старшим фельдъегерям и ¦В пределах обслуживаемых ¦ ¦фельдъегерям специальной связи ¦железнодорожных маршрутов, ¦ ¦ ¦указанных в предписании ф. 10,¦ ¦ ¦при наличии оружия ¦ +----------------------------------+-------------------------------+ ¦в) старшим фельдъегерям и ¦В пределах обслуживаемых ¦ ¦фельдъегерям отделов и отделений ¦железнодорожных маршрутов, ¦ ¦фельдъегерской службы ¦указанных в предписании формы ¦ ¦ ¦14, при наличии оружия ¦ +----------------------------------+-------------------------------+ ¦2. Удостоверение ф. 1 серия "УЧ" ¦ +----------------------------------+-------------------------------+ ¦Для работы в почтовых вагонах: ¦ ¦ ¦а) лицам, зачисленным на курсы по ¦В пределах маршрутов почтовых ¦ ¦подготовке кадров разъездных ¦вагонов, обслуживаемых ¦ ¦работников, ¦предприятием связи ¦ ¦проводников-электромонтеров при ¦ ¦ ¦ознакомительной поездке, сроком ¦ ¦ ¦действия - начало и конец поездки ¦ ¦ +----------------------------------+-------------------------------+ ¦б) лицам, окончившим курсы по ¦В пределах почтовых маршрутов ¦ ¦подготовке кадров разъездных ¦почтовых вагонов, обслуживаемых¦ ¦работников и ¦предприятием связи ¦ ¦проводников-электромонтеров, а ¦ ¦ ¦также обучающимся "бригадным ¦ ¦ ¦методом" сроком действия - до ¦ ¦ ¦присвоения квалификации ¦ ¦ +----------------------------------+-------------------------------+ ¦в) начальникам отделов: ¦В пределах почтовых маршрутов ¦ ¦планово-финансового, ¦почтовых вагонов, обслуживаемых¦ ¦организации труда и ¦разъездными работниками ¦ ¦заработной платы; старшим ¦предприятий связи, в штатах ¦ ¦экономистам, инженерам по ¦которых состоят указанные ¦ ¦нормированию труда и ¦работники ¦ ¦нормировщикам предприятий ¦ ¦ ¦почтовой связи ¦ ¦ ¦----------------------------------+--------------------------------
Приложение 2
Генеральному директору
РО "Белпочта"
ЗАЯВКА
_________________________________________________ просит Вас выслать
(наименование предприятия)
____________________________________________________________________
шт. удостоверений серия "________" ф. 1 на право сопровождения почты
в почтовых вагонах для разъездных работников в связи с ____________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
(указывается причина)
и __________________________ шт. удостоверений серия "УЧ" ф. 1
(прописью и цифрами)
Примечание. Причины:
1) в связи с окончанием срока действия удостоверений ф. 1
_____________________ шт.
2) для вновь принятых работников _______ шт. и т.д.
Руководитель предприятия почтовой связи __________ _______________
(подпись) (И.О.Фамилия)
Главный бухгалтер __________ _______________
(подпись) (И.О.Фамилия)
(оттиск гербовой печати предприятия)
"__" ___________ 199_ г.
Приложение 3
Срок хранения 6 лет
ЖУРНАЛ УЧЕТА И ВЫДАЧИ УДОСТОВЕРЕНИЙ Ф. 1
----+----------+--------+--------+-----T------+--------+-----T---------+-------+----
¦N ¦Дата ¦Присво- ¦Фамилия,¦Зани-¦Срок ¦Подпись ¦Срок ¦Дата и ¦Срок ¦Отметка ¦
¦п/п¦выписки ¦енный N ¦имя, ¦маем.¦дейст-¦владель-¦дей- ¦причина ¦хране- ¦об ¦
¦ ¦удостовер.¦уд. ф. 1¦отчество¦долж-¦вия ¦ца о вы-¦ствия¦возврата ¦ния до ¦уничто- ¦
¦ ¦ф. 1 ¦серия ¦ ¦ность¦уд. ¦писке ¦уд. ¦уд. ф. 1 ¦(месяц,¦жении ¦
¦ ¦ ¦"_____" ¦ ¦ ¦ф. 1 ¦уд. ф. 1¦ф. 1 ¦из цеха ¦год) ¦уд. ф. 1¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦или ¦прод-¦(участка)¦ ¦(N акта,¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦полу- ¦лен ¦линии ¦ ¦дата) ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦чении ¦до ¦ ¦ ¦ ¦
+---+----------+--------+--------+-----+------+--------+-----+---------+-------+--------+
¦1 ¦02.01.1996¦ 001 ¦ Иванов ¦ ВПН ¦31.12.¦ ¦ ¦06.06. ¦06.06. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ Иван ¦ ¦1996 ¦ ¦ ¦1996 ¦1997 ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦Иванович¦ ¦ ¦ ¦ ¦уволен ¦ ¦ ¦
¦---+----------+--------+--------+-----+------+--------+-----+---------+-------+---------
Получено от РО "Белпочта" 100 (сто) шт. 01.12.1996 при письме N ____
от 20.11.1996 по заявке N _____ от "__" ____________ 1995 г.
____________________________________________________________________
Передано в цех (участок) линии _____ удостоверений ф. 1 за NN ______
Начальник отдела кадров (инженер) ____________ ________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
"__" ______________ 199_ г.
Получил (представитель цеха
(участка) линии) ____________ ________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
"__" ______________ 199_ г.
Приложение 4
АКТ N ___
Составлен "__" __________ 1996 г.
___________________________________
(наименование предприятия)
Содержание акта _______________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
1. Откуда, при каких документах поступили удостоверения ф. 1,
высланные в Ваш адрес из РО "Белпочта".
2. Состояние оболочки мешка, постпакета, бандероли, перевязи и
печати.
3. Что оказалось при проверке вложения и т.д.
Постановили:
составить акт в 2 экземплярах, из которых 1 экземпляр
направить в РО "Белпочта", а второй экземпляр приобщить к документам
на полученную почту.
Руководитель предприятия связи _____________ _________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
Главный бухгалтер _____________ _________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
Начальник (инженер) отдела кадров _____________ _________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
"__" _____________ 199_ г.
оттиск гербовой печати
Приложение 5
Утверждаю
Руководитель ______ предприятия связи
_____________________________________
(Ф.И.О.)
"__" _______________ 199_ г.
оттиск гербовой печати
АКТ N ____
ОБ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ УДОСТОВЕРЕНИЙ Ф. 1 НА ПРАВО
СОПРОВОЖДЕНИЯ ПОЧТЫ В ПОЧТОВЫХ ВАГОНАХ
Комиссия в составе председателя _______________________________
____________________________________________________________________
(должность, Ф.И.О.)
и членов ___________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
(должности, Ф.И.О.)
на основании приказа N ______ от _____, руководствуясь инструкцией
"О порядке учета, хранения, выдачи и уничтожения удостоверений ф. 1
на право сопровождения почты в почтовых вагонах", произвела
инвентаризацию наличия удостоверений ф. 1 серия "____" и
удостоверений ф. 1 серия "УЧ".
При инвентаризации присутствовал(а) ___________________________
____________________________________________________________________
(должность, Ф.И.О.)
ответственный(ая) за учет и хранение удостоверений ф. 1.
В процессе инвентаризации установлено:
1. В 199__ г. поступило от РО "Белпочта":
а) удостоверений ф. 1 серия "____" _________ шт.,
б) удостоверений ф. 1 серия "УЧ" ____________ шт.
2. Выписано разъездным работникам в 199_ г.:
а) удостоверений ф. 1 серия "___" __________ шт.
б) удостоверений ф. 1 серия "УЧ" ____________ шт.
3. Уничтожено удостоверений ф. 1 в 199_ г.:
а) серия "____" __________ шт.,
б) серия "УЧ" __________ шт.
4. Утрачено удостоверений ф. 1 в 199_ г.:
а) серия "____" NN ____________ всего ___________ шт.,
б) серия "УЧ" NN ____________ всего ___________ шт.
5. Предъявлено комиссии:
а) чистых (незаполненных) удостоверений ф. 1:
1) серия "____" _________ шт.,
2) серия "УЧ" _________ шт.
б) выписанных, но не переданных цеху (участку) линии
удостоверений ф. 1 серия "____" _____________ шт. и серия "УЧ"
_______ шт., выписанных, но не выданных;
в) находящихся на хранении удостоверений ф. 1 до момента
уничтожения:
1) серия "____" __________ шт.,
2) серия "УЧ" __________ шт.
Имеющиеся в наличии удостоверения ф. 1 серия "____" и серия "УЧ"
соответствуют учетным данным (не соответствуют).
6. Проверка наличия удостоверений ф. 1 в цехе (участке) линии
показала, что:
1) получено из отдела удостоверений ф. 1 серия "____" ________
шт.,
2) выдано разъездным работникам в рейс удостоверений ф. 1 серия
"____" __________ шт.,
3) предъявлено наличие удостоверений ф. 1 серия "_____"
___________ шт., которое соответствует учетным данным цеха (участка)
линии.
7. Учет, хранение и выдача удостоверений ф. 1 ведется согласно
требованиям инструкции "О порядке учета, хранения, выдачи и
уничтожения удостоверений ф. 1 на право сопровождения почты в
почтовых вагонах".
8. Сохранность удостоверений ф. 1 обеспечена (не обеспечена).
Председатель комиссии _____________ _______________
(подпись) (И.О.Фамилия)
Члены комиссии: _____________ _______________
(подписи) (И.О.Фамилия)
_____________ _______________
_____________ _______________
Лицо, ответственное за учет _____________ _______________
(подпись) (И.О.Фамилия)
"__" ___________ 199_ г.
Приложение 6
Утверждаю
Руководитель __________ предприятия связи
_________________________________________
(Ф.И.О.)
"__" ___________ 199_ г.
АКТ N ____
О ПЕРЕДАЧЕ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ И УДОСТОВЕРЕНИЙ Ф. 1
___________________________________ (лицо передающее)
(Ф.И.О., должность)
ответственный(ая) за учет и хранение удостоверений ф. 1 "__"
____________ 199__ г. в присутствии комиссии в составе председателя
___________________________________ и членов ______________________
(должность, Ф.И.О.)
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
(должности, Ф.И.О.)
на основании приказа N _______ от ______ произвел(а) передачу
(дата)
учетных документов и
удостоверений ф. 1 ____________________________ (лицо принимающее).
(Ф.И.О., должность)
А именно:
1. Журнал "Учета и выдачи удостоверений ф. 1" в количестве _____ шт.,
за 199_, 199_ г.г.
2. Журнал "Учета и выдачи удостоверений ф. 1 серии" "УЧ" в
количестве ______ шт. за 199_, 199_ г.г.
3. Чистые (незаполненные) удостоверения ф. 1:
а) серия "____" _________ шт.,
б) серия "УЧ" _________ шт.
4. Заполненные, но не переданные цеху (участку) линии удостоверения
ф. 1:
а) серия "____" ________ шт.,
б) серия "УЧ" ________ шт.
5. Находящиеся на хранении (возвращенные) удостоверения ф. 1:
а) серия "____" ________ шт.,
б) серия "УЧ" ________ шт.
6. Документы по учету и движению удостоверений ф. 1.
Сдал _________ Принял __________
(подпись) (подпись)
"__" ______________ 199_ г. "__" ________________ 199_ г.
Председатель комиссии _____________ _______________
(подпись) (И.О.Фамилия)
Члены: _____________ _______________
(подписи) (И.О.Фамилия)
_____________ _______________
_____________ _______________
"__" ______________ 199_ г.
Приложение 7
ЖУРНАЛ УЧЕТА И ВЫДАЧИ УДОСТОВЕРЕНИЙ Ф. 1 ЦЕХОМ (УЧАСТКОМ) ЛИНИИ
----+---------+-------+---------+-----T------+-----------+-------+---- ¦N ¦Дата пос-¦NN ¦Фамилия, ¦Долж-¦Срок ¦Срок ¦Дата ¦Дата ¦ ¦п/п¦тупления ¦удосто-¦имя, ¦ность¦дейст-¦действия ¦выдачи ¦возврата¦ ¦ ¦уд. ф. 1 ¦верений¦отчество ¦ ¦вия ¦удостовере-¦удосто-¦удосто- ¦ ¦ ¦в цех ¦ ¦владельца¦ ¦до ¦ния продлен¦верения¦верения ¦ ¦ ¦(участок)¦ ¦ ¦ ¦ +--T--T--T--+на руки¦в отдел ¦ ¦ ¦линии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦до¦до¦до¦до¦работн.¦кадров ¦ +---+---------+-------+---------+-----+------+--+--+--+--+-------+--------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦---+---------+-------+---------+-----+------+--+--+--+--+-------+---------
Приложение 8
Утверждаю
Начальник _____________
________________________
(Ф.И.О.)
"__" ___________ 199_ г.
АКТ
ОБ УНИЧТОЖЕНИИ УДОСТОВЕРЕНИЙ Ф. 1 НА ПРАВО СОПРОВОЖДЕНИЯ
ПОЧТЫ В ПОЧТОВЫХ ВАГОНАХ _____________________
ПРЕДПРИЯТИЯ ПОЧТОВОЙ СВЯЗИ, НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ ДАЛЬНЕЙШЕМУ
ХРАНЕНИЮ
Составлен "__" ___________ 199_ г.
Комиссия в составе председателя ____________________________________
____________________________________________________________________
(должность, Ф.И.О.)
и членов ___________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
(должности, Ф.И.О.)
образованная на основании приказа N ______ от _______,
руководствуясь инструкцией "О порядке учета, хранения, выдачи и
уничтожения удостоверений ф. 1 на право сопровождения почты в
почтовых вагонах", в присутствии
____________________________________________________________________
(должность, Ф.И.О.)
ответственного за учет и хранение удостоверений ф. 1 произвела
уничтожение следующих удостоверений ф. 1:
----+------------+-------+--------+-----------+--------+-------
¦ N ¦Номер уд. ¦ Год и ¦ Ф.И.О. ¦Год и месяц¦Причина ¦Примечание ¦
¦п/п¦ ф. 1 ¦ месяц ¦на кого ¦поступления¦возврата¦ ¦
¦ ¦серия "____"¦выписки¦выписано¦на хранение¦уд. ф. 1¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦уд. ф. 1¦ уд. ф. 1 ¦ ¦ ¦
+---+------------+-------+--------+-----------+--------+-----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
¦---+------------+-------+--------+-----------+--------+------------
Всего _________________________________________________________ штук
(цифрами и прописью)
Председатель комиссии ____________ _______________
(подпись) (И.О.Фамилия)
Члены: ____________ _______________
(подписи) (И.О.Фамилия)
_____________ _______________
_____________ _______________
_____________ _______________
Удостоверения ф. 1 уничтожены путем ________________________________
____________________________________________________________________
(подписи председателя комиссии, членов комиссии)
Примечание.
Графа N 6 Причина возврата уд. ф. 1:
1) увольнение;
2) окончание срока действия удостоверения ф. 1;
3) удостоверения, возвращенные в связи с переходом на
другую работу (не связанную с разъездным характером);
4) в связи с изменением фамилии;
5) в связи с изменением должности.Приказы РБ – смежные документы:
- № 136 - 1996 год. Об утверждении Порядка расчетов за сданный лом и отходы черных и цветных металлов
- № 530 - 1996 год. Об утверждении Методических рекомендаций по ведению делопроизводства по обращениям граждан
- № 311 - 1996 год. Об утверждении Положения о проведении экспертизы проектов создания открытых акционерных обществ в процессе приватизации государственной собственности
- № 183-Ц - 1996 год. Об освобождении владельцев и пользователей грузовых автомобилей и автобусов Литовской Республики от уплаты сбора за проезд по автомобильным дорогам общего пользования Республики Беларусь
- № 182-Ц - 1996 год. Об освобождении владельцев и пользователей грузовых автомобилей и автобусов Французской Республики от уплаты сбора за проезд по автомобильным дорогам общего пользования Республики Беларусь