Приказ РБ
№ 110 от 26.12.2005. Об утверждении Инструкции о порядке оформления и ведения дел по назначению государственной адресной социальной помощи

Зарегистрировано в НРПА РБ 11 января 2006 г. N 8/13809

Во исполнение пункта 4 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 14 декабря 2005 г. N 1449 "О государственной адресной социальной помощи" ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке оформления и ведения дел по назначению государственной адресной социальной помощи.

2. Настоящий приказ вступает в силу с 1 января 2006 г.

Министр А.П.МОРОВА

                                                 УТВЕРЖДЕНО
                                                 Приказ
                                                 Министерства труда
                                                 и социальной защиты
                                                 Республики Беларусь
                                                 26.12.2005 N 110

1. Инструкция о порядке оформления и ведения дел по назначению государственной адресной социальной помощи (далее - Инструкция) разработана во исполнение постановления Совета Министров Республики Беларусь от 14 декабря 2005 г. N 1449 "О государственной адресной социальной помощи" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2006 г., N 1, 5/16948) и определяет порядок ведения делопроизводства по назначению государственной адресной социальной помощи.

2. Заявления о назначении государственной адресной социальной помощи, принятые к рассмотрению специалистами органа по труду и социальной защите либо территориального центра социального обслуживания населения (далее - центр), подлежат учету в журнале регистрации заявлений о назначении государственной адресной социальной помощи (далее - журнал), который является частью делопроизводства, по форме согласно приложению.

3. В журнале отражаются данные о гражданине (семье), обратившемся за назначением государственной адресной социальной помощи (далее - заявитель), о решении, принятом комиссией по оказанию адресной социальной помощи (далее - комиссия), указываются суммы назначенной государственной адресной социальной помощи в виде ежемесячного и единовременного социальных пособий со сроками их выплаты. Кроме того, в журнале отражается работа, проведенная по рассмотрению заявления.

4. В графе 1 журнала указывается порядковый номер регистрации заявления об оказании государственной адресной социальной помощи. Нумерация заявлений ежегодно начинается с первого номера и ведется последовательно до конца текущего года.

В графе 2 указывается дата приема заявления.

В графе 3 указывается фамилия, имя, отчество заявителя.

В графе 4 указывается адрес, по которому проживает заявитель.

В графе 5 указывается код категории получателя государственной адресной социальной помощи, который соответствует номеру строки формы государственной статистической отчетности 1-АСП "Отчет об оказании государственной адресной социальной помощи".

Графы 6 - 8 заполняются при рассмотрении заявления о назначении государственной адресной социальной помощи в порядке, указанном в абзаце втором пункта 21 Положения о порядке назначения и выплаты государственной адресной социальной помощи, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 14 декабря 2005 г. N 1449 "О государственной адресной социальной помощи". При этом в графе 6 указывается дата направления запроса, в графе 7 - наименование государственных органов, иных организаций, в которые направлен соответствующий запрос, в графе 8 - дата получения ответа.

В графу 9 заносится информация о решении, принятом комиссией, с указанием вида назначенной государственной адресной социальной помощи, периода, на который назначено ежемесячное социальное пособие, либо причины отказа в назначении государственной адресной социальной помощи.

В графе 10 указывается дата заседания комиссии и через наклонную черту - код решения комиссии. Код решения комиссии соответствует:

0 - при отказе в назначении государственной адресной социальной помощи;

1 - при назначении ежемесячного социального пособия;

2 - при назначении единовременного социального пособия;

3 - при назначении одновременно ежемесячного и единовременного социальных пособий.

В графах 11, 12 указывается информация о размере ежемесячного социального пособия: в графе 11 - полный размер ежемесячного социального пособия; в графе 12 - размер ежемесячного социального пособия с разбивкой по месяцам.

В графах 13, 14 указывается информация о выплате ежемесячного социального пособия: в графе 13 - дата выплаты; в графе 14 - выплаченные суммы.

Информация о размере назначенного единовременного социального пособия указывается в графе 15, а дата его выплаты - в графе 16.

5. При регистрации заявления в журнале заявителю присваивается регистрационный номер, который проставляется в заявлении о назначении государственной адресной социальной помощи.

Регистрационный номер заявителя (10 цифровых знаков) имеет следующую структуру: НННН-ГГ/ПП-К-М, где:

НННН - порядковый номер записи в журнале - 4 цифровых знака (графа 1 журнала);

ГГ - две последние цифры года;

ПП - код категории получателя государственной адресной социальной помощи (графа 5 журнала);

К - код решения комиссии (графа 10 журнала);

М - количество месяцев, на которые назначено ежемесячное социальное пособие (графа 9 журнала). При назначении единовременного социального пособия либо отказе в назначении государственной адресной социальной помощи не заполняется.

6. Журнал должен быть пронумерован, прошнурован, заверен подписью руководителя органа по труду и социальной защите (центра) и скреплен печатью.

Срок ведения журнала - 1 год.

7. Правильность ведения журнала ежеквартально проверяется руководителем структурного подразделения органа по труду и социальной защите (центра), ответственного за организацию назначения государственной адресной социальной помощи.

8. Наряду с журналом в органах по труду и социальной защите (центрах) в произвольной форме ведется алфавитный указатель, в который заносится фамилия получателя государственной адресной социальной помощи, соответствующий регистрационный номер заявителя, при необходимости - иные сведения.

9. На каждого получателя государственной адресной социальной помощи после вынесения комиссией соответствующего решения формируется дело по назначению государственной адресной социальной помощи.

10. В дело по назначению государственной адресной социальной помощи помещаются документы, предусмотренные Положением о порядке назначения и выплаты государственной адресной социальной помощи.

11. При повторном обращении гражданина (семьи) в течение текущего года решение комиссии с соответствующими документами подшивается в то же дело.

Все листы дела нумеруются. Дело формируется ежегодно и хранится в течение пяти лет.

Приложение
к Инструкции о порядке
оформления и ведения дел по
назначению государственной
адресной социальной помощи

ЖУРНАЛ регистрации заявлений о назначении государственной адресной социальной помощи

Начат _____________________
Окончен ___________________

----+-------+--------+-----T-------+-------------------+-------+--------+--------------+------------+---------+-----
¦N  ¦Дата   ¦Фамилия,¦Адрес¦Катего-¦Запросы            ¦Решение¦Дата за-¦Размер ежеме- ¦Выплата     ¦Размер   ¦Дата     ¦
¦п/п¦приема ¦имя,    ¦     ¦рия    ¦                   ¦комис- ¦седания ¦сячного со-   ¦ежемесячного¦единовре-¦выплаты  ¦
¦   ¦заявле-¦отчество¦     ¦получа-¦                   ¦сии    ¦комис-  ¦циального по- ¦социального ¦менного  ¦единовре-¦
¦   ¦ния    ¦заяви-  ¦     ¦теля   ¦                   ¦       ¦сии /   ¦собия, рублей ¦пособия     ¦социаль- ¦менного  ¦
¦   ¦       ¦теля    ¦     ¦       +-------+----T------+       ¦код     +-----+--------+----+-------+ного     ¦социаль- ¦
¦   ¦       ¦        ¦     ¦       ¦дата   ¦куда¦дата  ¦       ¦        ¦всего¦в том   ¦дата¦сумма, ¦пособия  ¦ного     ¦
¦   ¦       ¦        ¦     ¦       ¦направ-¦    ¦полу- ¦       ¦        ¦     ¦числе по¦    ¦рублей ¦         ¦пособия  ¦
¦   ¦       ¦        ¦     ¦       ¦ления  ¦    ¦чения ¦       ¦        ¦     ¦месяцам ¦    ¦       ¦         ¦         ¦
¦   ¦       ¦        ¦     ¦       ¦       ¦    ¦ответа¦       ¦        ¦     ¦        ¦    ¦       ¦         ¦         ¦
+---+-------+--------+-----+-------+-------+----+------+-------+--------+-----+--------+----+-------+---------+---------+
¦ 1 ¦   2   ¦    3   ¦  4  ¦   5   ¦   6   ¦ 7  ¦   8  ¦   9   ¦   10   ¦ 11  ¦   12   ¦ 13 ¦   14  ¦    15   ¦     16  ¦
+---+-------+--------+-----+-------+-------+----+------+-------+--------+-----+--------+----+-------+---------+---------+
¦   ¦       ¦        ¦     ¦       ¦       ¦    ¦      ¦       ¦        ¦     ¦        ¦    ¦       ¦         ¦         ¦
¦---+-------+--------+-----+-------+-------+----+------+-------+--------+-----+--------+----+-------+---------+----------