Закон РБ О государственной службе в Республике Беларусь
Статья 16. Кадровая служба государственного органа

1. Кадровая служба государственного органа:

 

оформляет решения государственного органа, связанные с прохождением государственными служащими государственной службы, и контролирует их выполнение;

 

ведет личные дела государственных служащих, выдает служебные удостоверения;

 

обеспечивает проведение конкурсов на занятие вакантных государственных должностей, квалификационного экзамена для лиц, впервые поступающих на государственную службу, прохождение государственными служащими предварительного испытания при поступлении на государственную службу, аттестации;

 

осуществляет контроль за соблюдением государственными служащими ограничений, связанных с государственной службой;

 

обеспечивает прохождение государственной службы в соответствии с профессией, специальностью и квалификацией государственного служащего с учетом требований законодательства о труде и настоящего Закона;

 

консультирует государственных служащих по вопросам прохождения ими службы в государственном органе;

 

организует повышение квалификации и переподготовку государственных служащих;

 

формирует резерв кадров;

 

совместно с руководителями структурных подразделений контролирует выполнение правил внутреннего трудового распорядка;

 

участвует в разработке и совершенствовании организационной структуры и штатного расписания государственного органа;

 

осуществляет персональный учет государственных служащих, выдает справки о трудовой деятельности государственных служащих;

 

готовит документы, необходимые для назначения пенсий и пособий, а также для представления работников к поощрениям и награждениям;

 

заказывает, оформляет, хранит и выдает трудовые книжки, своевременно вносит в них необходимые записи и изменения;

 

по предложениям руководителей структурных подразделений составляет график отпусков государственных служащих и контролирует ход его выполнения;

 

оформляет все виды государственной статистической отчетности по работе с кадрами;

 

представляет материалы, инструкции, справки, отчеты, доклады по кадровым вопросам в соответствии с указаниями руководителя и запросами вышестоящих государственных органов;

 

осуществляет в пределах своей компетенции иные функции, предусмотренные настоящей статьей и актами законодательства.

 

2. Кадровая служба государственного органа, руководителю которого в соответствии с частью первой пункта 2, пунктом 3 статьи 23 настоящего Закона должны представляться декларации о доходах и имуществе:

 

обеспечивает проведение консультаций о порядке заполнения деклараций, а также о форме и содержании представляемых документов;

 

проверяет правильность заполнения деклараций.