Закон РБ О регистре населения
Статья 16. Хранение персональных данных
от 21.07.2008 № 418-З
Действующая редакция
- Закон РБ О регистре населения (Все статьи)
- Статья 16. Хранение персональных данных
1. Персональные данные в регистре хранятся на белорусском и (или) русском языках, а фамилии и собственные имена также и в латинской транскрипции. Правила транслитерации фамилии и собственного имени граждан Республики Беларусь устанавливаются Министерством внутренних дел Республики Беларусь. Фамилии, собственные имена иностранных граждан и лиц без гражданства, постоянно проживающих в Республике Беларусь, указываются в латинской транскрипции в соответствии с проездными документами, выданными этим лицам иностранными государствами.
2. Персональные данные, содержащиеся в регистре, хранятся постоянно. Распорядитель регистра обеспечивает хранение электронных копий регистра вне помещений регистрирующей службы и обновление персональных данных, содержащихся в копиях, не менее одного раза в год.
3. Передача персональных данных на хранение в электронный архив осуществляется в случае:
3.1. смерти или объявления физического лица умершим;
3.2. выхода из гражданства или утраты гражданства Республики Беларусь гражданами Республики Беларусь, постоянно проживающими за границей;
3.3. выезда иностранных граждан и лиц без гражданства, постоянно проживавших в Республике Беларусь, на постоянное жительство за пределы Республики Беларусь;
3.4. аннулирования разрешения на постоянное проживание в Республике Беларусь.
4. При передаче персональных данных на хранение в электронный архив в записи в регистре делаются следующие отметки:
4.1. дата и время передачи персональных данных на хранение в электронный архив;
4.2. фамилия, собственное имя, отчество и электронная цифровая подпись уполномоченного сотрудника регистрирующей службы, передавшего персональные данные на хранение в электронный архив.
2. Персональные данные, содержащиеся в регистре, хранятся постоянно. Распорядитель регистра обеспечивает хранение электронных копий регистра вне помещений регистрирующей службы и обновление персональных данных, содержащихся в копиях, не менее одного раза в год.
3. Передача персональных данных на хранение в электронный архив осуществляется в случае:
3.1. смерти или объявления физического лица умершим;
3.2. выхода из гражданства или утраты гражданства Республики Беларусь гражданами Республики Беларусь, постоянно проживающими за границей;
3.3. выезда иностранных граждан и лиц без гражданства, постоянно проживавших в Республике Беларусь, на постоянное жительство за пределы Республики Беларусь;
3.4. аннулирования разрешения на постоянное проживание в Республике Беларусь.
4. При передаче персональных данных на хранение в электронный архив в записи в регистре делаются следующие отметки:
4.1. дата и время передачи персональных данных на хранение в электронный архив;
4.2. фамилия, собственное имя, отчество и электронная цифровая подпись уполномоченного сотрудника регистрирующей службы, передавшего персональные данные на хранение в электронный архив.
Закон РБ О регистре населения – смежные статьи закона:
- Статья 17. Восстановление персональных данных
- Статья 18. Сертификация компьютерных программ и технических средств для ведения регистра
- Статья 19. Управление регистром
- Статья 20. Функции распорядителя регистра
- Статья 21. Функции регистрирующей службы