Закон РБ Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь
Статья 22. Организация государственного учета документов Национального архивного фонда

Документы Национального архивного фонда независимо от места их хранения и вида носителя информации подлежат государственному учету. Порядок государственного учета документов Национального архивного фонда устанавливается республиканским органом государственного управления в сфере архивного дела и делопроизводства.

Собственники и (или) владельцы документов негосударственной части Национального архивного фонда обязаны представлять в соответствующие государственные архивы сведения о документах Национального архивного фонда в целях их учета, а также сообщать в месячный срок этим органам о смене собственника и (или) владельца указанных документов и об изменении места их хранения.