Письмо РБ
№ 25 от 14.05.2007. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Унифицированные формы, методические материалы по применению классификатора унифицированных форм
УТВЕРЖДЕНО
Приказ директора
Департамента по архивам
и делопроизводству
Министерства юстиции
Республики Беларусь
14.05.2007 N 25
(с изм. и доп.
от 24.03.2008 N 16)
ВВЕДЕНИЕ
Унифицированная система организационно-распорядительной документации (далее - УСОРД) является рационально организованным комплексом взаимосвязанных унифицированных форм документов, рекомендуемых для применения в деятельности организаций всех организационно-правовых форм (далее - организации).
Целью разработки УСОРД является создание взаимосвязанных комплексов документов, обеспечивающих организационно-распорядительную деятельность организаций. Использование УСОРД в деятельности организаций способствует оперативному решению управленческих задач, снижению трудовых и материальных затрат на работу с документами, повышению качества организационно-распорядительной документации и сокращению объема документооборота.
Основополагающим документом для разработки УСОРД является Государственный стандарт Республики Беларусь 6.10.1-95 "Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Основные положения", устанавливающий требования к разработке, согласованию и утверждению унифицированных систем документации (далее - УСД).
В состав УСОРД входят:
Государственный стандарт Республики Беларусь 6.38-2004 "Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов";
Методические указания по практическому применению Государственного стандарта Республики Беларусь 6.38-2004 "Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов";
Классификатор унифицированных форм организационно-распорядительных документов и пояснительная записка по его применению;
Альбом унифицированных форм ОРД.
Пересмотр УСОРД, утвержденной председателем Государственного комитета по архивам и делопроизводству 28.12.1999, осуществлен в связи с необходимостью приведения ее состава и содержания в соответствие с изменениями в законодательстве и практике документирования управленческой деятельности в организациях Республики Беларусь.
Подсистемы унифицированных форм документов, входящие в УСОРД, включены отдельным классом (0200000000) в Общегосударственный классификатор Республики Беларусь (ОКРБ) 010-95 "Унифицированные документы" (далее - ОКУД).
Унифицированные формы, включенные в УСОРД, устанавливают примерную структуру текста, минимальный необходимый состав реквизитов соответствующих организационно-распорядительных документов и не являются образцами их оформления. Документы, разрабатываемые на основе унифицированных форм, включенных в УСОРД, должны оформляться в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
Альбом унифицированных форм ОРД может использоваться как эталонный массив для разработки альбомов унифицированных форм документов в организациях и поддержания их в актуализированном состоянии путем своевременного включения новых форм, изъятия отмененных унифицированных форм, изменения областей применения унифицированных форм ОРД и т.д.
ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА ПО ПРИМЕНЕНИЮ КЛАССИФИКАТОРА УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ
В раздел "Унифицированная система организационно-распорядительной документации", входящий в Общегосударственный классификатор Республики Беларусь "Унифицированные документы", включены унифицированные формы, предусмотренные законодательством Республики Беларусь для использования в деятельности организаций различных организационно-правовых форм.
Унифицированные формы систематизированы по следующим подсистемам:
документация по созданию организации;
документация по реорганизации организации;
документация по ликвидации организации;
документация по приватизации государственных организаций;
документация по распорядительной деятельности организации;
документация по организационно-нормативному регулированию деятельности организации;
документация по оперативно-информационному регулированию деятельности организации <*>;
документация по приему на работу;
документация по оформлению изменений трудовых отношений;
документация по увольнению с работы;
документация по предоставлению отпусков и отзыву из отпуска;
документация по оформлению поощрений;
документация по оформлению дисциплинарных взысканий;
документация по оформлению командировок.
--------------------------------
<*> Унифицированные формы этой подсистемы на данный момент не разработаны.
Для осуществления кодирования унифицированных форм системы ОРД разработаны локальные классификаторы:
подсистем;
видов документов.
Локальные классификаторы организационно-распорядительных документов могут являться составной частью информационного обеспечения при разработке автоматизированных систем для составления, учета, поиска, контроля за прохождением и исполнением документов и организацией их хранения.
Коды локальных классификаторов входят в структуры кодов унифицированных форм ОРД ОКУД.
Код унифицированной формы ОРД имеет следующую структуру:
XX XX XXX XXX
| | | |
Код системы _____________________________| | | |
Код подсистемы _____________________________________| | |
Код вида документа ___________________________________________| |
Порядковый номер формы в подсистеме _____________________________________|
Например, унифицированная форма "Приказ о реорганизации организации" будет иметь следующий код:
02 02 620 001
| | | |
Унифицированная система ОРД _________________| | | |
Документация по реорганизации организации ___________| | |
Приказ ______________________________________________________| |
Приказ о реорганизации организации ___________________________________|
В данном примере унифицированная форма "Приказ о реорганизации организации" имеет код 0202620001, где 02 - унифицированная система ОРД, 02 - подсистема "Документация по реорганизации организации", 620 - вид документа "Приказ", 001 - порядковый номер формы документа "Приказ о реорганизации организации" в пределах подсистемы "Документация по реорганизации организации".
Код унифицированной формы проставляется при необходимости на соответствующих организационно-распорядительных документах.
Состав реквизитов, порядок их расположения и оформления на бланке документа должны соответствовать Государственному стандарту Республики Беларусь 6.38-2004 "Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов".
КЛАССИФИКАТОР ПОДСИСТЕМ ДОКУМЕНТОВ, ИСПОЛЬЗУЕМЫХ В УСОРД
----+----------------------------------------------------------------------
Код¦ Наименование подсистемы
----+----------------------------------------------------------------------
01 Документация по созданию организации
02 Документация по реорганизации организации
03 Документация по ликвидации организации
04 Документация по приватизации государственных организаций
11 Документация по распорядительной деятельности организации
12 Документация по организационно-нормативному регулированию деятельности
организации
13 Документация по оперативно-информационному регулированию деятельности
организации
21 Документация по приему на работу
22 Документация по оформлению изменений трудовых отношений
23 Документация по увольнению с работы
24 Документация по предоставлению отпусков и отзыву из отпуска
25 Документация по оформлению поощрений
26 Документация по оформлению дисциплинарных взысканий
27 Документация по оформлению командировок
КЛАССИФИКАТОР ВИДОВ ДОКУМЕНТОВ, ИСПОЛЬЗУЕМЫХ В УСОРД
----------+----------------------------------------------------------------
Код вида¦ Название вида документа
документа¦
----------+----------------------------------------------------------------
030 Акт
130 График
230 Докладная записка
300 Должностная инструкция
260 Заявление
230 Объяснительная записка
240 Письмо-запрос
597 Положение
607 Правила
612 Представление
620 Приказ
630 Протокол
680 Распоряжение
725 Решение
840 Структура и штатная численность
910 Уведомление
930 Устав
КЛАССИФИКАТОР УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ВХОДЯЩИХ В УСОРД
(Раздел 0200000000 Общегосударственного классификатора Республики Беларусь "Унифицированные документы")
---------------------------------------------------------------------------
0201000000 ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО СОЗДАНИЮ ОРГАНИЗАЦИИ
0201240001 Письмо об изготовлении печатей и штампов
0201597002 Положение об организации
0201620003 Приказ о создании организации
0201630004 Протокол собрания учредителей (участников) о создании
организации
0201725005 Решение собрания учредителей (участников) о создании
организации
0201930006 Устав организации
0202000000 ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО РЕОРГАНИЗАЦИИ ОРГАНИЗАЦИИ
0202620001 Приказ о реорганизации организации
0202630002 Протокол собрания учредителей (участников) о реорганизации
организации
0202725003 Решение органа юридического лица о реорганизации организации
0202725004 Решение собрания учредителей (участников) о реорганизации
организации
0203000000 ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ЛИКВИДАЦИИ ОРГАНИЗАЦИИ
0203030001 Акт о ликвидации организации
0203620002 Приказ о ликвидации организации и создании ликвидационной
комиссии
0203630003 Протокол собрания учредителей (участников) о ликвидации
организации и создании ликвидационной комиссии
0203725004 Решение органа юридического лица о ликвидации организации и
создании ликвидационной комиссии
0203725005 Решение собрания учредителей (участников) о ликвидации
организации и создании ликвидационной комиссии
0204000000 ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ПРИВАТИЗАЦИИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ
0204620001 Приказ о создании комиссии по приватизации
0204630002 Протокол общего собрания трудового коллектива организации о
приватизации
0204725003 Решение органа юридического лица о приватизации
0204725004 Решение о создании комиссии по приватизации
0211000000 ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО РАСПОРЯДИТЕЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ
0211620001 Приказ по вопросам основной деятельности
0211620002 Приказ о распределении обязанностей между руководством
0211620003 Приказ о внесении изменений в распределение обязанностей между
руководством
0211620004 Приказ о внесении изменений в должностную(ые) инструкцию(ии)
0211620005 Приказ о внесении изменений в структуру и штатную численность
0211620006 Приказ о внесении изменений в штатное расписание
0211680007 Распоряжение по вопросам основной деятельности
0212000000 ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ОРГАНИЗАЦИОННО-НОРМАТИВНОМУ РЕГУЛИРОВАНИЮ
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ
0212300001 Должностная инструкция
0212597002 Положение о структурном подразделении
0212607003 Правила внутреннего трудового распорядка
0212840004 Структура и штатная численность
0213000000 ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ОПЕРАТИВНО-ИНФОРМАЦИОННОМУ РЕГУЛИРОВАНИЮ
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ
0221000000 ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ПРИЕМУ НА РАБОТУ
0221260001 Заявление о приеме на работу
0221620002 Приказ о приеме на работу (назначении на должность)
0221680003 Распоряжение о приеме на работу (назначении на должность)
0222000000 ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ОФОРМЛЕНИЮ ИЗМЕНЕНИЙ ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ
0222230001 Докладная записка о переводе (перемещении) на другую работу
0222260002 Заявление о переводе на другую работу
0222260003 Заявление о заключении нового трудового договора (контракта)
0222260004 Заявление о продлении трудового договора (контракта)
0222612005 Представление о переводе (перемещении) на другую работу
0222620006 Приказ о переводе (перемещении) на другую работу
0222620007 Приказ о заключении нового трудового договора (контракта)
0222620008 Приказ о переводе работника на контрактную форму найма
0222620009 Приказ о продлении трудового договора (контракта)
0222620010 Распоряжение о переводе (перемещении) на другую работу
0222680011 Распоряжение о заключении нового трудового договора (контракта)
0222680012 Распоряжение о переводе работника на контрактную форму найма
0222680013 Распоряжение о продлении трудового договора (контракта)
0222910014 Уведомление работнику о заключении нового трудового контракта
0222910015 Уведомление работнику о переводе на контрактную форму найма
0222910016 Уведомление работнику о продлении трудового договора
(контракта)
0223000000 ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО УВОЛЬНЕНИЮ С РАБОТЫ
0223260001 Заявление об увольнении с работы (освобождении от занимаемой
должности)
0223240002 Письмо профсоюзу о согласии на увольнение работника
0223240003 Письмо об увольнении работника в порядке перевода к другому
нанимателю
0223620004 Приказ об увольнении с работы (освобождении от занимаемой
должности)
0223680005 Распоряжение об увольнении с работы (освобождении от занимаемой
должности)
0223910006 Уведомление работнику об увольнении
0223910007 Уведомление профсоюзу об увольнении работника
0224000000 ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ОТПУСКОВ И ОТЗЫВУ ИЗ ОТПУСКА
0224130001 График трудовых отпусков
0224260002 Заявление о предоставлении отпуска
0224260003 Заявление о согласии на отзыв из отпуска
0224620004 Приказ о предоставлении отпуска
0224620005 Приказ об отзыве работника из отпуска
0224680006 Распоряжение о предоставлении отпуска
0224680007 Распоряжение об отзыве работника из отпуска
0225000000 ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ОФОРМЛЕНИЮ ПООЩРЕНИЙ
0225230001 Докладная записка о поощрении
0225612002 Представление о поощрении
0225620003 Приказ о поощрении (для одного мотива поощрения)
0225620004 Приказ о поощрении (для разных мотивов поощрения)
0225680005 Распоряжение о поощрении (для одного мотива поощрения)
0225680006 Распоряжение о поощрении (для разных мотивов поощрения)
0226000000 ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ОФОРМЛЕНИЮ ДИСЦИПЛИНАРНЫХ ВЗЫСКАНИЙ
0226030001 Акт об отказе работника от ознакомления с приказом
(распоряжением) о наложении дисциплинарного взыскания
0226230002 Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины
0226230003 Объяснительная записка о нарушении трудовой дисциплины
0226620004 Приказ о наложении дисциплинарного взыскания (для одного вида
нарушения)
0226620005 Приказ о наложении дисциплинарного взыскания (для разных видов
нарушения)
0226680006 Распоряжение о наложении дисциплинарного взыскания (для одного
вида нарушения)
0226680007 Распоряжение о наложении дисциплинарного взыскания (для разных
видов нарушения)
0227000000 ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ОФОРМЛЕНИЮ КОМАНДИРОВОК
0227230001 Докладная записка о командировании
0227620002 Приказ о командировании
0227680003 Распоряжение о командировании
УНИФИЦИРОВАННЫЕ ФОРМЫ
ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО СОЗДАНИЮ ОРГАНИЗАЦИИ
Письмо об изготовлении печатей и штампов
________________________
Код по ОКУД 0201240001
Наименование организации Наименование органа внутренних дел
Почтовый адрес
Коммуникационные
и коммерческие данные
___________ N __________
На N ______ от _________
Об изготовлении печатей и
штампов
Просим выдать разрешение на изготовление печатей и штампов в связи с
___________________________________________________________________________
мотив для получения разрешения
___________________________________________________________________________
Разрешение на изготовление печатей и штампов доверяется получить
__________________________________________________________________, паспорт
фамилия, имя, отчество
__________ N __________, выдан ____________________________________________
дата выдачи паспорта
___________________________________________________________________________
наименование органа, выдавшего паспорт
Приложение: 1. Копия свидетельства о регистрации на ... л. в ... экз.
2. Копия Устава (Положения) на ... л. в ... экз.
3. Образцы печатей и штампов на ... л. в ... экз.
Наименование должности
руководителя организации Подпись Расшифровка подписи
Положение об организации
________________________
Код по ОКУД 0201597002
Наименование организации УТВЕРЖДЕНО
ПОЛОЖЕНИЕ _____________________________
название вида документа
______________ N ____________ ______________ N ____________
Место составления
О ________________________________
наименование организации
Структура текста
Общие положения
Основные задачи
Функции
Права и обязанности
Руководство
Взаимоотношения. Связи
Контроль, проверка и ревизия деятельности
Реорганизация и ликвидация
Визы
Приказ о создании организации
________________________
Код по ОКУД 0201620003
Наименование организации
ПРИКАЗ
___________ N __________
Место издания
О создании __________________________
наименование организации
В целях ______________________________________________________________
основание
___________________________________________________________________________
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Создать ___________________________________________________________
наименование организации
2. Назначить _________________________________________________________
фамилия, имя, отчество
на должность ______________________________________________________________
наименование должности
Контроль за исполнением приказа возложить на _________________________
___________________________________________________________________________
наименование должности, инициалы, фамилия
Наименование должности
руководителя организации Подпись Расшифровка подписи
Визы
Протокол собрания учредителей (участников)
о создании организации
________________________
Код по ОКУД 0201630004
ПРОТОКОЛ
_____________ N __________
Место издания
собрания учредителей
(участников) о создании
__________________________
наименование организации
Председатель - Инициалы, фамилия
Секретарь - Инициалы, фамилия
Количество учредителей - ... человек <*>
Присутствовали - ... человек (список прилагается)
Приглашенные - ... человек (список прилагается)
Повестка дня:
О создании ___________________________________________________________
наименование организации
___________________________________________________________________________
форма изложения - доклад, сообщение, информация
___________________________________________________________________________
должность, инициалы, фамилия докладчика
СЛУШАЛИ:
Фамилия, инициалы - текст доклада (сообщения, информации) прилагается.
ВЫСТУПИЛИ:
Фамилия, инициалы - краткая запись выступления.
Фамилия, инициалы - краткая запись выступления.
РЕШИЛИ:
1. Создать ___________________________________________________________
наименование организации
2. ___________________________________________________________________
Голосовали: "за" ... человек
"против" ... человек
"воздержались" ... человек
Председатель Подпись Расшифровка подписи
Секретарь Подпись Расшифровка подписи <**>
--------------------------------
<*> Указывается при необходимости.
<**> Особенности подписания документов, образующихся в деятельности
отдельных организаций, регулируются законодательством Республики Беларусь.
Решение собрания учредителей (участников)
о создании организации
________________________
Код по ОКУД 0201725005
РЕШЕНИЕ
_____________ N __________
Место издания
собрания учредителей
(участников) о создании
__________________________
наименование организации
__________________________
В целях ______________________________________________________________
основание
собрание учредителей (участников) РЕШИЛО:
1. ___________________________________________________________________
2. ___________________________________________________________________
3. ___________________________________________________________________
Председатель Подпись Расшифровка подписи
Секретарь Подпись Расшифровка подписи
Визы
Устав организации
________________________
Код по ОКУД 0201930006
Наименование организации УТВЕРЖДЕНО
УСТАВ _____________________________
название вида документа
_____________ N ___________ _____________ N _____________
Место составления
___________________________
наименование организации
Структура текста
Общие положения
Основные задачи
Функции
Права и обязанности
Руководство
Взаимоотношения. Связи
Производственно-хозяйственная деятельность
Имущество и средства
Контроль, проверка и ревизия деятельности
Реорганизация и ликвидация <*>
Визы
--------------------------------
<*> Может дополняться другими сведениями, предусмотренными
законодательством о юридических лицах соответствующего вида.
ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО РЕОРГАНИЗАЦИИ ОРГАНИЗАЦИИ
Приказ о реорганизации организации
________________________
Код по ОКУД 0202620001
Наименование организации
ПРИКАЗ
_____________ N __________
Место издания
О _______________________
форма реорганизации
___________________________
наименование организации
В связи _____________________________________________________________
основание
___________________________________________________________________________
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. ___________________________________________________________________
форма реорганизации, наименование организации
2. Контроль за исполнением приказа возложить на ______________________
___________________________________________________________________________
наименование должности, инициалы, фамилия
Наименование должности
руководителя организации Подпись Расшифровка подписи
Визы
Протокол собрания учредителей (участников)
о реорганизации организации
________________________
Код по ОКУД 0202630002
ПРОТОКОЛ
_________ N __________
Место составления
собрания учредителей
(участников)
Председатель - Инициалы, фамилия
Секретарь - Инициалы, фамилия
Количество учредителей (участников) - ... человек <*>
Присутствовали - ... человек (список прилагается)
Приглашенные - ... человек (список прилагается)
Повестка дня:
О ____________________________________________________________________
форма реорганизации, наименование организации
___________________________________________________________________________
форма изложения - доклад, сообщение, информация
___________________________________________________________________________
должность, инициалы, фамилия докладчика
СЛУШАЛИ:
Фамилия, инициалы - текст доклада (сообщения, информации) прилагается.
ВЫСТУПИЛИ:
Фамилия, инициалы - краткая запись выступления.
Фамилия, инициалы - краткая запись выступления.
РЕШИЛИ:
1. ___________________________________________________________________
форма реорганизации, наименование организации
___________________________________________________________________________
2. ___________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Голосовали: "за" ... человек
"против" ... человек
"воздержались" ... человек
Председатель Подпись Расшифровка подписи
Секретарь Подпись Расшифровка подписи
--------------------------------
<*> Указывается при необходимости.
Решение органа юридического лица о реорганизации организации
________________________
Код по ОКУД 0202725003
Наименование организации
Наименование органа
юридического лица
РЕШЕНИЕ
_____________ N __________
Место издания
О ________________________
форма реорганизации
__________________________
наименование организации
В целях ______________________________________________________________
основание
______________________________________ РЕШИЛ (РЕШИЛО):
наименование органа юридического лица
1. ___________________________________________________________________
форма реорганизации, наименование организации
2. ___________________________________________________________________
3. ___________________________________________________________________
Наименование должности
руководителя органа
юридического лица Подпись Расшифровка подписи
Секретарь Подпись Расшифровка подписи
Визы
Решение собрания учредителей (участников)
о реорганизации организации
________________________
Код по ОКУД 0202725004
Наименование организации
РЕШЕНИЕ
_____________ N __________
Место издания
собрания учредителей
(участников)
О ________________________
форма реорганизации
__________________________
наименование организации
В целях ______________________________________________________________
основание
собрание учредителей (участников) _________________________________ РЕШИЛО:
наименование организации
1. ___________________________________________________________________
форма реорганизации, наименование организации
2. ___________________________________________________________________
3. ___________________________________________________________________
Председатель Подпись Расшифровка подписи
Секретарь Подпись Расшифровка подписи
Визы
ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ЛИКВИДАЦИИ ОРГАНИЗАЦИИ
Акт о ликвидации организации
_________________________
Код по ОКУД 0203030001
Наименование организации
АКТ
_____________ N __________
Место составления
О ликвидации
__________________________
наименование организации
__________________________
Основание: ________________________________________________________________
________________________________________________________________
Составлен комиссией:
Председатель - ____________________________________________________________
наименование должности, инициалы, фамилия
Члены комиссии: 1. ________________________________________________________
наименование должности, инициалы, фамилия
2. ________________________________________________________
наименование должности, инициалы, фамилия
___________________________________________________________________________
текст
___________________________________________________________________________
Составлен в ... экземплярах:
1-й экземпляр - ...
2-й экземпляр - ...
3-й экземпляр - ...
Председатель комиссии Подпись Расшифровка подписи
Члены комиссии: Подписи Расшифровки подписей
Приказ о ликвидации организации и создании
ликвидационной комиссии
__________________________
Код по ОКУД 0203620002
Наименование организации
ПРИКАЗ
___________ N __________
Место составления
О ликвидации ____________________________
наименование организации
_________________________________________
и создании ликвидационной комиссии
В связи с ____________________________________________________________
основание
___________________________________________________________________________
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Ликвидировать _____________________________________________________
наименование организации
___________________________________________________________________________
Срок ликвидации ______________________________________________________
дата
2. Создать ликвидационную комиссию в составе:
Председатель - ____________________________________________________________
наименование должности, инициалы, фамилия
Члены комиссии: 1. ________________________________________________________
наименование должности, инициалы, фамилия
2. ________________________________________________________
наименование должности, инициалы, фамилия
3. Председателю комиссии _____________________________________________
инициалы, фамилия
представить на утверждение акт ликвидационной комиссии.
Срок представления ___________________________________________________
дата
Наименование должности
руководителя организации Подпись Расшифровка подписи
Визы
Протокол собрания учредителей (участников)
о ликвидации организации и создании ликвидационной комиссии
________________________
Код по ОКУД 0203630003
ПРОТОКОЛ
____________ N __________
Место составления
собрания учредителей
(участников)
Председатель - Инициалы, фамилия
Секретарь - Инициалы, фамилия
Количество учредителей (участников) - ... человек <*>
Присутствовали - ... человек (список прилагается)
Повестка дня:
О ликвидации _________________________________________________________
наименование организации
и создании ликвидационной комиссии.
___________________________________________________________________________
форма изложения - доклад, сообщение, информация
___________________________________________________________________________
наименование должности, инициалы, фамилия докладчика
СЛУШАЛИ:
Фамилия, инициалы - текст доклада (сообщения, информации) прилагается.
ВЫСТУПИЛИ:
Фамилия, инициалы - краткая запись выступления.
Фамилия, инициалы - краткая запись выступления.
РЕШИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ):
1. Ликвидировать _____________________________________________________
наименование организации
___________________________________________________________________________
Срок ликвидации ______________________________________________________
дата
2. Создать ликвидационную комиссию в составе:
Председатель - ____________________________________________________________
наименование должности, инициалы, фамилия
Члены комиссии: 1. ________________________________________________________
наименование должности, инициалы, фамилия
2. ________________________________________________________
наименование должности, инициалы, фамилия
3. Председателю комиссии _____________________________________________
инициалы, фамилия
представить на утверждение акт ликвидационной комиссии.
Срок представления ___________________________________________________
дата
4. ___________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Голосовали: "за" ... человек
"против" ... человек
"воздержались" ... человек
Председатель Подпись Расшифровка подписи
Секретарь Подпись Расшифровка подписи
--------------------------------
<*> Указывается при необходимости.
Решение органа юридического лица о ликвидации организации
и создании ликвидационной комиссии
________________________
Код по ОКУД 0203725004
Наименование организации
Наименование органа
юридического лица
РЕШЕНИЕ
_________ N __________
Место издания
О ликвидации
____________________________________
наименование организации
____________________________________
и создании ликвидационной комиссии
В связи с ____________________________________________________________
основание
___________________________________________________________________________
_______________________________________ РЕШИЛ (РЕШИЛО):
наименование органа юридического лица
1. Ликвидировать _____________________________________________________
наименование организации
2. Создать ликвидационную комиссию в составе:
Председатель - ____________________________________________________________
наименование должности, инициалы, фамилия
Члены комиссии: 1. ________________________________________________________
наименование должности, инициалы, фамилия
2. ________________________________________________________
наименование должности, инициалы, фамилия
3. Председателю комиссии _____________________________________________
инициалы, фамилия
представить на утверждение акт ликвидационной комиссии.
Срок представления ___________________________________________________
дата
Наименование должности руководителя
органа юридического лица Подпись Расшифровка подписи
Секретарь Подпись Расшифровка подписи
Визы
Решение собрания учредителей (участников) о ликвидации
организации и создании ликвидационной комиссии
________________________
Код по ОКУД 0203725005
Наименование организации
РЕШЕНИЕ
_________ N __________
Место издания
собрания учредителей
(участников) о ликвидации
____________________________________
наименование организации
____________________________________
и создании ликвидационной комиссии
В связи с ____________________________________________________________
основание
___________________________________________________________________________
собрание учредителей (участников) _________________________________ РЕШИЛО:
наименование организации
1. Ликвидировать _____________________________________________________
наименование организации
Срок ликвидации ______________________________________________________
дата
2. Создать ликвидационную комиссию в составе:
Председатель - ____________________________________________________________
наименование должности, инициалы, фамилия
Члены комиссии: 1. ________________________________________________________
наименование должности, инициалы, фамилия
2. ________________________________________________________
наименование должности, инициалы, фамилия
3. Председателю комиссии _____________________________________________
инициалы, фамилия
представить на утверждение акт ликвидационной комиссии.
Срок представления ___________________________________________________
дата
Председатель Подпись Расшифровка подписи
Секретарь Подпись Расшифровка подписи
Визы
ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ПРИВАТИЗАЦИИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ
Приказ о создании комиссии по приватизации
_________________________
Код по ОКУД 0204620001
Наименование органа
приватизации
ПРИКАЗ
_________ N __________
Место издания
О создании комиссии
по приватизации
__________________________________
наименование организации
__________________________________
В целях ______________________________________________________________
основание
___________________________________________________________________________
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Создать комиссию по приватизации __________________________________
полное наименование и адрес
________________________________________________________________ в составе:
объекта приватизации
Председатель - _________________________________________
наименование должности, инициалы, фамилия
Секретарь - _____________________________________________
наименование должности, инициалы, фамилия
Члены комиссии:
Представители органа приватизации:
1. ____________________________________________
наименование должности, инициалы, фамилия
2. ____________________________________________
наименование должности, инициалы, фамилия
3. ____________________________________________
наименование должности, инициалы, фамилия
Представители налоговых органов:
1. ____________________________________________
наименование должности, инициалы, фамилия
2. ____________________________________________
наименование должности, инициалы, фамилия
3. ____________________________________________
наименование должности, инициалы, фамилия
Представители администрации _______________________________________________
наименование организации - объекта приватизации
1. ____________________________________________
наименование должности, инициалы, фамилия
2. ____________________________________________
наименование должности, инициалы, фамилия
3. ____________________________________________
наименование должности, инициалы, фамилия
Представители трудового коллектива ________________________________________
наименование структурного подразделения
1. ____________________________________________
наименование должности, инициалы, фамилия
2. ____________________________________________
наименование должности, инициалы, фамилия
3. ____________________________________________
наименование должности, инициалы, фамилия
2. Комиссии по приватизации:
2.1. Осуществить _____________________________________________________
вид реструктуризации
реструктуризацию __________________________________________________________
наименование объекта приватизации
путем выделения из его состава в качестве самостоятельных объектов
приватизации следующих структурных подразделений без образования
юридического лица: ________________________________________________________
наименование структурного подразделения
___________________________________________________________________________
2.2. Окончательно определить структуру _______________________________
наименование
___________________________________________________________________________
объекта приватизации
О результатах проделанной работы информировать _______________________
наименование
___________________________________________________________________________
органа приватизации
Срок исполнения - _________________________
дата
2.3. Представить _____________________________________________ проекты
наименование органа приватизации
приватизации: _____________________________________________________________
наименования структурных подразделений
___________________________________________________________________________
Срок исполнения - ________________________
дата
2.4. Произвести оценку имущества по состоянию на _____________________
дата
Срок представления - ________________________
дата
2.5. Представить _______________________________________ окончательный
наименование органа приватизации
проект приватизации _______________________________________________________
наименование объекта приватизации
Срок исполнения - _________________________
дата
Наименование должности
руководителя
органа приватизации Подпись Расшифровка подписи
Визы
Протокол общего собрания трудового коллектива
организации о приватизации
________________________
Код по ОКУД 0204630002
Наименование организации
ПРОТОКОЛ
_________ N __________
Место составления
общего собрания
трудового коллектива
_________________________
наименование организации
Председатель - Инициалы, фамилия
Секретарь - Инициалы, фамилия
Списочная численность работников - ... человек
Присутствовали - ... человек (список прилагается)
Приглашенные - ... человек (список прилагается)
Повестка дня:
1. О приватизации (преобразовании) ___________________________________
наименование организации
в _________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
форма изложения - доклад, сообщение, информация
___________________________________________________________________________
должность, инициалы, фамилия докладчика
2. О выборе лица (группы лиц) уполномоченного(ых) представлять
интересы инициатора приватизации (преобразования) - трудового коллектива
организации (предприятия).
___________________________________________________________________________
форма изложения - доклад, сообщение, информация
___________________________________________________________________________
должность, инициалы, фамилия докладчика
1. СЛУШАЛИ:
Фамилия, инициалы - текст доклада (сообщения, информации) прилагается.
ВЫСТУПИЛИ:
Фамилия, инициалы - краткая запись выступления.
Фамилия, инициалы - краткая запись выступления.
ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ):
1.1. Приватизировать (преобразовать) _________________________________
наименование организации
___________________________________________________ в _____________________
___________________________________________________________________________
1.2. _________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Голосовали: "за" ... человек
"против" ... человек
"воздержались" ... человек
2. СЛУШАЛИ:
Фамилия, инициалы - текст доклада (сообщения, информации) прилагается.
ВЫСТУПИЛИ:
Фамилия, инициалы - краткая запись выступления.
Фамилия, инициалы - краткая запись выступления.
ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ):
2.1. ______________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
2.2. ______________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Голосовали: "за" ... человек
"против" ... человек
"воздержались" ... человек
Председатель Подпись Расшифровка подписи
Секретарь Подпись Расшифровка подписи
Решение органа юридического лица о приватизации
________________________
Код по ОКУД 0204725003
Наименование организации
Наименование органа
юридического лица
РЕШЕНИЕ
_________ N __________
Место издания
О приватизации
__________________________
наименование организации
__________________________
В связи с ____________________________________________________________
основание
___________________________________________________________________________
_______________________________________________ РЕШИЛ (РЕШИЛО):
наименование органа юридического лица
1. Приватизировать ___________________________________________________
наименование организации
2. ___________________________________________________________________
Наименование должности
руководителя органа
юридического лица Подпись Расшифровка подписи
Секретарь Подпись Расшифровка подписи
Визы
Решение о создании комиссии по приватизации
________________________
Код по ОКУД 0204725004
Наименование органа
приватизации
РЕШЕНИЕ
_________ N __________
Место издания
О создании комиссии
по приватизации
________________________
наименование организации
В связи с ____________________________________________________________
основание
___________________________________________________________________________
_______________________________________________ РЕШИЛ (РЕШИЛО):
наименование органа приватизации
1. Создать комиссию по приватизации __________________________________
полное наименование и адрес
_______________________________________________________ в составе:
объекта приватизации
Председатель - _________________________________________
наименование должности, инициалы, фамилия
Секретарь - _____________________________________________
наименование должности, инициалы, фамилия
Члены комиссии:
Представители органа приватизации:
1. ___________________________________________
наименование должности, инициалы, фамилия
2. ___________________________________________
наименование должности, инициалы, фамилия
3. ___________________________________________
наименование должности, инициалы, фамилия
Представители налоговых органов:
1. ___________________________________________
наименование должности, инициалы, фамилия
2. ___________________________________________
наименование должности, инициалы, фамилия
3. ___________________________________________
наименование должности, инициалы, фамилия
Представители администрации _______________________________________________
наименование организации - объекта приватизации
1. ___________________________________________
наименование должности, инициалы, фамилия
2. ___________________________________________
наименование должности, инициалы, фамилия
3. ___________________________________________
наименование должности, инициалы, фамилия
Представители трудового коллектива ________________________________________
наименование структурного подразделения
1. ___________________________________________
наименование должности, инициалы, фамилия
2. ___________________________________________
наименование должности, инициалы, фамилия
3. ___________________________________________
наименование должности, инициалы, фамилия
2. Комиссии по приватизации:
2.1. Осуществить _____________________________________________________
вид реструктуризации
реструктуризацию __________________________________________________________
наименование объекта приватизации
путем выделения из его состава в качестве самостоятельных объектов
приватизации следующих структурных подразделений без образования
юридического лица: ________________________________________________________
наименование структурного подразделения
___________________________________________________________________________
2.2. Окончательно определить структуру _______________________________
наименование
___________________________________________________________________________
объекта приватизации
О результатах проделанной работы информировать _______________________
наименование
___________________________________________________________________________
органа приватизации
Срок исполнения - _________________________
дата
2.3. Представить _____________________________________________ проекты
наименование органа приватизации
приватизации: _____________________________________________________________
наименования структурных подразделений
___________________________________________________________________________
Срок исполнения - ________________________
дата
2.4. Произвести оценку имущества по состоянию на _____________________
дата
Срок представления - ________________________
дата
2.5. Представить _______________________________________ окончательный
наименование органа приватизации
проект приватизации _______________________________________________________
наименование объекта приватизации
Срок исполнения - _________________________
дата
Наименование должности
руководителя
органа приватизации Подпись Расшифровка подписи
Визы
ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО РАСПОРЯДИТЕЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ
Приказ по вопросам основной деятельности
________________________
Код по ОКУД 0211620001
Наименование организации
ПРИКАЗ
____________ N __________
Место издания
О ________________________________
______________________________________________________________________
основание
___________________________________________________________________________
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. ___________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
2. ___________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Наименование должности
Руководителя организации Подпись Расшифровка подписи
Визы
Приказ о распределении обязанностей между руководством
________________________
Код по ОКУД 0211620002
Наименование организации
ПРИКАЗ
_________ N __________
Место издания
О распределении обязанностей
между руководством
______________________________________________________________________
основание
___________________________________________________________________________
ПРИКАЗЫВАЮ:
Утвердить следующее распределение обязанностей:
1. ___________________________________________________________________
2. ___________________________________________________________________
3. ___________________________________________________________________
Наименование должности
руководителя организации Подпись Расшифровка подписи
Визы
Приказ о внесении изменений в распределение
обязанностей между руководством
________________________
Код по ОКУД 0211620003
Наименование организации
ПРИКАЗ
_________ N __________
Место издания
О внесении изменений в
распределение обязанностей
между руководством
______________________________________________________________________
основание
___________________________________________________________________________
ПРИКАЗЫВАЮ:
Внести в распределение обязанностей между руководством следующие
изменения:
1. ___________________________________________________________________
2. ___________________________________________________________________
3. ___________________________________________________________________
Наименование должности
руководителя организации Подпись Расшифровка подписи
Визы
Приказ о внесении изменений в должностную(ые)
инструкцию(ии)
________________________
Код по ОКУД 0211620004
Наименование организации
ПРИКАЗ
_________ N __________
Место издания
О внесении изменений
в должностную(ые) инструкцию(ии)
________________________________________
наименование должности(ей) работника(ов)
______________________________________________________________________
основание
___________________________________________________________________________
ПРИКАЗЫВАЮ:
Внести в должностную(ые) инструкцию(ии) ______________________________
___________________________________________________________________________
наименование должности(ей) работника(ов)
следующие изменения:
1. ___________________________________________________________________
2. ___________________________________________________________________
3. ___________________________________________________________________
Наименование должности
руководителя организации Подпись Расшифровка подписи
Визы
Приказ о внесении изменений в структуру
и штатную численность
________________________
Код по ОКУД 0211620005
Наименование организации
ПРИКАЗ
_________ N __________
Место издания
О внесении изменений в структуру
и штатную численность
______________________________________________________________________
основание
___________________________________________________________________________
ПРИКАЗЫВАЮ:
Внести в структуру и штатную численность следующие изменения:
1. ___________________________________________________________________
2. ___________________________________________________________________
3. ___________________________________________________________________
Наименование должности
руководителя организации Подпись Расшифровка подписи
Визы
Приказ о внесении изменений в штатное расписание
________________________
Код по ОКУД 0211620006
Наименование организации
ПРИКАЗ
_________ N __________
Место издания
О внесении изменений
в штатное расписание
______________________________________________________________________
основание
___________________________________________________________________________
ПРИКАЗЫВАЮ:
Внести в штатное расписание следующие изменения:
1. ___________________________________________________________________
2. ___________________________________________________________________
3. ___________________________________________________________________
Наименование должности
руководителя организации Подпись Расшифровка подписи
Визы
Распоряжение по вопросам основной деятельности
________________________
Код по ОКУД 0211680007
Наименование организации
РАСПОРЯЖЕНИЕ
_________ N __________
Место издания
О ________________________________
_______________________________________________________________________
основание
___________________________________________________________________________
ОБЯЗЫВАЮ (ПРЕДЛАГАЮ):
1. ___________________________________________________________________
2. ___________________________________________________________________
3. ___________________________________________________________________
Наименование должности
руководителя организации Подпись Расшифровка подписи
Визы
ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ОРГАНИЗАЦИОННО-НОРМАТИВНОМУ
РЕГУЛИРОВАНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ
Должностная инструкция
________________________
Код по ОКУД 0212300001
Наименование организации УТВЕРЖДАЮ
ДОЛЖНОСТНАЯ Наименование должности
ИНСТРУКЦИЯ руководителя организации
____________ N __________ Подпись Расшифровка
подписи
Место составления Дата
___________________________________
наименование должности работника
Структура текста
Общие положения
Должностные обязанности
Права
Взаимоотношения (связи по должности)
Оценка работы и ответственность
Наименование должности
руководителя
структурного подразделения Подпись Расшифровка подписи
Визы
С инструкцией ознакомлен Подпись Расшифровка подписи
Дата
Положение о структурном подразделении
________________________
Код по ОКУД 0212597002
Наименование организации УТВЕРЖДАЮ
ПОЛОЖЕНИЕ Наименование должности
руководителя организации
_____________ N __________
Подпись Расшифровка
Место составления подписи
Дата
О _______________________________________
наименование структурного подразделения
Структура текста
Общие положения
Основные задачи
Функции
Права
Взаимоотношения. Связи
Наименование должности
руководителя
структурного подразделения Подпись Расшифровка подписи
Визы
Правила внутреннего трудового распорядка
________________________
Код по ОКУД 0212607003
Наименование организации УТВЕРЖДАЮ
ПРАВИЛА Наименование должности
руководителя организации
____________ N __________
Подпись Расшифровка
Место составления подписи
Дата
внутреннего трудового распорядка
Структура текста
Общие положения
Порядок приема, перевода и увольнения работников
Основные обязанности работников
Основные обязанности нанимателя
Рабочее время и его использование
Поощрение за успехи в работе
Взыскания за нарушение трудовой дисциплины
Внутриобъектный режим
Наименование должности
руководителя
кадровой службы Подпись Расшифровка подписи
СОГЛАСОВАНО
Протокол заседания
выборного профсоюзного органа
_____________ N __________
Визы
Структура и штатная численность
________________________
Код по ОКУД 0212840004
Наименование организации УТВЕРЖДАЮ
СТРУКТУРА Наименование должности
И ШТАТНАЯ ЧИСЛЕННОСТЬ руководителя организации
_________ N __________ Подпись Расшифровка
подписи
Место составления Дата
-------------------------------------+--------------------------------
¦ Наименование структурного ¦ Штатная численность ¦
¦ подразделения и должности ¦ ¦
+------------------------------------+------------------------------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦
+------------------------------------+------------------------------------+
¦ ¦ ¦
Наименование должности
руководителя организации Подпись Расшифровка подписи
Визы
ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ПРИЕМУ НА РАБОТУ
Заявление о приеме на работу
________________________
Код по ОКУД 0221260001
ЗАЯВЛЕНИЕ Наименование должности,
фамилия и инициалы
_________ N __________ руководителя организации
Фамилия, имя, отчество автора,
его домашний адрес, телефон
Резолюция
Прошу принять меня ___________________________________________________
наименование должности (профессии),
___________________________________________________________________________
квалификационный разряд (класс, категория)
___________________________________________________________________________
наименование структурного подразделения
______________
дата
Подпись Расшифровка подписи
Визы
Приказ о приеме на работу (назначении на должность)
________________________
Код по ОКУД 0221620002
Наименование организации
ПРИКАЗ
_________ N __________
Место издания
О приеме на работу
(назначении на должность)
ПРИНЯТЬ (НАЗНАЧИТЬ):
______________________________________________________________________
ФАМИЛИЯ, имя, отчество
на ________________________________________________________________________
наименование должности (профессии), квалификационный разряд
(класс, категория)
___________________________________________________________________________
наименование структурного подразделения
___________________________________________________________________________
дата приема
___________________________________________________________________________
вид приема
___________________________________________________________________________
тарифная ставка (оклад)
Основание:
Наименование должности
руководителя организации Подпись Расшифровка подписи
Визы
С приказом ознакомлен Подпись Расшифровка подписи
Дата
Распоряжение о приеме на работу (назначении на должность)
________________________
Код по ОКУД 0221680003
Наименование организации
РАСПОРЯЖЕНИЕ
_________ N __________
Место издания
О приеме на работу
(назначении на должность)
ПРИНЯТЬ (НАЗНАЧИТЬ):
______________________________________________________________________
ФАМИЛИЯ, имя, отчество
на ________________________________________________________________________
наименование должности (профессии), квалификационный разряд
(класс, категория)
___________________________________________________________________________
наименование структурного подразделения
___________________________________________________________________________
дата приема
___________________________________________________________________________
вид приема
___________________________________________________________________________
тарифная ставка (оклад)
Основание:
Наименование должности
руководителя организации Подпись Расшифровка подписи
Визы
С распоряжением ознакомлен Подпись Расшифровка подписи
Дата
ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ОФОРМЛЕНИЮ ИЗМЕНЕНИЙ ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ
Докладная записка о переводе (перемещении)
на другую работу
________________________
Код по ОКУД 0222230001
Наименование Наименование должности,
структурного подразделения фамилия и инициалы
руководителя организации
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
Резолюция
_________ N __________
Место составления
О переводе (перемещении)
на другую работу
______________________________________________________________________
обоснование необходимости перевода (перемещения)
В связи с изложенным прошу перевести _________________________________
фамилия, имя, отчество работника
___________________________________________________________________________
наименование должности (профессии), квалификационный разряд
(класс, категория)
___________________________________________________________________________
наименование структурного подразделения
на ________________________________________________________________________
наименование должности (профессии), квалификационный разряд
(класс, категория)
___________________________________________________________________________
наименование структурного подразделения
___________________________________________________________________________
вид перевода (перемещения)
Наименование должности
руководителя
структурного подразделения Подпись Расшифровка подписи
Визы
Заявление о переводе на другую работу
________________________
Код по ОКУД 0222260002
Наименование Наименование должности,
структурного подразделения фамилия и инициалы
руководителя организации
ЗАЯВЛЕНИЕ
Резолюция
_________ N __________
Прошу перевести меня _________________________________________________
наименование должности (профессии)
___________________________________________________________________________
квалификационный разряд (класс, категория)
___________________________________________________________________________
наименование структурного подразделения
с _________________________________________________________________________
дата перевода
в связи с _________________________________________________________________
причина перевода
Наименование должности
работника Подпись Расшифровка подписи
Визы
Заявление о заключении нового трудового договора (контракта)
________________________
Код по ОКУД 0222260003
Наименование Наименование должности,
структурного подразделения фамилия и инициалы
руководителя организации
ЗАЯВЛЕНИЕ
Резолюция
_________ N __________
В связи с истечением срока трудового договора (контракта)
от _________________________________ N ____________________________________
дата индекс
прошу заключить со мной новый трудовой договор (контракт)
на _______________ с ________________________ по __________________________
срок дата дата
Наименование должности
работника Подпись Расшифровка подписи
Визы
Заявление о продлении трудового договора (контракта)
________________________
Код по ОКУД 0222260004
Наименование Наименование должности,
структурного подразделения фамилия и инициалы
руководителя организации
ЗАЯВЛЕНИЕ
Резолюция
___________ N __________
В связи с истечением срока трудового договора (контракта)
от _________________________________ N ____________________________________
дата индекс
прошу продлить со мной трудовой договор (контракт)
на _______________ с ________________________ по __________________________
срок дата дата
Наименование должности
работника Подпись Расшифровка подписи
Визы
Представление о переводе (перемещении) на другую работу
________________________
Код по ОКУД 0222612005
Наименование Наименование должности,
структурного подразделения фамилия и инициалы
руководителя организации
ПРЕДСТАВЛЕНИЕ
Резолюция
_________ N __________
Место составления
О переводе (перемещении)
на другую работу
______________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество работника
___________________________________________________________________________
наименование должности (профессии), квалификационный разряд
(класс, категория)
___________________________________________________________________________
наименование структурного подразделения
___________________________________________________________________________
стаж работы в данной организации (на предприятии)
___________________________________________________________________________
оценка производственной деятельности
___________________________________________________________________________
повышение профессионального уровня
___________________________________________________________________________
основание для перевода (перемещения)
на ________________________________________________________________________
наименование должности (профессии), квалификационный разряд
(класс, категория)
___________________________________________________________________________
наименование структурного подразделения
___________________________________________________________________________
вид перевода (перемещения)
Наименование должности
руководителя
структурного подразделения Подпись Расшифровка подписи
Визы
Приказ о переводе (перемещении) на другую работу
________________________
Код по ОКУД 0222620006
Наименование организации
ПРИКАЗ
_________ N __________
Место издания
О переводе (перемещении)
на другую работу
ПЕРЕВЕСТИ (ПЕРЕМЕСТИТЬ):
______________________________________________________________________
ФАМИЛИЯ, имя, отчество работника
___________________________________________________________________________
наименование должности (профессии), квалификационный разряд
(класс, категория)
___________________________________________________________________________
наименование структурного подразделения
на ________________________________________________________________________
наименование должности (профессии), квалификационный разряд
(класс, категория)
___________________________________________________________________________
наименование структурного подразделения
___________________________________________________________________________
дата перевода (перемещения)
___________________________________________________________________________
вид перевода (перемещения)
___________________________________________________________________________
тарифная ставка (оклад)
в связи с _________________________________________________________________
причина перевода (перемещения)
Основание:
Наименование должности
руководителя организации Подпись Расшифровка подписи
Визы
С приказом ознакомлен Подпись Расшифровка подписи
Дата
Приказ о заключении нового трудового договора (контракта)
________________________
Код по ОКУД 0222620007
Наименование организации
ПРИКАЗ
_________ N __________
Место издания
О заключении нового трудового
договора (контракта)
ЗАКЛЮЧИТЬ:
с ____________________________________________________________________
ФАМИЛИЯ, имя, отчество работника
___________________________________________________________________________
наименование должности (профессии), квалификационный разряд
(класс, категория)
___________________________________________________________________________
наименование структурного подразделения
новый трудовой договор (контракт) на ______________________________________
срок
с _________________________________ по ____________________________________
дата дата
Основание:
Наименование должности
руководителя организации Подпись Расшифровка подписи
Визы
С приказом ознакомлен Подпись Расшифровка подписи
Дата
Приказ о переводе работника на контрактную форму найма
________________________
Код по ОКУД 0222620008
Наименование организации
ПРИКАЗ
_________ N __________
Место издания
О переводе на контрактную
форму найма
В связи с ____________________________________________________________
причина перевода
ПЕРЕВЕСТИ:
___________________________________________________________________________
ФАМИЛИЯ, имя, отчество работника
___________________________________________________________________________
наименование должности (профессии), квалификационный разряд
(класс, категория)
___________________________________________________________________________
наименование структурного подразделения
работающего по трудовому договору от _________________ N __________________
дата индекс
на контрактную форму найма и заключить с ним контракт
на _______________ с ________________________ по __________________________
срок дата дата
Основание:
Наименование должности
руководителя организации Подпись Расшифровка подписи
Визы
С приказом ознакомлен Подпись Расшифровка подписи
Дата
Приказ о продлении трудового договора (контракта)
________________________
Код по ОКУД 0222620009
Наименование организации
ПРИКАЗ
_________ N __________
Место издания
О продлении трудового
договора (контракта)
ПРОДЛИТЬ:
с ____________________________________________________________________
ФАМИЛИЯ, имя, отчество работника
___________________________________________________________________________
наименование должности (профессии), квалификационный разряд
(класс, категория)
___________________________________________________________________________
наименование структурного подразделения
трудовой договор (контракт) от __________ N __________ на _________________
срок
с _________________________________ по ____________________________________
дата дата
Основание:
Наименование должности
руководителя организации Подпись Расшифровка подписи
Визы
С приказом ознакомлен Подпись Расшифровка подписи
Дата
Распоряжение о переводе (перемещении) на другую работу
________________________
Код по ОКУД 0222620010
Наименование организации
РАСПОРЯЖЕНИЕ
_________ N __________
Место издания
О переводе (перемещении)
на другую работу
ПЕРЕВЕСТИ (ПЕРЕМЕСТИТЬ):
______________________________________________________________________
ФАМИЛИЯ, имя, отчество работника
___________________________________________________________________________
наименование должности (профессии), квалификационный разряд
(класс, категория)
___________________________________________________________________________
наименование структурного подразделения
на ________________________________________________________________________
наименование должности (профессии), квалификационный разряд
(класс, категория)
___________________________________________________________________________
наименование структурного подразделения
___________________________________________________________________________
дата перевода (перемещения)
___________________________________________________________________________
вид перевода (перемещения)
___________________________________________________________________________
тарифная ставка (оклад)
в связи с _________________________________________________________________
причина перевода (перемещения)
Основание:
Наименование должности
руководителя организации Подпись Расшифровка подписи
Визы
С распоряжением ознакомлен Подпись Расшифровка подписи
Дата
Распоряжение о заключении нового трудового договора (контракта)
________________________
Код по ОКУД 0222680011
Наименование организации
РАСПОРЯЖЕНИЕ
_________ N __________
Место издания
О заключении нового трудового
договора (контракта)
ЗАКЛЮЧИТЬ:
с ____________________________________________________________________
ФАМИЛИЯ, имя, отчество работника
___________________________________________________________________________
наименование должности (профессии), квалификационный разряд
(класс, категория)
___________________________________________________________________________
наименование структурного подразделения
новый трудовой договор (контракт) на ______________________________________
срок
с _________________________________ по ____________________________________
дата дата
Основание:
Наименование должности
руководителя организации Подпись Расшифровка подписи
Визы
С распоряжением ознакомлен Подпись Расшифровка подписи
Дата
Распоряжение о переводе работника на контрактную форму найма
________________________
Код по ОКУД 0222680012
Наименование организации
РАСПОРЯЖЕНИЕ
_________ N __________
Место издания
О переводе на контрактную
форму найма
В связи с ____________________________________________________________
причина перевода
ПЕРЕВЕСТИ:
______________________________________________________________________
ФАМИЛИЯ, имя, отчество работника
___________________________________________________________________________
наименование должности (профессии), квалификационный разряд
(класс, категория)
___________________________________________________________________________
наименование структурного подразделения
работающего по трудовому договору от _________________ N __________________
дата индекс
на контрактную форму найма и заключить с ним контракт
на _______________ с ________________________ по __________________________
срок дата дата
Основание:
Наименование должности
руководителя организации Подпись Расшифровка подписи
Визы
С распоряжением ознакомлен Подпись Расшифровка подписи
Дата
Распоряжение о продлении трудового договора (контракта)
________________________
Код по ОКУД 0222680013
Наименование организации
РАСПОРЯЖЕНИЕ
_________ N __________
Место издания
О продлении трудового
договора (контракта)
ПРОДЛИТЬ:
с ____________________________________________________________________
ФАМИЛИЯ, имя, отчество работника
___________________________________________________________________________
наименование должности (профессии), квалификационный разряд
(класс, категория)
___________________________________________________________________________
наименование структурного подразделения
трудовой договор (контракт) от __________ N __________ на _________________
срок
с _________________________________ по ____________________________________
дата дата
Основание:
Наименование должности
руководителя организации Подпись Расшифровка подписи
Визы
С распоряжением ознакомлен Подпись Расшифровка подписи
Дата
Уведомление работнику о заключении нового трудового
договора (контракта)
________________________
Код по ОКУД 0222910014
Наименование организации Наименование структурного
подразделения,
УВЕДОМЛЕНИЕ наименование должности
(профессии) работника,
_________ N __________ фамилия, имя, отчество работника
Место составления
О заключении нового трудового
договора (контракта)
Срок трудового договора (контракта) от _____________ N _______________
дата индекс
заключенного между ________________________________________________________
наименование организации
и Вами на _________________________________________________________________
срок действующего договора (контракта)
истекает _________________________
дата
Предлагаем Вам заключить новый трудовой договор (контракт)
на _______________ с ________________________ по __________________________
срок дата дата
___________________________________________________________________________
условия заключения договора (контракта)
Просим сообщить в письменной форме о Вашем согласии или
несогласии на продление трудовых отношений на предложенных условиях до
___________________
дата
Наименование должности
руководителя организации Подпись Расшифровка подписи
Уведомление работнику о переводе на контрактную форму найма
________________________
Код по ОКУД 0222910015
Наименование организации Наименование структурного
подразделения,
УВЕДОМЛЕНИЕ наименование должности
(профессии) работника,
_________ N __________ фамилия, имя, отчество работника
Место составления
О переводе на контрактную
форму найма
В связи с ____________________________________________________________
причина перевода
и на основании ____________________________________________________________
пункт, статья и наименование нормативного правового акта
принято решение о заключении с Вами контракта на __________________________
срок
с ___________________________________ по __________________________________
дата дата
Просим письменно выразить свое согласие или несогласие на заключение
контракта до ______________________
дата
Наименование должности
руководителя организации Подпись Расшифровка подписи
Уведомление работнику о продлении трудового
договора (контракта)
________________________
Код по ОКУД 0222910016
Наименование организации Наименование структурного
подразделения,
УВЕДОМЛЕНИЕ наименование должности
(профессии) работника,
____________ N __________ фамилия, имя, отчество работника
Место составления
О продлении трудового
договора (контракта)
Срок трудового договора (контракта) от _____________ N _______________
дата индекс
заключенного между ________________________________________________________
наименование организации
и Вами на _________________________________________________________________
срок действующего договора (контракта)
истекает ____________________
дата
Предлагаем Вам продлить новый трудовой договор (контракт)
на _______________ с ________________________ по __________________________
срок дата дата
___________________________________________________________________________
условия договора (контракта)
Просим сообщить в письменной форме о Вашем согласии или
несогласии на продление трудовых отношений на предложенных условиях до
____________________
дата
Наименование должности
руководителя организации Подпись Расшифровка подписи
ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО УВОЛЬНЕНИЮ С РАБОТЫ
Заявление об увольнении с работы
(освобождении от занимаемой должности)
________________________
Код по ОКУД 0223260001
Наименование Наименование должности,
структурного подразделения фамилия и инициалы
руководителя организации
ЗАЯВЛЕНИЕ
_________ N __________ Резолюция
Прошу уволить меня с работы (освободить от занимаемой должности)
___________________________________________________________________________
дата увольнения
___________________________________________________________________________
основание увольнения
___________________________________________________________________________
причина увольнения
Наименование должности
работника Подпись Расшифровка подписи
Визы
Письмо профсоюзу о согласии на увольнение работника
________________________
Код по ОКУД 0223240002
Наименование организации Наименование выборного
Почтовый адрес профсоюзного органа
Коммуникационные данные
Коммерческие данные
_________ N __________
На N ____ от _________
О согласии на увольнение
______________________________________________________________________
изложение причин и обоснование увольнения работника
В связи с изложенным просим дать согласие на увольнение
___________________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество работника
___________________________________________________________________________
наименование должности (профессии), квалификационный разряд
(класс, категория)
___________________________________________________________________________
наименование структурного подразделения
___________________________________________________________________________
пункт, статья Трудового кодекса Республики Беларусь
Наименование должности
руководителя организации Подпись Расшифровка подписи
Визы
Письмо об увольнении работника в порядке
перевода к другому нанимателю
________________________
Код по ОКУД 0223240003
Наименование организации Адресат
Почтовый адрес
Коммуникационные данные
Коммерческие данные
_________ N __________
На N ____ от _________
Об увольнении в
порядке перевода
Просим уволить _______________________________________________________
фамилия, имя, отчество работника
___________________________________________________________________________
наименование должности (профессии), квалификационный разряд
(класс, категория)
___________________________________________________________________________
наименование структурного подразделения
в порядке перевода в ______________________________________________________
наименование организации
___________________________________________________________________________
наименование должности (профессии), квалификационный разряд
(класс, категория)
___________________________________________________________________________
наименование структурного подразделения
Наименование должности
руководителя организации Подпись Расшифровка подписи
Приказ об увольнении с работы
(освобождении от занимаемой должности)
________________________
Код по ОКУД 0223620004
Наименование организации
ПРИКАЗ
_________ N __________
Место издания
Об увольнении с работы
(освобождении от занимаемой
должности)
УВОЛИТЬ (ОСВОБОДИТЬ ОТ ЗАНИМАЕМОЙ ДОЛЖНОСТИ):
______________________________________________________________________
ФАМИЛИЯ, имя, отчество работника
___________________________________________________________________________
наименование должности (профессии), квалификационный разряд
(класс, категория)
___________________________________________________________________________
наименование структурного подразделения
___________________________________________________________________________
дата увольнения
___________________________________________________________________________
основание увольнения
___________________________________________________________________________
пункт, статья Трудового кодекса Республики Беларусь
___________________________________________________________________________
причина увольнения
Трудовой отпуск использован по _______________________________________
дата
Основание:
Наименование должности
руководителя организации Подпись Расшифровка подписи
Визы
С приказом ознакомлен Подпись Расшифровка подписи
Дата
Распоряжение об увольнении с работы
(освобождении от занимаемой должности)
________________________
Код по ОКУД 0223680005
Наименование организации
РАСПОРЯЖЕНИЕ
_________ N __________
Место издания
Об увольнении с работы
(освобождении от занимаемой
должности)
УВОЛИТЬ (ОСВОБОДИТЬ ОТ ЗАНИМАЕМОЙ ДОЛЖНОСТИ):
______________________________________________________________________
ФАМИЛИЯ, имя, отчество работника
___________________________________________________________________________
наименование должности (профессии), квалификационный разряд
(класс, категория)
___________________________________________________________________________
наименование структурного подразделения
___________________________________________________________________________
дата увольнения
___________________________________________________________________________
основание увольнения
___________________________________________________________________________
пункт, статья Трудового кодекса Республики Беларусь
___________________________________________________________________________
причина увольнения
Трудовой отпуск использован по _______________________________________
дата
Основание:
Наименование должности
руководителя организации Подпись Расшифровка подписи
Визы
С распоряжением ознакомлен Подпись Расшифровка подписи
Дата
Уведомление работнику об увольнении
________________________
Код по ОКУД 0223910006
Наименование организации Наименование структурного
подразделения,
УВЕДОМЛЕНИЕ наименование должности
(профессии) работника,
_________ N __________ фамилия, имя, отчество работника
Место составления
Об увольнении
В связи с ____________________________________________________________
основание увольнения
Вы будете уволены _________________________________________________________
дата увольнения
___________________________________________________________________________
пункт, статья Трудового кодекса Республики Беларусь
Наименование должности
руководителя организации Подпись Расшифровка подписи
Визы
Уведомление профсоюзу об увольнении работника
________________________
Код по ОКУД 0223910007
Наименование организации Наименование выборного
профсоюзного органа
УВЕДОМЛЕНИЕ
_________ N __________
Место составления
Об увольнении
______________________________________________________________________
изложение причин и обоснование увольнения работника
В связи с изложенным _________________________________________________
ФАМИЛИЯ, имя, отчество работника
___________________________________________________________________________
наименование должности (профессии), квалификационный разряд
(класс, категория)
___________________________________________________________________________
наименование структурного подразделения
будет уволен ______________________________________________________________
дата увольнения
___________________________________________________________________________
пункт, статья Трудового кодекса Республики Беларусь
Наименование должности
руководителя организации Подпись Расшифровка подписи
Визы
ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ОТПУСКОВ
И ОТЗЫВУ ИЗ ОТПУСКА
График трудовых отпусков
______________________
Код по ОКУД 0224130001
Наименование организации УТВЕРЖДАЮ
ГРАФИК ТРУДОВЫХ ОТПУСКОВ Наименование должности
руководителя организации
___________ N __________
Подпись Расшифровка
подписи
Место составления Дата
на ______ год
------+--------+-------+--------------------------------------+-------
¦ Та- ¦Фамилия,¦ Долж- ¦ Месяц ¦ Основание ¦
¦бель-¦ имя, ¦ ность +--------------------------------------+ изменения ¦
¦ ный ¦отчество¦ ¦ по графику ¦ графика ¦
¦номер¦ ¦ +--------------------------------------+ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ фактически ¦ ¦
¦ ¦ ¦ +--T--T--T--T--T--T--T--T--T--T---+----+-----------+
¦ ¦ ¦ ¦1 ¦2 ¦3 ¦4 ¦5 ¦6 ¦7 ¦8 ¦9 ¦10¦11 ¦ 12 ¦ ¦
+-----+--------+-------+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+---+----+-----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+-----+--------+-------+--T--T--T--T--T--T--T--T--T--T---+----+-----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ +--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+---+----+ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+--------+-------+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+---+----+-----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Наименование должности
руководителя кадровой службы Подпись Расшифровка подписи
СОГЛАСОВАНО
Протокол заседания
выборного профсоюзного органа
________________ N __________
Визы
Заявление о предоставлении отпуска
________________________
Код по ОКУД 0224260002
Наименование Наименование должности,
структурного подразделения фамилия и инициалы
руководителя организации
ЗАЯВЛЕНИЕ
Резолюция
_________ N __________
Прошу предоставить мне _______________________________________________
вид отпуска
на ________________________________________________________________________
количество календарных дней отпуска
с _________________________________________________________________________
начальная дата отпуска
___________________________________________________________________________
основание
Наименование должности
работника Подпись Расшифровка подписи
Визы
Заявление о согласии на отзыв из отпуска
________________________
Код по ОКУД 0224260003
Наименование Наименование должности,
структурного подразделения фамилия и инициалы
руководителя организации
ЗАЯВЛЕНИЕ
Резолюция
_________ N __________
Согласен на отзыв из отпуска с __________________
дата
Прошу неиспользованную часть трудового отпуска _______________________
___________________________________________________________________________
форма использования (компенсации)
Наименование должности
работника Подпись Расшифровка подписи
Приказ о предоставлении отпуска
________________________
Код по ОКУД 0224620004
Наименование организации
ПРИКАЗ
_________ N __________
Место издания
О предоставлении отпуска
ПРЕДОСТАВИТЬ:
______________________________________________________________________
ФАМИЛИЯ, имя, отчество работника
___________________________________________________________________________
наименование должности (профессии), квалификационный разряд
(класс, категория)
___________________________________________________________________________
наименование структурного подразделения
___________________________________________________________________________
вид отпуска
на ________________________________________________________________________
количество календарных дней отпуска
с _______________________________ по ______________________________________
дата дата
за период с ____________________________ по _______________________________
дата дата
Основание:
Наименование должности
руководителя организации Подпись Расшифровка подписи
Визы
С приказом ознакомлен Подпись Расшифровка подписи
Дата
Приказ об отзыве работника из отпуска
________________________
Код по ОКУД 0224620005
Наименование организации
ПРИКАЗ
_________ N __________
Место издания
по личному составу
В связи с ____________________________________________________________
причина отзыва из отпуска
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Отозвать __________________________________________________________
ФАМИЛИЯ, имя, отчество работника
___________________________________________________________________________
наименование должности (профессии), квалификационный разряд
(класс, категория)
___________________________________________________________________________
наименование структурного подразделения
из отпуска с ______________________________________________________________
дата
2. Неиспользованную часть трудового отпуска __________________________
___________________________________________________________________________
форма использования (компенсации)
Основание:
Наименование должности
руководителя организации Подпись Расшифровка подписи
Визы
С приказом ознакомлен Подпись Расшифровка подписи
Дата
Распоряжение о предоставлении отпуска
________________________
Код по ОКУД 0224680006
Наименование организации
РАСПОРЯЖЕНИЕ
_________ N __________
Место издания
О предоставлении отпуска
ПРЕДОСТАВИТЬ:
______________________________________________________________________
ФАМИЛИЯ, имя, отчество работника
___________________________________________________________________________
наименование должности (профессии), квалификационный разряд
(класс, категория)
___________________________________________________________________________
наименование структурного подразделения
___________________________________________________________________________
вид отпуска
на ________________________________________________________________________
количество календарных дней отпуска
с _______________________________ по ______________________________________
дата дата
за период с ____________________________ по _______________________________
дата дата
Основание:
Наименование должности
руководителя организации Подпись Расшифровка подписи
Визы
С распоряжением ознакомлен Подпись Расшифровка подписи
Дата
Распоряжение об отзыве работника из отпуска
________________________
Код по ОКУД 0224680007
Наименование организации
РАСПОРЯЖЕНИЕ
_________ N __________
Место издания
по личному составу
В связи с ____________________________________________________________
причина отзыва из отпуска
1. Отозвать __________________________________________________________
ФАМИЛИЯ, имя, отчество работника
___________________________________________________________________________
наименование должности (профессии), квалификационный разряд
(класс, категория)
___________________________________________________________________________
наименование структурного подразделения
из отпуска с ______________________________________________________________
дата
2. Неиспользованную часть трудового отпуска __________________________
___________________________________________________________________________
форма использования (компенсации)
Основание:
Наименование должности
руководителя организации Подпись Расшифровка подписи
Визы
С распоряжением ознакомлен Подпись Расшифровка подписи
Дата
ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ОФОРМЛЕНИЮ ПООЩРЕНИЙ
Докладная записка о поощрении
________________________
Код по ОКУД 0225230001
Наименование Наименование должности,
структурного подразделения фамилия и инициалы
руководителя организации
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
Резолюция
_________ N __________
Место составления
О поощрении
______________________________________________________________________
мотив поощрения
Прошу ________________________________________________________________
вид поощрения
___________________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество работника
___________________________________________________________________________
наименование должности (профессии), квалификационный разряд
(класс, категория)
___________________________________________________________________________
наименование структурного подразделения
Наименование должности
руководителя
структурного подразделения Подпись Расшифровка подписи
Представление о поощрении
________________________
Код по ОКУД 0225612002
Наименование Наименование должности,
структурного подразделения фамилия и инициалы
руководителя организации
ПРЕДСТАВЛЕНИЕ
Резолюция
____________ N __________
Место составления
О поощрении
______________________________________________________________________
ФАМИЛИЯ, имя, отчество работника
___________________________________________________________________________
наименование должности (профессии), квалификационный разряд
(класс, категория)
___________________________________________________________________________
наименование структурного подразделения
___________________________________________________________________________
стаж работы в данной организации
___________________________________________________________________________
оценка производственной деятельности
___________________________________________________________________________
мотив поощрения
___________________________________________________________________________
основание
___________________________________________________________________________
вид поощрения
Наименование должности
руководителя
структурного подразделения Подпись Расшифровка подписи
Приказ о поощрении (для одного мотива поощрения)
________________________
Код по ОКУД 0225620003
Наименование организации
ПРИКАЗ
___________ N __________
Место издания
О поощрении
______________________________________________________________________
мотив поощрения
__________________________________
ВИД ПООЩРЕНИЯ
______________________________________________________________________
ФАМИЛИЯ, имя, отчество работника
___________________________________________________________________________
наименование должности (профессии), квалификационный разряд
(класс, категория)
___________________________________________________________________________
наименование структурного подразделения
Основание:
Наименование должности
руководителя организации Подпись Расшифровка подписи
Визы
С приказом ознакомлен Подпись Расшифровка подписи
Дата
Приказ о поощрении (для разных мотивов поощрения)
________________________
Код по ОКУД 0225620004
Наименование организации
ПРИКАЗ
___________ N __________
Место издания
О поощрении
__________________________________
ВИД ПООЩРЕНИЯ
______________________________________________________________________
ФАМИЛИЯ, имя, отчество работника
___________________________________________________________________________
наименование должности (профессии), квалификационный разряд
(класс, категория)
___________________________________________________________________________
наименование структурного подразделения
___________________________________________________________________________
мотив поощрения
Основание:
Наименование должности
руководителя организации Подпись Расшифровка подписи
Визы
С приказом ознакомлен Подпись Расшифровка подписи
Дата
Распоряжение о поощрении (для одного мотива поощрения)
________________________
Код по ОКУД 0225680005
Наименование организации
РАСПОРЯЖЕНИЕ
___________ N __________
Место издания
О поощрении
______________________________________________________________________
мотив поощрения
__________________________________
ВИД ПООЩРЕНИЯ
______________________________________________________________________
ФАМИЛИЯ, имя, отчество работника
___________________________________________________________________________
наименование должности (профессии), квалификационный разряд
(класс, категория)
___________________________________________________________________________
наименование структурного подразделения
Наименование должности
руководителя организации Подпись Расшифровка подписи
Визы
С распоряжением ознакомлен Подпись Расшифровка подписи
Дата
Распоряжение о поощрении (для разных мотивов поощрения)
________________________
Код по ОКУД 0225680006
Наименование организации
РАСПОРЯЖЕНИЕ
___________ N __________
Место издания
О поощрении
__________________________________
ВИД ПООЩРЕНИЯ
______________________________________________________________________
ФАМИЛИЯ, имя, отчество работника
___________________________________________________________________________
наименование должности (профессии), квалификационный разряд
(класс, категория)
___________________________________________________________________________
наименование структурного подразделения
___________________________________________________________________________
мотив поощрения
Основание:
Наименование должности
руководителя организации Подпись Расшифровка подписи
Визы
С распоряжением ознакомлен Подпись Расшифровка подписи
Дата
ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ОФОРМЛЕНИЮ ДИСЦИПЛИНАРНЫХ ВЗЫСКАНИЙ
Акт об отказе работника от ознакомления с приказом
(распоряжением) о наложении дисциплинарного взыскания
________________________
Код по ОКУД 0226030001
Наименование организации
АКТ
___________ N __________
Место составления
Об отказе от ознакомления
с приказом (распоряжением)
о наложении дисциплинарного
взыскания
Составлен _________________________________________________________________
наименование должности, наименование структурного подразделения,
_________________________________________________________________
инициалы и фамилия работника, составившего акт
Присутствовали: 1. ________________________________________________________
наименование должности, наименование структурного
________________________________________________________
подразделения, инициалы, фамилия
2. ________________________________________________________
наименование должности, наименование структурного
________________________________________________________
подразделения, инициалы, фамилия
______________________________________________________________________
наименование должности, наименование структурного подразделения,
___________________________________________________________________________
фамилия и инициалы работника
отказался от ознакомления с приказом (распоряжением)
от ________________________________ N _____________________________________
дата индекс
"_________________________________________________________________________"
заголовок приказа (распоряжения)
___________________________________________________________________________
мотив отказа
Подписи Расшифровки подписей
Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины
________________________
Код по ОКУД 0226230002
Наименование Наименование должности,
структурного подразделения фамилия и инициалы
руководителя организации
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
Резолюция
_________ N __________
Место составления
О нарушении
трудовой дисциплины
______________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество работника
___________________________________________________________________________
наименование должности (профессии), квалификационный разряд
(класс, категория)
___________________________________________________________________________
наименование структурного подразделения
___________________________________________________________________________
дата нарушения
___________________________________________________________________________
вид нарушения
___________________________________________________________________________
наличие письменного объяснения причин нарушения
___________________________________________________________________________
мнение о дисциплинарном взыскании
Наименование должности
руководителя
структурного подразделения Подпись Расшифровка подписи
Объяснительная записка о нарушении трудовой дисциплины
________________________
Код по ОКУД 0226230003
Наименование Наименование должности,
структурного подразделения фамилия и инициалы
руководителя организации
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
Резолюция
_________ N __________
Место составления
О нарушении трудовой дисциплины
______________________________________________________________________
дата нарушения
___________________________________________________________________________
вид нарушения
___________________________________________________________________________
обстоятельства и причины нарушения
Наименование должности
работника Подпись Расшифровка подписи
Приказ о наложении дисциплинарного взыскания
(для одного вида нарушения)
________________________
Код по ОКУД 0226620004
Наименование организации
ПРИКАЗ
_________ N __________
Место издания
О наложении
дисциплинарного взыскания
______________________________________________________________________
вид нарушения
___________________________________________________________________________
дата нарушения
__________________________________
НАИМЕНОВАНИЕ ВЗЫСКАНИЯ
______________________________________________________________________
ФАМИЛИЯ, имя, отчество работника
___________________________________________________________________________
наименование должности (профессии), квалификационный разряд
(класс, категория)
___________________________________________________________________________
наименование структурного подразделения
Основание:
Наименование должности
руководителя организации Подпись Расшифровка подписи
Визы
С приказом ознакомлен Подпись Расшифровка подписи
Дата
Приказ о наложении дисциплинарного взыскания
(для разных видов нарушения)
________________________
Код по ОКУД 0226620005
Наименование организации
ПРИКАЗ
___________ N __________
Место издания
О наложении
дисциплинарного взыскания
__________________________________
НАИМЕНОВАНИЕ ВЗЫСКАНИЯ
______________________________________________________________________
ФАМИЛИЯ, имя, отчество работника
___________________________________________________________________________
наименование должности (профессии), квалификационный разряд
(класс, категория)
___________________________________________________________________________
наименование структурного подразделения
___________________________________________________________________________
вид нарушения
___________________________________________________________________________
дата нарушения
Основание:
Наименование должности
руководителя организации Подпись Расшифровка подписи
Визы
С приказом ознакомлен Подпись Расшифровка подписи
Дата
Распоряжение о наложении дисциплинарного взыскания
(для одного вида нарушения)
________________________
Код по ОКУД 0226680006
Наименование организации
РАСПОРЯЖЕНИЕ
___________ N __________
Место издания
О наложении
дисциплинарного взыскания
______________________________________________________________________
вид нарушения
___________________________________________________________________________
дата нарушения
__________________________________
НАИМЕНОВАНИЕ ВЗЫСКАНИЯ
______________________________________________________________________
ФАМИЛИЯ, имя, отчество работника
___________________________________________________________________________
наименование должности (профессии), квалификационный разряд
(класс, категория)
___________________________________________________________________________
наименование структурного подразделения
Основание:
Наименование должности
руководителя организации Подпись Расшифровка подписи
Визы
С распоряжением ознакомлен Подпись Расшифровка подписи
Дата
Распоряжение о наложении дисциплинарного взыскания
(для разных видов нарушения)
________________________
Код по ОКУД 0226680007
Наименование организации
РАСПОРЯЖЕНИЕ
___________ N __________
Место издания
О наложении
дисциплинарного взыскания
__________________________________
НАИМЕНОВАНИЕ ВЗЫСКАНИЯ
______________________________________________________________________
ФАМИЛИЯ, имя, отчество работника
___________________________________________________________________________
наименование должности (профессии), квалификационный разряд
(класс, категория)
___________________________________________________________________________
наименование структурного подразделения
___________________________________________________________________________
вид нарушения
___________________________________________________________________________
дата нарушения
Основание:
Наименование должности
руководителя организации Подпись Расшифровка подписи
Визы
С распоряжением ознакомлен Подпись Расшифровка подписи
Дата
ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ОФОРМЛЕНИЮ КОМАНДИРОВОК
Докладная записка о командировании
________________________
Код по ОКУД 0227230001
Наименование Наименование должности,
структурного подразделения фамилия и инициалы
руководителя организации
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
Резолюция
_________ N __________
Место составления
О командировании
______________________________________________________________________
обоснование необходимости и цель командировки
Прошу командировать __________________________________________________
наименование должности
___________________________________________________________________________
наименование структурного подразделения
___________________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество работника
___________________________________________________________________________
место командировки
на _______________________ с ____________________ по ______________________
срок дата дата
Оплата командировочных расходов за счет ______________________________
источник финансирования
Наименование должности
руководителя
структурного подразделения Подпись Расшифровка подписи
Приказ о командировании
________________________
Код по ОКУД 0227620002
Наименование организации
ПРИКАЗ
___________ N __________
Место издания
О командировании
КОМАНДИРОВАТЬ:
______________________________________________________________________
ФАМИЛИЯ, имя, отчество работника
___________________________________________________________________________
наименование должности (профессии)
___________________________________________________________________________
наименование структурного подразделения
___________________________________________________________________________
место командировки
на _______________________ с ____________________ по ______________________
срок дата дата
___________________________________________________________________________
цель командировки
Основание:
Наименование должности
руководителя организации Подпись Расшифровка подписи
Визы
С приказом ознакомлен Подпись Расшифровка подписи
Дата
Распоряжение о командировании
________________________
Код по ОКУД 0227680003
Наименование организации
РАСПОРЯЖЕНИЕ
___________ N __________
Место издания
О командировании
КОМАНДИРОВАТЬ:
______________________________________________________________________
ФАМИЛИЯ, имя, отчество работника
___________________________________________________________________________
наименование должности (профессии)
___________________________________________________________________________
наименование структурного подразделения
___________________________________________________________________________
место командировки
на _______________________ с ____________________ по ______________________
срок дата дата
___________________________________________________________________________
цель командировки
Основание:
Наименование должности
руководителя организации Подпись Расшифровка подписи
Визы
С распоряжением ознакомлен Подпись Расшифровка подписи
Дата
УТВЕРЖДЕНО
Приказ Директора
Департамента по архивам
и делопроизводству
Министерства юстиции
Республики Беларусь
14.05.2007 N 25
1. Условные сокращения, используемые в Положении.
Альбом УФД УСОРД - совокупность унифицированных форм документов, включенных в УСОРД.
БелНИИДАД - Белорусский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела.
Департамент - Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь.
ОКУД - Общегосударственный классификатор Республики Беларусь 010-95 "Унифицированные документы".
ОРД - организационно-распорядительная документация.
СТБ 6.10.1-95 - Государственный стандарт Республики Беларусь 6.10.1-95 "Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Основные положения".
СТБ 6.38-2004 - Государственный стандарт Республики Беларусь 6.38-2004 "Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов".
УСОРД - Унифицированная система организационно-распорядительной документации.
УФД - унифицированная форма документа.
2. Общие положения.
2.1. Настоящее Положение разработано на основании СТБ 6.10.1-95 и устанавливает общий порядок разработки УСОРД и поддержания ее в актуальном состоянии.
2.2. Положение о ведении УСОРД предназначено для обеспечения методического и организационного единства в области разработки, применения и ведения УСОРД.
2.3. Департамент осуществляет руководство работами по созданию, ведению и применению УСОРД, утверждает УСОРД и вносимые в нее изменения.
2.4. Организацией, разрабатывающей и осуществляющей ведение УФД УСОРД, является БелНИИДАД.
2.5. Ведение УСОРД включает:
разработку предложений о внесении изменений в международные и межгосударственные документы по вопросам, касающимся УСОРД;
разработку предложений о внесении изменений в нормативные правовые акты Республики Беларусь по вопросам, касающимся УСОРД;
разработку предложений о внесении изменений и дополнений в действующие УФД УСОРД;
разработку предложений об исключении устаревших УФД из УСОРД;
разработку новых УФД и внесение предложений о включении их в УСОРД;
разработку предложений о внесении изменений и дополнений в ОКУД.
2.6. Издание, тиражирование и распространение (доведение до заинтересованных организаций) УСОРД осуществляет БелНИИДАД.
3. Разработка и ведение УФД УСОРД.
3.1. Основные этапы разработки и ведения УФД УСОРД включают:
организацию разработки УФД;
разработку формуляра-образца (при необходимости);
утверждение УФД;
организацию ведения УФД.
3.2. В ходе ведения УФД УСОРД БелНИИДАД:
осуществляет научно-методическое руководство работами по совершенствованию УФД УСОРД;
ведет контрольный экземпляр Альбома УФД УСОРД;
проводит сбор и анализ предложений по внесению изменений и дополнений в УФД УСОРД;
присваивает коды УФД;
вносит в Департамент предложения об изменении действующих, включении новых и исключении устаревших УФД из УСОРД;
информирует заинтересованные организации о внесенных в Альбом УФД УСОРД изменениях и дополнениях.
3.3. Порядок оформления УФД определяется в соответствии с СТБ 6.10.1-95 и СТБ 6.38-2004.
4. Внесение изменений и дополнений в Альбом УФД УСОРД.
4.1. Предложения о внесении изменений и дополнений в Альбом УФД УСОРД представляются в БелНИИДАД по форме согласно приложению 1.
4.2. Предложения о внесении изменений в Альбом УФД УСОРД согласовываются с Департаментом и другими заинтересованными организациями.
4.3. При согласовании с Департаментом изменений, вносимых в Альбом УФД УСОРД, БелНИИДАД представляет в Департамент следующие документы:
обоснование необходимости внесения изменений в действующие, включения новых или исключения устаревших УФД УСОРД;
образец измененной (новой) УФД;
инструкцию о заполнении УФД (при необходимости);
сведения о согласовании измененной (новой) УФД с заинтересованными организациями.
4.4. После согласования со всеми заинтересованными организациями измененные (новые) УФД представляются на утверждение в Департамент.
4.5. Включение в УСОРД измененных (новых), а также исключение отмененных УФД отражается в журнале регистрации изменений в Альбоме УФД УСОРД (приложение 2).
5. Контрольный экземпляр Альбома УФД УСОРД.
Контрольный экземпляр Альбома УФД УСОРД включает:
действующие УФД;
классификатор УФД УСОРД;
инструкции по заполнению УФД УСОРД (при необходимости).
Приложение 1
к Положению
о ведении УСОРД
Примерная форма предложения о внесении изменений
и дополнений в Альбом УФД УСОРД
Организация: _________________________________________________________
Дата: _______________
Код и наименование УФД, которую предлагается изменить, включить или
исключить: ________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Обоснование вносимых предложений: ____________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Наименование должности
работника, внесшего предложение Подпись Расшифровка подписи
Приложение 2
к Положению
о ведении УСОРД
Форма журнала регистрации изменений в Альбоме УФД УСОРД
-----+---------+-----T------------------+------------------+----------
¦ N ¦Название ¦ Код ¦ Дата и номер ¦ Дата и номер ¦Примечание <*>¦
¦п/п ¦ формы ¦формы¦распорядительного ¦распорядительного ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ документа, ¦ документа, ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ утвердившего ¦ отменившего форму¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ форму ¦ ¦ ¦
+----+---------+-----+------------------+------------------+--------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
--------------------------------
<*> В графе "Примечание" указывается ссылка на порядковый номер
включенной или исключенной формы (по журналу) и другие сведения.Письма РБ – смежные документы:
- № 21-20/519 - 2007 год. О применении нормативного правового акта
- № 06-2-04/1846 - 2007 год. Об определении видов работ
- № 02-16/2732к - 2007 год. Рекомендуемые нормы санитарной одежды, санитарной обуви и санпринадлежностей для работников организаций системы Министерства торговли Республики Беларусь
- № 31-14/557 - 2007 год. Разрешение на осуществление валютных операций
- № 02-01-04/375 - 2007 год. Об отключении коммунальных услуг