Постановление Министерства иностранных дел РБ
№ 3 от 26.03.2012. О некоторых мерах по реализации постановления Совета Министров Республики Беларусь от 23 марта 2012 г. N 254
Зарегистрировано в НРПА РБ 11 апреля 2012 г. N 8/25245
Во исполнение пункта 3 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 23 марта 2012 г. N 254 "О некоторых мерах по реализации Указа Президента Республики Беларусь от 27 декабря 2011 г. N 602" и на основании подпункта 6.16 пункта 6 Положения о Министерстве иностранных дел Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31 июля 2006 г. N 978 "Вопросы Министерства иностранных дел Республики Беларусь", Министерство иностранных дел Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Установить:
форму задания на служебную командировку за границу согласно приложению 1;
форму отчета прибывшего из служебной командировки за границу согласно приложению 2;
форму отчета об эффективности служебных командировок за границу согласно приложению 3.
2. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке заполнения формы отчета об эффективности служебных командировок за границу.
3. Признать утратившим силу постановление Министерства иностранных дел Республики Беларусь от 6 мая 2011 г. N 3 "Об установлении формы ежеквартального отчета об эффективности служебных командировок за границу" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2011 г., N 56, 8/23632).
4. Настоящее постановление вступает в силу после его официального опубликования.
Первый заместитель Министра И.В.Петришенко
Приложение 1
к постановлению
Министерства
иностранных дел
Республики Беларусь
26.03.2012 N 3
Форма
Гриф утверждения
ЗАДАНИЕ
на служебную командировку за границу
I. Описание командировки
-----------------+-----------------------------+----------------------
¦Место работы ¦Наименование ¦ ¦
¦командируемого ¦государственного органа или ¦ ¦
¦ ¦организации <1> ¦ ¦
¦ +-----------------------------+--------------------------+
¦ ¦Должность командируемого и ¦ ¦
¦ ¦наименование структурного ¦ ¦
¦ ¦подразделения <1> ¦ ¦
¦ +-----------------------------+--------------------------+
¦ ¦Фамилия, собственное имя, ¦ ¦
¦ ¦отчество (если таковое ¦ ¦
¦ ¦имеется) командируемого <1> ¦ ¦
+----------------+-----------------------------+--------------------------+
¦Место назначения¦Государство(а) и город(а) ¦ ¦
¦командирования ¦командирования ¦ ¦
¦ +-----------------------------+--------------------------+
¦ ¦Наименование организации ¦ ¦
¦ ¦(лица), в которую ¦ ¦
¦ ¦направляется (которая ¦ ¦
¦ ¦принимает) ¦ ¦
¦ ¦командируемый(ого) ¦ ¦
¦ +-----------------------------+--------------------------+
¦ ¦Почтовый адрес, телефон, ¦ ¦
¦ ¦факс, адрес электронной ¦ ¦
¦ ¦почты организации (лица), в ¦ ¦
¦ ¦которую направляется ¦ ¦
¦ ¦командируемый ¦ ¦
+----------------+-----------------------------+--------------------------+
¦Приглашающая ¦Наименование и почтовый ¦ ¦
¦организация ¦адрес приглашающей ¦ ¦
¦ ¦организации (лица), если она ¦ ¦
¦ ¦не является организацией, в ¦ ¦
¦ ¦которую направляется ¦ ¦
¦ ¦командируемый ¦ ¦
¦ +-----------------------------+--------------------------+
¦ ¦Должность, место работы, ¦ ¦
¦ ¦фамилия, собственное имя ¦ ¦
¦ ¦приглашающего лица, дата и ¦ ¦
¦ ¦номер письма (приглашения) ¦ ¦
+----------------+-----------------------------+--------------------------+
¦Даты ¦Маршрут следования и виды ¦ ¦
¦командирования и¦используемого транспорта ¦ ¦
¦срок пребывания +-----------------------------+--------------------------+
¦ ¦Даты, время выбытия и ¦ 00 ¦
¦ ¦прибытия в (из) ¦с 00 __.__.20__ ¦
¦ ¦командировку(и); срок ¦ ¦
¦ ¦командировки (с учетом ¦ 00 ¦
¦ ¦времени на проезд) ¦по 00 __.__.20__ ¦
¦ ¦ ¦на __ календарных дня ¦
¦ ¦ ¦(дней) ¦
¦ +-----------------------------+--------------------------+
¦ ¦Даты, время начала и ¦ 00 ¦
¦ ¦окончания командировки; срок ¦с 00 __.__.20__ ¦
¦ ¦командировки (без учета ¦ ¦
¦ ¦времени на проезд) ¦ 00 ¦
¦ ¦ ¦по 00 __.__.20__ ¦
¦ ¦ ¦на __ календарных дня ¦
¦ ¦ ¦(дней) ¦
¦ +-----------------------------+--------------------------+
¦ ¦Обоснование ¦ ¦
¦ ¦продолжительности ¦ ¦
¦ ¦командировки (без учета ¦ ¦
¦ ¦времени на проезд) более ¦ ¦
¦ ¦двух календарных дней (при ¦ ¦
¦ ¦необходимости) ¦ ¦
+----------------+-----------------------------+-T------------------------+
¦Основания и ¦Источники финансирования ¦ ¦средства ¦
¦условия ¦командировки и обоснование ¦ ¦республиканского ¦
¦осуществления ¦рациональности планируемого ¦ ¦бюджета ¦
¦командировки ¦расхода денежных средств <2> +-+------------------------+
¦ ¦ ¦ ¦средства местного ¦
¦ ¦ ¦ ¦бюджета ¦
¦ ¦ +-+------------------------+
¦ ¦ ¦ ¦средства ¦
¦ ¦ ¦ ¦государственной ¦
¦ ¦ ¦ ¦организации ¦
¦ ¦ +-+------------------------+
¦ ¦ ¦ ¦за счет приглашающей ¦
¦ ¦ ¦ ¦стороны ¦
¦ ¦ +-+------------------------+
¦ ¦ ¦ ¦иные источники ¦
¦ ¦ ¦ ¦финансирования в ¦
¦ ¦ ¦ ¦соответствии с ¦
¦ ¦ ¦ ¦законодательством ¦
¦ +-----------------------------+-+------------------------+
¦ ¦Документы, подтверждающие ¦ ¦приглашение иностранной ¦
¦ ¦возможность (необходимость) ¦ ¦стороны ¦
¦ ¦командирования <3> +-+------------------------+
¦ ¦ ¦ ¦внутренние правила ¦
¦ ¦ ¦ ¦работы организаций ¦
¦ ¦ ¦ ¦иностранных государств ¦
¦ ¦ ¦ ¦или международных ¦
¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦
¦ ¦ +-+------------------------+
¦ ¦ ¦ ¦международный договор, ¦
¦ ¦ ¦ ¦контракт или иные ¦
¦ ¦ ¦ ¦документы, заключенные ¦
¦ ¦ ¦ ¦(подписанные) с ¦
¦ ¦ ¦ ¦иностранной стороной ¦
¦ ¦ +-+------------------------+
¦ ¦ ¦ ¦правовые акты и иные ¦
¦ ¦ ¦ ¦документы белорусской ¦
¦ ¦ ¦ ¦стороны (распоряжения, ¦
¦ ¦ ¦ ¦приказы, планы, ¦
¦ ¦ ¦ ¦протоколы, поручения) ¦
¦ ¦ +-+------------------------+
¦ ¦ ¦ ¦другое ¦
¦ +-----------------------------+-+------------------------+
¦ ¦Участие (членство) ¦ ¦является участником ¦
¦ ¦белорусской стороны в ¦ ¦(членом) ¦
¦ ¦организации командирования, +-+------------------------+
¦ ¦принимающей (приглашающей) ¦ ¦имеет иной статус ¦
¦ ¦организации ¦ ¦(наблюдателя, др.) ¦
¦ ¦ +-+------------------------+
¦ ¦ ¦ ¦не участвует и статуса ¦
¦ ¦ ¦ ¦не имеет ¦
¦ +-----------------------------+-+------------------------+
¦ ¦Обстоятельства, отражающие ¦ ¦реализация ¦
¦ ¦необходимость ¦ ¦международного ¦
¦ ¦командирования, в том числе ¦ ¦договора, контракта или ¦
¦ ¦обязательства по отношению к ¦ ¦других документов с ¦
¦ ¦иностранной стороне ¦ ¦иностранной стороной ¦
¦ ¦ +-+------------------------+
¦ ¦ ¦ ¦выполнение ¦
¦ ¦ ¦ ¦договоренностей на ¦
¦ ¦ ¦ ¦уровне (указать ¦
¦ ¦ ¦ ¦должностное лицо) <4> ¦
¦ ¦ +-+------------------------+
¦ ¦ ¦ ¦другое ¦
¦ +-----------------------------+-+------------------------+
¦ ¦Иные условия командирования, ¦ ¦имеются (прилагаются) ¦
¦ ¦включая планы и списки +-+------------------------+
¦ ¦участников встреч и ¦ ¦не имеются ¦
¦ ¦переговоров, вопросы, ¦ ¦ ¦
¦ ¦подлежащие решению, ¦ ¦ ¦
¦ ¦обсуждению ¦ ¦ ¦
+----------------+-----------------------------+-+------------------------+
¦Обоснование ¦Цель командировки ¦ ¦
¦целесообразности+-----------------------------+--------------------------+
¦командирования ¦Задачи командировки ¦ ¦
¦ +-----------------------------+--------------------------+
¦ ¦Предполагаемая эффективность ¦ ¦
¦ ¦командировки (последующий ¦ ¦
¦ ¦эффект командировки), ¦ ¦
¦ ¦выраженная в общих и ¦ ¦
¦ ¦экономических показателях ¦ ¦
¦ +-----------------------------+--------------------------+
¦ ¦Предполагаемая эффективность ¦ ¦
¦ ¦командировки (конечный ¦ ¦
¦ ¦эффект командировки), ¦ ¦
¦ ¦выраженная в общих и ¦ ¦
¦ ¦экономических показателях ¦ ¦
¦----------------+-----------------------------+---------------------------
II. План командировки <5>
----------+-----------------------------+-----------------------------
¦ ¦Предполагаемые мероприятия в ¦ Планируемые результаты от ¦
¦ ¦ ходе командировки, в том ¦участия в мероприятиях и решения ¦
¦ ¦ числе согласно программе ¦ задач в их ходе, рассмотрения ¦
¦ Дата ¦ пребывания; переговоры и ¦вопросов, в том числе достижение ¦
¦ ¦ встречи; рассматриваемые ¦ договоренностей, заключение ¦
¦ ¦ вопросы и планируемые ¦ соглашений, договоров, ¦
¦ ¦ договоренности ¦ контрактов (прямой эффект ¦
¦ ¦ ¦ командировки) ¦
+---------+-----------------------------+---------------------------------+
¦ ¦ ¦ ¦
III. Позиция белорусской стороны в ходе переговоров <6>
(заполняется при необходимости)
---------------------+----------------------------+-------------------
¦ Вопрос, выносимый ¦ Позиция командируемого ¦ Оценка эффективности ¦
¦ на переговоры ¦ (делегации/группы) по ¦ ожидаемой реализации ¦
¦ (обсуждение) с ¦ рассматриваемому в ходе ¦предложенных вариантов ¦
¦ иностранной ¦ переговоров вопросу ¦ решения вопроса ¦
¦ стороной ¦ ¦ ¦
+--------------------+----------------------------+-----------------------+
¦ ¦ ¦ ¦
Приложение: на ____ л. в ____ экз.
Работник _________________ _________________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Руководитель структурного
подразделения _________________ _________________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Визы:
заместителя руководителя государственного органа или организации
(в случае командировки заместителя руководителя государственного органа или
организации - виза руководителя, если он не является лицом, утверждающим
задание на служебную командировку за границу)
--------------------------------
<1> При выезде делегации (группы) в графе "Фамилия, собственное имя,
отчество (если таковое имеется) командируемого" указывается, что работник
выезжает в составе делегации (группы) в качестве руководителя или члена
делегации (группы). Список членов группы прилагается.
<2> Расчет денежных средств на служебную командировку за границу
прилагается.
<3> Приглашения и правила работы иностранной стороны, документы
белорусской стороны прилагаются при необходимости. Ссылка на них в письме
или докладной записке обязательна.
<4> Указывается уровень должностных лиц, которые достигли
договоренностей с иностранной стороной, международной организацией (на
уровне Президента Республики Беларусь, Премьер-министра Республики Беларусь
и др.).
<5> К разделу II "План командировки" в случае наличия прилагается
программа пребывания (визита), повестка дня и порядок проведения
мероприятия, иные документы белорусской или иностранной стороны
организационного характера.
<6> По усмотрению руководителя в раздел III включаются элементы
позиции белорусской стороны, которые доводятся до иностранной стороны в
ходе переговоров.
Приложение 2
к постановлению
Министерства
иностранных дел
Республики Беларусь
26.03.2012 N 3
Форма
Гриф утверждения
ОТЧЕТ
прибывшего из служебной командировки за границу
__________________________________________________________________________,
(должность, место работы, фамилия, собственное имя, отчество (если таковое
имеется) (в родительном падеже)
командированного по решению _______________________________________________
(указать должность, фамилию, инициалы
___________________________________________________________________________
должностного лица, вид решения, его дату и номер)
с согласия ________________________________________________________________
(указать должность, фамилию, инициалы должностного лица, дату,
номер согласования)
в _________________________________________________________________________
(указать наименование государства, города)
с __________ по _________ на ____ дня/дней за счет средств ________________
(указать
источник
финансирования)
в целях/для ______________________________________________________________,
(указать цель из задания на командировку)
о результатах и эффективности командировки
1. Результаты служебной командировки за границу (прямой эффект):
1.1. проведенные (проработанные, рассмотренные) в ходе командировки
мероприятия (задачи, вопросы), указанные в задании на служебную
командировку за границу в разделе II "План командировки", а также
мероприятия, осуществленные дополнительно;
1.2. результаты проведенных мероприятий, указанных в задании на
служебную командировку за границу в разделе II "План командировки" и
осуществленных дополнительно: результаты выполнения конкретных задач и
рассмотренных вопросов; результаты проведения переговоров, встреч и
достижение договоренностей по их итогам; результаты изучения проблемных или
интересующих белорусскую сторону вопросов и обеспечение решения проблемных
вопросов; другие результаты;
1.3. ход переговоров и встреч, достигнутые договоренности по их
итогам, учет позиции белорусской стороны в ходе международных переговоров,
подписание документов (договоров, соглашений, контрактов и других);
1.4. проблемные вопросы, требующие проработки;
1.5. информация о невыполнении отдельных пунктов раздела II "План
командировки" задания на служебную командировку за границу с указанием
причин.
2. Информация политического, экономического и иного характера,
связанная с целями и задачами командировки.
3. Эффективность служебной командировки за границу (последующий и
конечный эффекты):
3.1. эффективность командировки, выраженная в общих показателях и в
экономических показателях (последующий эффект и срок его достижения);
3.2. эффективность командировки, выраженная в общих показателях и в
экономических показателях (конечный эффект и срок его достижения).
4. Выводы и предложения по результатам командировки в целях достижения
последующего и конечного эффектов командировки (предлагаемые или уже
принятые решения, конкретные предложения по их реализации, в том числе по
реализации достигнутых договоренностей, определение возможных
исполнителей).
5. Выводы:
о степени эффективности командировки с предложением о признании
(непризнании) командировки эффективной;
об обоснованности и рациональности расходования денежных средств на
командировку с указанием суммы затраченных на командировку денежных средств
<1>.
Приложение: на ____ л. в 1 экз. <2>
____________________________ _______________ _________________________
(должность лица, прибывшего (подпись) (инициалы, фамилия)
из командировки)
___________________
(дата)
Визы:
руководителя структурного подразделения, в котором работает работник
заместителя руководителя государственного органа (организации) (в случае
командировки заместителя руководителя государственного органа или
организации - виза руководителя, если он не является лицом, утверждающим
отчет прибывшего из служебной командировки за границу)
--------------------------------
<1> Авансовый отчет об израсходованных денежных средствах на служебную
командировку за границу представляется в установленном порядке.
<2> К отчету прибывшего из служебной командировки за границу работника
прилагается задание на служебную командировку за границу для этого
работника либо делегации (группы), в составе которой данный работник был
командирован, и расчет денежных средств на данную командировку.
К отчету в случае необходимости приобщаются документы, подтверждающие
результаты и эффективность служебной командировки за границу (копии
подписанных документов, справочные материалы, другое).
Приложение 3
к постановлению
Министерства
иностранных дел
Республики Беларусь
26.03.2012 N 3
Форма
ОТЧЕТ
об эффективности служебных командировок за границу работников
______________________________________________________________________
(наименование государственного органа или государственной организации)
в __ квартале (полугодии) 20__ года/в 20___ году
Раздел I. Аналитический отчет
----+-------------+---------------+--------+-------------+----------------
¦ ¦ Ф.И.О., ¦ ¦ ¦ ¦ Эффективность ¦
¦ ¦ должность. ¦ Государство, ¦ ¦ ¦ командировки ¦
¦ ¦ Основание ¦ город/даты ¦ Цель ¦ Результаты +-----------+--------+
¦ N ¦ выезда. ¦командирования.¦команди-¦командировки:¦ ¦ ¦
¦п/п¦ Выводы о ¦Количество дней¦рования ¦прямой эффект¦последующий¦конечный¦
¦ ¦ степени ¦без времени на ¦ ¦ ¦ эффект ¦ эффект ¦
¦ ¦эффективности¦ проезд ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦командировки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-------------+---------------+--------+-------------+-----------+--------+
¦ А ¦ Б ¦ В ¦ Г ¦ Д ¦ Е ¦ Ж ¦
+---+-------------+---------------+--------+-------------+-----------+--------+
¦ 1 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-------------+---------------+--------+-------------+-----------+--------+
¦ 2 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-------------+---------------+--------+-------------+-----------+--------+
¦...¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+-------------+---------------+--------+-------------+-----------+---------
Раздел II. Статистический отчет
---------+--------------+--------------+--------------+--------------------------------------------------------------------------------------------------------
¦ ¦ ¦ ¦ Количество ¦ Количество командировок по видам деятельности ¦
¦ ¦ ¦ ¦ дней +----------------------------------------------------------------------------------------+---------+---------+
¦ ¦ ¦ Количество ¦командирования¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ Количество ¦ дней ¦ без учета ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ командировок ¦командирования¦ времени на ¦ количество командировок за границу по направлениям внешнеполитической и ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦проезд к месту¦ внешнеэкономической деятельности ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦командирования¦ ¦ ¦ инспек- ¦
¦Период: ¦ ¦ ¦ и обратно ¦ ¦ ¦ционная, ¦
¦квартал/+------+---T---+------+---T---+------+---T---+----------------------------------------+---------+---------+--------+---------+--------+обучение,¦ опера- ¦
¦ полу- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ сотрудничество в интеграционных ¦ ¦ двусто- ¦двусто- ¦межведом-¦ ¦ повы- ¦тивная и ¦
¦ годие/ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦объединениях постсоветского пространства¦ ¦ роннее ¦ роннее ¦ственное ¦ ¦ шение ¦обеспечи-¦
¦ год ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------+---T-------+--------+----+ ¦ полити- ¦торгово-¦сотрудни-¦сотруд- ¦квалифи- ¦ вающая ¦
¦ ¦всего,¦ ¦ ¦всего,¦ ¦ ¦всего,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ много- ¦ ческое ¦экономи-¦ чество, ¦ничество¦ кации ¦деятель- ¦
¦ ¦в том ¦ в ¦вне¦в том ¦ в ¦вне¦в том ¦ в ¦вне¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ЕЭП ¦ ¦стороннее¦сотрудни-¦ческое и¦спортив- ¦ на ¦ ¦ ность ¦
¦ ¦числе ¦СНГ¦СНГ¦числе ¦СНГ¦СНГ¦числе ¦СНГ¦СНГ¦всего,¦Союзное¦ ¦ ¦(включая¦ ¦ сотруд- ¦чество, в¦инвести-¦ ные, ¦ уровне ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в том ¦ госу- ¦СНГ¦ЕврАзЭС¦ Тамо- ¦ОДКБ¦ничество ¦том числе¦ционное ¦культур- ¦регионов¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦числе ¦дарство¦ ¦ ¦ женный ¦ ¦ ¦на высшем¦сотруд- ¦ ные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ союз) ¦ ¦ ¦и высоком¦ничество¦меропри- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ уровнях ¦ ¦ ятия ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+------+---+---+------+---+---+------+---+---+------+-------+---+-------+--------+----+---------+---------+--------+---------+--------+---------+---------+
¦ А ¦ Б ¦ В ¦ Г ¦ Д ¦ Е ¦ Ж ¦ З ¦ И ¦ К ¦ Л ¦ М ¦ Н ¦ О ¦ П ¦ Р ¦ С ¦ Т ¦ У ¦ Ф ¦ Х ¦ Ц ¦ Ч ¦
+--------+------+---+---+------+---+---+------+---+---+------+-------+---+-------+--------+----+---------+---------+--------+---------+--------+---------+---------+
¦ I ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+------+---+---+------+---+---+------+---+---+------+-------+---+-------+--------+----+---------+---------+--------+---------+--------+---------+---------+
¦ II ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+------+---+---+------+---+---+------+---+---+------+-------+---+-------+--------+----+---------+---------+--------+---------+--------+---------+---------+
¦ III ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+------+---+---+------+---+---+------+---+---+------+-------+---+-------+--------+----+---------+---------+--------+---------+--------+---------+---------+
¦ IV ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+------+---+---+------+---+---+------+---+---+------+-------+---+-------+--------+----+---------+---------+--------+---------+--------+---------+---------+
¦ год ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦--------+------+---+---+------+---+---+------+---+---+------+-------+---+-------+--------+----+---------+---------+--------+---------+--------+---------+----------
Руководитель _________________ _________________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Дата составления отчета __ ________________ 20__ г.
УТВЕРЖДЕНО
Постановление
Министерства
иностранных дел
Республики Беларусь
26.03.2012 N 3
1. Настоящая Инструкция определяет порядок заполнения формы отчета об эффективности служебных командировок за границу (далее - отчет), установленной согласно приложению 3 к постановлению, утверждающему настоящую Инструкцию.
2. Заполнение формы отчета производится на основании следующих документов:
решений о направлении в служебные командировки за границу, оформленных в установленном порядке;
заданий на служебные командировки за границу, оформленных в установленном порядке;
отчетов прибывших из служебной командировки за границу о результатах и эффективности их командировок, оформленных в установленном порядке;
заключений должностных лиц (органов), принявших решения о направлении в служебные командировки за границу (далее - командировки) работников, о степени эффективности этих командировок. Заключение о степени эффективности командировки производится по факту утверждения должностным лицом (органом) отчета прибывшего из служебной командировки за границу работника, который содержит раздел "Выводы о степени эффективности командировки с предложением о признании (непризнании) командировки эффективной" <1>.
3. При заполнении раздела I формы отчета:
в графе А указывается номер по порядку;
в графе Б указываются:
фамилия, инициалы, должность работника, который выезжал в командировку (в случае направления делегации (группы) рассматривается эффективность командировки каждого работника в отдельности);
вид документа, которым принимается решение о направлении работника в командировку, дата и номер решения о направлении работника в командировку;
вывод о степени эффективности служебной командировки за границу <2>. Для оценки степени эффективности применяется следующая градация: в ходе командировки достигнут максимальный эффект; командировка эффективна; командировка частично эффективна; командировка неэффективна;
в графе В указываются:
государство(а) и город(а) командирования;
даты начала и окончания командировки с учетом времени на проезд к месту командирования и обратно, зафиксированные в решении о командировании (формат: ДД.ММ.ГГГГ - ДД.ММ.ГГГГ);
продолжительность (срок) командировки без учета времени на проезд к месту командирования и обратно (формат: количество дней, указываемое цифрами);
в графе Г указывается цель командирования, которая зафиксирована в задании на командировку и в решении о направлении в командировку;
в графе Д указываются результаты служебной командировки за границу - прямой эффект: результаты выполнения конкретных задач, указанных в задании на служебную командировку за границу в разделе II "План командировки", в том числе итоги участия в мероприятиях; результаты проведения переговоров, встреч и достижение договоренностей по их итогам; результаты изучения проблемных или интересующих белорусскую сторону вопросов и обеспечение решения проблемных вопросов; подписание документов и другое. В случае невыполнения задания на командирование указываются причины;
в графе Е указывается эффективность служебной командировки к конкретному времени - последующий эффект (результаты, которые обеспечат достижение запланированного конечного эффекта в течение определенного периода после командирования (в том числе выраженные в экономических показателях), с указанием срока их достижения). В случае невозможности достижения последующего эффекта указываются причины;
в графе Ж указывается эффективность командирования - конечный эффект: достижение запланированных конечных целей или показателей, в том числе экономических, и сроки достижения конечного эффекта.
4. При заполнении раздела II формы отчета:
в графе А заполняется отчетный период (квартал(ы), полугодие, год);
в графах Б, В, Г указываются соответственно общее количество командировок, количество командировок в государства - участники СНГ, количество командировок в остальные государства (вне СНГ) в отчетном периоде. Сумма значений граф В и Г должна совпадать со значением графы Б;
в графах Д, Е, Ж указываются соответственно общее количество дней командирования с учетом времени на проезд, количество дней командирования с учетом времени на проезд в государства - участники СНГ, количество дней командирования с учетом времени на проезд в остальные государства (вне СНГ) в отчетном периоде. Сумма значений граф Е и Ж должна совпадать со значением графы Д;
в графах З, И, К указываются соответственно общее количество дней командирования без учета времени на проезд к месту командирования и обратно, количество дней командирования без учета времени на проезд к месту командирования и обратно в государства - участники СНГ, количество дней командирования без учета времени на проезд к месту командирования и обратно в остальные государства (вне СНГ) в отчетном периоде. Сумма значений граф И и К должна совпадать со значением графы З. При подсчете дней командирования без учета времени на проезд к месту командирования и обратно используется следующая методика: если на день приезда (отъезда) у командированного лица запланировано проведение мероприятий, связанных с заданием на командирование, то этот день учитывается в статистике дней командирования без учета времени на проезд;
в графе Л указывается общее количество командировок в рамках интеграционных объединений постсоветского пространства (Союзное государство, СНГ, ЕврАзЭС, ЕЭП (включая Таможенный союз), ОДКБ);
в графах М, Н, О, П, Р указывается соответственно общее количество командировок для участия в работе органов и по линии Союзного государства, СНГ, ЕврАзЭС, ЕЭП (включая Таможенный союз), ОДКБ. Сумма значений граф М, Н, О, П, Р должна совпадать со значением графы Л; при командировании для участия в рамках нескольких интеграционных объединений значения проставляются в каждой из соответствующих граф (например, графа О (ЕврАзЭС) - 0,5, графа П (ЕЭП) - 0,5. Командировки по линии интеграционных объединений следует отличать от командировок в государства - участники данных объединений для решения вопросов двустороннего сотрудничества. Командирование по линии интеграционных объединений предполагает участие в работе органов данных структур или в мероприятиях, проводимых данными структурами. Так, выезд в Российскую Федерацию для переговоров по вопросам цены на энергоресурсы следует рассматривать как двустороннее торгово-экономическое сотрудничество, а не командирование в рамках Союзного государства;
в графе С указывается количество командировок для участия в работе органов и по линии международных организаций (за исключением интеграционных структур постсоветского пространства);
в графе Т указывается количество командировок в рамках двустороннего политического сотрудничества. В данную категорию входят командировки, осуществленные в составе государственных, правительственных, парламентских делегаций, выезды групп и работников в целях обсуждения двусторонних политических, гуманитарных и других вопросов (за исключением торгово-экономических и инвестиционных), имеющих стратегическое значение, реализации значимых проектов и договоренностей;
в графе У указывается количество командировок по линии двустороннего торгово-экономического и инвестиционного сотрудничества. В данную категорию входят командировки, осуществленные в целях: участия в заседаниях двусторонних (в том числе межправительственных) комиссий и рабочих групп; обсуждения вопросов поставок конкретных товаров, согласования их цены; создания совместных предприятий, объектов товаропроводящей сети; согласования и заключения контрактов; реализации инвестиционных проектов; привлечения и использования кредитных ресурсов; обеспечения работы национальных выставок и экспозиций Республики Беларусь; решения вопросов внешнеторговой политики;
в графе Ф указывается количество командировок по линии межведомственного сотрудничества. В отличие от командировок, указанных в графах Т и У, данные командировки касаются исключительно сферы деятельности конкретных органов или организаций. Также в данную категорию попадают командировки для участия в специализированных выставках и ярмарках, сопровождения культурных или спортивных мероприятий;
в графе Х указывается количество командировок, направленных на развитие сотрудничества на уровне местных органов власти (областных, районных, городских), за исключением командировок по линии торгово-экономического и инвестиционного сотрудничества, которые отражаются в графе У;
в графе Ц указывается количество командировок, осуществленных в целях обучения и повышения квалификации;
в графе Ч указывается количество командировок, осуществленных в рамках инспекционной, оперативной и обеспечивающей деятельности.
Сумма значений граф М - Ч должна совпадать со значением графы Б.Таким образом, одна командировка может быть указана в графах М - Ч только один раз.
--------------------------------
<1> Пункт 5 формы отчета прибывшего из служебной командировки за границу, установленной согласно приложению 2 к постановлению, утверждающему настоящую Инструкцию.
<2> На основании пункта 3 Указа Президента Республики Беларусь от 13 июня 2005 г. N 274 "Об утверждении Положения о порядке направления в служебные командировки за границу" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2005 г., N 94, 1/6542) и в соответствии с критериями эффективности, установленными в пункте 20 Положения о порядке направления в служебные командировки за границу, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 13 июня 2005 г. N 274.