Совместное постановление
№ 72/76 от 30.11.2009. Об установлении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства образования Республики Беларусь, структурных подразделений местных исполнительных и распорядительных органов, осуществляющих государственно-властные полномочия в области образования и по делам молодежи, и подчиненных им государственных организаций, с указанием сроков хранения
Зарегистрировано в НРПА РБ 9 декабря 2009 г. N 8/21676
На основании части второй пункта 2 Положения о Национальном архивном фонде Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 20 сентября 1996 г. N 373 "Об утверждении Положения о Национальном архивном фонде Республики Беларусь, а также сети государственных архивных учреждений Республики Беларусь", Министерство образования Республики Беларусь и Министерство юстиции Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЮТ:
1. Установить перечень документов, образующихся в деятельности Министерства образования Республики Беларусь, структурных подразделений местных исполнительных и распорядительных органов, осуществляющих государственно-властные полномочия в области образования и по делам молодежи, и подчиненных им государственных организаций, с указанием сроков хранения согласно приложению.
2. Настоящее постановление вступает в силу после его официального опубликования.
Министр образования
Республики Беларусь А.М.Радьков
Министр юстиции
Республики Беларусь В.Г.Голованов
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Председатель Первый заместитель председателя
Брестского областного Витебского областного
исполнительного комитета исполнительного комитета
К.А.Сумар В.Г.Новацкий
25.11.2009 20.11.2009
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Заместитель председателя Первый заместитель председателя
Гомельского областного Гродненского областного
исполнительного комитета исполнительного комитета
П.А.Кириченко И.А.Жук
26.11.2009 26.11.2009
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Председатель Первый заместитель председателя
Минского областного Могилевского областного
исполнительного комитета исполнительного комитета
Л.Ф.Крупец В.В.Кравцов
24.11.2009 25.11.2009
СОГЛАСОВАНО
Исполняющий обязанности председателя
Минского городского
исполнительного комитета
Н.А.Ладутько
26.11.2009
Приложение
к постановлению
Министерства образования
Республики Беларусь и
Министерства юстиции
Республики Беларусь
30.11.2009 N 72/76
ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИНИСТЕРСТВА ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ, СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ МЕСТНЫХ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ И РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ОРГАНОВ, ОСУЩЕСТВЛЯЮЩИХ ГОСУДАРСТВЕННО-ВЛАСТНЫЕ ПОЛНОМОЧИЯ В ОБЛАСТИ ОБРАЗОВАНИЯ И ПО ДЕЛАМ МОЛОДЕЖИ, И ПОДЧИНЕННЫХ ИМ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ
---------+------------------------------------+---------------------------------------------------+-------------------
¦ ¦ Срок хранения документов ¦
¦ +--------------+----------------+-------------------+
¦ ¦ ¦в организациях, ¦в организациях, не ¦
N ¦ Вид и название документа ¦в Министерстве¦ являющихся ¦ являющихся ¦ Пояснение
п/п ¦ ¦ образования ¦ источниками ¦ источниками ¦
¦ ¦ Республики ¦ комплектования ¦ комплектования ¦
¦ ¦ Беларусь ¦государственных ¦ государственных ¦
¦ ¦ ¦ архивов ¦ архивов ¦
---------+------------------------------------+--------------+----------------+-------------------+-------------------
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6
---------+------------------------------------+--------------+----------------+-------------------+-------------------
РАЗДЕЛ I
ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ
ГЛАВА 1
РАСПОРЯДИТЕЛЬНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
1. Законы Республики Беларусь До минования До минования До минования
надобности надобности надобности
2. Декреты, указы, директивы, До минования До минования До минования
распоряжения Президента Республики надобности надобности надобности
Беларусь, распоряжения Главы
Администрации Президента Республики
Беларусь
3. Постановления, распоряжения До минования До минования До минования
Национального собрания Республики надобности надобности надобности
Беларусь, его палат и постоянных
комиссий
4. Постановления Совета Министров До минования До минования До минования
Республики Беларусь, распоряжения надобности надобности надобности
Премьер-министра Республики
Беларусь, постановления
республиканских органов
государственного управления
5. Решения, распоряжения местных До минования До минования До минования
Советов депутатов, исполнительных и надобности надобности надобности
распорядительных органов
6. Поручения Президента Республики Постоянно - -
Беларусь, Администрации Президента (далее -
Республики Беларусь, Национального пост. )
собрания Республики Беларусь, Совета
Министров Республики Беларусь,
республиканских органов
государственного управления и
документы об их выполнении (справки,
информации, докладные записки и
другие (далее - др.)
7. Совместные постановления Пост. До минования До минования
Министерства образования Республики надобности надобности
Беларусь (далее - Министерство) и
иных республиканских органов
государственного управления и
приложения к ним
8. Постановления Министерства и Пост. До минования До минования
приложения к ним надобности надобности
9. Инициативные предложения, внесенные Пост. До минования До минования
в органы государственной власти и надобности надобности
государственного управления,
документы по их разработке
10. Правила, инструкции, регламенты,
методические указания, рекомендации:
10.1. по месту разработки и утверждения Пост. Пост. До замены новыми
10.2. присланные для руководства или До минования До минования До минования
сведения надобности надобности надобности
11. Проекты правил, инструкций, 3 года 3 г. 3 г. После утверждения
регламентов, методических указаний, (далее - г.)
рекомендаций
12. Протоколы заседаний межведомственных Пост. Пост. До минования
и ведомственных комиссий, советов и надобности
иных совещательных и экспертных
органов и документы к ним
13. Протоколы заседаний, постановления, Пост. Пост. 10 лет (далее - л.)
решения коллегиальных органов
Министерства, структурных
подразделений местных исполнительных
и распорядительных органов,
осуществляющих государственно-
властные полномочия в области
образования и по делам молодежи, и
подчиненных им государственных
организаций (далее - организации)
(коллегий, советов, президиумов,
дирекций, комиссий, съездов,
конференций, собраний) и приложения
к ним
14. Протоколы совещаний у руководства Пост. Пост. 10 л.
Министерства, организаций и
документы к ним
15. Протоколы общих собраний:
15.1. работников трудовых коллективов Пост. Пост. 10 л.
Министерства, организаций
15.2. работников структурных подразделений 3 г. ЭПК 3 г. ЭПК 3 г.
Министерства, организаций
16. Приказы, распоряжения и приложения к
ним:
16.1. по основной деятельности Пост. Пост. 10 л.
16.2. о приеме, переводе, увольнении, 75 л. 75 л. 75 л.
поощрении, премировании кадров,
длительных (более месяца) служебных
командировках в пределах Республики
Беларусь и служебных командировках
за границу
16.3. о предоставлении отпусков, 3 г. 3 г. 3 г. После проведения
взысканиях, назначении дежурных, налоговыми органами
служебных командировках в пределах проверки соблюдения
Республики Беларусь налогового
законодательства
16.4. по административно-хозяйственным 5 л. 5 л. 5 л. После проведения
вопросам налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства
16.5. по личному составу учащихся, - 75 л. 75 л.
студентов, магистрантов и
аспирантов, докторантов
17. Документы по основной деятельности, Пост. Пост. 10 л.
представляемые в государственные
органы (доклады, докладные записки,
отчеты, информации, справки)
18. Переписка по основной деятельности Пост. Пост. 5 л.
19. Переписка по хозяйственным вопросам 3 г. 3 г. 3 г. После проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства
ГЛАВА 2
ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ
20. Положения о Министерстве,
организациях:
20.1. по месту составления и утверждения Пост. Пост. 10 л. При условии замены
новыми
20.2. в других организациях До минования До минования До минования
надобности надобности надобности
21. Уставы организаций:
21.1. по месту составления и утверждения Пост. Пост. 10 л. При условии замены
новыми
21.2. в других организациях - До минования До минования
надобности надобности
22. Проекты положений, уставов и 3 г. ЭПК 3 г. ЭПК 3 г. После утверждения
документы по их разработке
23. Положения о коллегиальных, Пост. Пост. 10 л. При условии замены
исполнительных, контрольных, новыми
научных, экспертных, методических,
консультативных органах
Министерства, организаций
24. Положения о структурных Пост. Пост. 10 л. При условии замены
подразделениях Министерства, новыми
организаций
25. Должностные инструкции работникам 3 г. 3 г. 3 г. После замены
новыми; типовые
инструкции - пост.
по месту
утверждения
26. Планы работы Министерства,
организаций и отчеты об их
выполнении:
26.1. годовые Пост. Пост. 10 л.
26.2. полугодовые 5 л. 5 л. 5 л. При отсутствии
годовых - пост.
26.3. квартальные 3 г. 3 г. 3 г. При отсутствии
годовых и
полугодовых -
пост.
27. Планы работы структурных
подразделений Министерства,
организаций и отчеты об их
выполнении:
27.1. годовые 3 г. 3 г. 3 г.
27.2. полугодовые, квартальные 3 г. 3 г. 3 г.
28. Штатные расписания и изменения к
ним:
28.1. по месту составления Пост. Пост. 10 л.
28.2. в других организациях 3 г. 3 г. 3 г.
29. Проекты штатных расписаний и 3 г. 3 г. 3 г.
документы по их разработке (справки,
расчеты, заключения и др.)
30. Переписка по сметно-штатным 3 г. 3 г. 3 г. После проведения
вопросам, о должностных окладах, налоговыми органами
фондах заработной платы проверки соблюдения
налогового
законодательства
31. Переписка об утверждении и изменении 1 г. 1 г. 1 г.
штатов
32. Доклады, докладные записки по Пост. Пост. 10 л.
основной деятельности,
представляемые структурными
подразделениями руководству
Министерства, организаций
33. Документы о проведении Пост. Пост. 10 л.
профессионального праздника,
торжеств, связанных с юбилейными
датами Министерства, организаций
и отдельных работников, вручении
наград (программы, доклады,
приветствия и др.)
34. Переписка об организации и 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
проведении торжеств, связанных с
юбилейными датами Министерства,
организаций и отдельных работников
35. Поздравительные адреса, письма,
телеграммы в связи с юбилейными
датами:
35.1. Министерства, организаций Пост. Пост. 10 л.
35.2. отдельных работников 1 г. 1 г. 1 г. Принадлежащие
известным
государственным
деятелям, деятелям
науки, техники -
пост.
36. Приемо-сдаточные акты, составленные Пост. Пост. 75 л.
при смене руководителей, главных
бухгалтеров Министерства,
организаций
37. Акты приема и передачи документов 3 г. 3 г. 3 г. После проведения
при переводе или увольнении налоговыми органами
работников проверки соблюдения
налогового
законодательства
ГЛАВА 3
ПРАВОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ
38. Проекты нормативных правовых актов и
заключения на них:
38.1. по месту разработки Пост. - -
38.2. присланные на заключение До минования - -
надобности
39. Кодификационные картотеки и До ликвидации До ликвидации До ликвидации
указатели по нормативным правовым Министерства организации организации
актам (постановлениям, приказам,
инструкциям, правилам и др.)
40. Отчеты, справки, информации о 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
состоянии правовой работы
41. Переписка по правовым вопросам 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
42. Заключения по вопросам соблюдения 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
законодательства о труде и
трудового права
43. Отчеты о соблюдении законодательства 3 г. 3 г. 3 г.
о труде
44. Судебно-арбитражные дела (исковые 3 г. 3 г. 3 г. После вынесения
заявления, претензии, акты, справки, решения
протоколы и др.)
45. Копии решений, приговоров, частных 3 г. 3 г. 3 г. После вынесения
определений, постановлений решения
46. Документы о применении, разъяснении, 3 г. 3 г. 3 г.
нарушении законодательства
(копии приказов, информации,
переписка и др.)
47. Заключения, решения по делам об 3 г. 3 г. 3 г.
административных взысканиях и мерах
общественного воздействия
48. Заключения по трудовым конфликтам 3 г. 3 г. 3 г. После вынесения
решения
49. Переписка о трудовых конфликтах 3 г. 3 г. 3 г.
50. Договоры (соглашения) хозяйственные, 3 г. 3 г. 3 г. После истечения
операционные и документы к ним срока договора
(соглашения),
проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства
и при условии
завершения
проверки,
проводимой в рамках
ведомственного
контроля
51. Переписка о заключении договоров 3 г. 3 г. 3 г.
(соглашений)
52. Журналы регистрации договоров 3 г. 3 г. 3 г. После проведения
(соглашений) хозяйственных, налоговыми органами
операционных проверки соблюдения
налогового
законодательства
и при условии
завершения
проверки,
проводимой в рамках
ведомственного
контроля
53. Журналы регистрации претензий и 3 г. 3 г. 3 г.
исков
54. Книги записей юридических 3 г. 3 г. 3 г.
консультаций
55. Картотеки, книги регистрации 3 г. 3 г. 3 г.
арбитражных дел
ГЛАВА 4
КОНТРОЛЬ
56. Документы о проверках выполнения Пост. Пост. До минования
законов Республики Беларусь, надобности
декретов, указов, директив,
распоряжений Президента Республики
Беларусь, постановлений,
распоряжений, решений органов
государственной власти и
государственного управления (отчеты,
справки, обзоры, информации,
заключения, переписка и др.)
57. Документы проверок Министерства,
организаций контролирующими органами
(отчеты, предписания, доклады,
справки, акты, докладные записки и
др.):
57.1. по месту проведения проверки Пост. Пост. 10 л. За исключением
документов проверки
соблюдения
налогового
законодательства,
проводимой
налоговыми
органами, проверки,
проводимой в рамках
ведомственного
контроля
57.2. присланные для сведения До минования До минования До минования
надобности надобности надобности
58. Исключен
59. Исключен
60. Обращения граждан, в том числе 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. Предложения, письма
индивидуальных предпринимателей, и творческого
юридических лиц и документы, характера,
связанные с их рассмотрением заявления, жалобы,
содержащие сведения
о серьезных
недостатках и
злоупотреблениях, -
пост.
61. Документы о состоянии работы по
рассмотрению обращений граждан, в
том числе индивидуальных
предпринимателей, и юридических лиц
(отчеты, анализы, справки и др.):
61.1. по месту составления Пост. Пост. 10 л.
61.2. присланные для сведения 5 л. 5 л. 5 л.
62. Регистрационно-контрольные карточки, 5 л. 5 л. 5 л.
журналы регистрации обращений
граждан, в том числе индивидуальных
предпринимателей, и юридических лиц
63. Книги замечаний и предложений 5 л. 5 л. 5 л. После окончания
ведения и передачи
в архивы
Министерства,
организаций
64. Документы о результатах рассмотрения 5 л. 5 л. 5 л. После окончания
замечаний и (или) предложений, ведения и передачи
внесенных в книгу замечаний и в архивы
предложений (копии ответов, Министерства,
информации, справки, переписка и организаций книги
др.) замечаний и
предложений
ГЛАВА 5
ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ
65. Типовые и примерные номенклатуры
дел:
65.1. по месту разработки и утверждения Пост. Пост. До минования
надобности
65.2. в других организациях До минования До минования До минования
надобности надобности надобности
66. Номенклатуры дел:
66.1. Министерства, организаций Пост. Пост. До минования Не согласованные -
(согласованные) надобности до минования
надобности
66.2. структурных подразделений 5 л. 5 л. 5 л.
Министерства, организаций
67. Справки о контроле выполнения Пост. Пост. До минования
решений и поручений Президента надобности
Республики Беларусь
68. Документы о проверке состояния 1 г. 1 г. 1 г. После следующей
документационного обеспечения проверки
управления, сокращении
документооборота, внедрении
нормативных правовых актов по
делопроизводству (справки, акты,
предписания и др.)
69. Документы о состоянии и 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
совершенствовании документационного
обеспечения управления (докладные
записки, справки, переписка и др.)
70. Документы по учету бланков 3 г. 3 г. 3 г.
документов с изображением
Государственного герба Республики
Беларусь (копии приказов, справки,
акты и др.)
71. Документы с грифом "Для служебного 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК 10 л.
пользования" (указы, постановления,
поручения, переписка и др.)
72. Переписка о совершенствовании 3 г. 3 г. 3 г.
организации документационного
обеспечения управления
73. Справки, докладные записки, 3 г. 3 г. 3 г.
картотеки, графики, сводки контроля
исполнения документов
74. Справки, сводки, статистические 3 г. 3 г. 3 г.
отчеты, сведения о документообороте
в Министерстве, организациях
75. Документы по изготовлению, хранению 3 г. 3 г. 3 г. Акты уничтожения
и уничтожению печатей и штампов печатей и штампов
(копии приказов, акты, заявления, при отсутствии
переписка и др.) журналов оттисков
печатей и штампов -
пост.
76. Табели унифицированных форм До замены До замены новыми До замены новыми
документов Министерства, организаций новыми
77. Схемы прохождения документов в До замены До замены новыми До замены новыми
Министерстве, организациях новыми
78. Общегосударственные, отраслевые До замены До замены новыми До замены новыми По месту разработки
классификаторы и унифицированные новыми и утверждения -
системы документации пост.
79. Общегосударственные классификаторы До замены До замены новыми До замены новыми
органов государственной власти и новыми
государственного управления,
юридических лиц, индивидуальных
предпринимателей
80. Регистрационно-контрольные карточки,
журналы регистрации:
80.1. постановлений, приказов, Пост. Пост. До минования Хранятся в
распоряжений по основной надобности Министерстве,
деятельности организациях.
Подлежат приему в
государственный
архив (далее -
госархив), если
могут быть
использованы в
качестве научно-
справочного
аппарата
80.2. приказов о приеме, переводе, 75 л. 75 л. 75 л. Хранятся в
увольнении, поощрении, премировании Министерстве,
кадров, длительных (более месяца) организациях
служебных командировках в пределах
Республики Беларусь и служебных
командировках за границу
80.3. приказов по личному составу - 75 л. 75 л.
учащихся, студентов, магистрантов и
аспирантов, докторантов
80.4. приказов о предоставлении отпусков, 3 г. 3 г. 3 г.
взысканиях, назначении дежурных,
служебных командировках в пределах
Республики Беларусь
80.5. приказов по административно- 5 л. 5 л. 5 л.
хозяйственным вопросам
80.6. входящих, исходящих и внутренних 3 г. 3 г. 3 г.
документов
80.7. Исключен
80.8. командировочных удостоверений 3 г. 3 г. 3 г.
81. Указатели, картотеки к нормативным Пост. Пост. До минования
правовым актам и распорядительным надобности
документам
82. Журналы регистрации поступивших 3 г. 3 г. 3 г.
бланков документов с изображением
Государственного герба Республики
Беларусь
83. Журналы регистрации выдачи бланков 3 г. 3 г. 3 г.
документов с изображением
Государственного герба Республики
Беларусь
84. Акты об уничтожении бланков 3 г. 3 г. 3 г.
документов с изображением
Государственного герба Республики
Беларусь
85. Документы о служебных командировках 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. О служебных
(программы, отчеты, задания, командировках за
доклады, переписка) границу и научных
командировках -
пост.
86. Списки, перечни, реестры на 1 г. 1 г. 1 г.
отправляемую корреспонденцию
87. Списки на рассылку документов 2 г. 2 г. 2 г.
88. Копии телеграмм 1 г. 1 г. 1 г.
89. Книги учета личного приема граждан, 5 л. 5 л. 5 л.
в том числе индивидуальных
предпринимателей, их представителей,
представителей юридических лиц
90. Журналы регистрации входящих и 10 л. 10 л. 10 л.
исходящих документов с грифом "Для
служебного пользования"
91. Журналы регистрации документов, 3 г. 3 г. 3 г.
поступивших и отправленных по факсу,
электронной почте, телефонограмм
92. Журналы регистрации справок, 3 г. 3 г. 3 г.
выдаваемых в рамках заявительного
принципа "одно окно"
93. Журналы оттисков печатей и штампов Пост. Пост. До замены новыми
94. Бланки-заказы на выполнение работ с 1 г. 1 г. 1 г.
использованием компьютерной техники,
машинописных работ
95. Журналы, сводки учета работы на 1 г. 1 г. 1 г.
компьютере, машинописных работ
ГЛАВА 6
РАБОТА АРХИВОВ ОРГАНИЗАЦИЙ
96. Перечень документов, образующихся в Пост. До замены новым До замены новым
деятельности Министерства,
организаций, с указанием сроков
хранения (далее - перечень
документов)
97. Заключения, отзывы, переписка об 3 г. 3 г. 3 г.
изменении и дополнении перечня
документов
98. Положения о Центральной экспертной Пост. Пост. 10 л.
комиссии Министерства, экспертных
комиссиях организаций
99. Протоколы заседаний Центральной Пост. Пост. 10 л.
экспертной комиссии Министерства,
экспертных комиссий организаций
100. Дела фондов (акты проверки наличия и Хранятся в Хранятся в До минования При ликвидации
состояния дел, акты приема-передачи Министерстве организациях надобности Министерства,
дел на государственное хранение организаций
(далее - госхранение), акты о передаются на
выделении к уничтожению документов и госхранение
дел, не подлежащих хранению, акты о
неисправимых повреждениях дел
(документов), паспорт архива и др.)
101. Списки, листы, карточки фондов Пост. Пост. -
102. Описи дел постоянного хранения, Пост. Пост. - Неутвержденные -
научно-справочный аппарат к ним, до минования
историко-архивные справки к фондам надобности
(утвержденные)
103. Описи дел по личному составу 75 л. 75 л. 75 л.
104. Описи дел временного (свыше 10 л.) До минования До минования До минования
хранения надобности надобности надобности
105. Описи дел структурных подразделений 3 г. 3 г. 3 г. После включения дел
Министерства, организаций в сводные описи или
акты о выделении к
уничтожению
документов и дел,
не подлежащих
хранению
106. Документы по результатам проведения 5 л. 5 л. 5 л. При условии
проверок (акты (справки), жалобы, проведения
требования (предписания), сведения, следующей проверки
объяснительные записки, переписка и
др.)
107. Документы о выполнении актов, 1 г. 1 г. 1 г. После следующей
предписаний органов и учреждений проверки
Государственной архивной службы
Республики Беларусь по итогам
проверки состояния и условий
хранения документов (информации,
сведения, переписка и др.)
108. Документы о выдаче дел (документов) 3 г. 3 г. 3 г. После возвращения
во временное пользование в другие дел (документов) в
организации (акты, переписка и др.) архив
109. Документы о допуске к использованию 3 г. 3 г. 3 г.
документов в научных и других целях
(заявки, разрешения, переписка и
др.)
110. Акты приема-передачи дел при смене Пост. Пост. 75 л.
заведующих архивами (лиц,
ответственных за архив)
Министерства, организаций
111. Переписка об обеспечении сохранности 5 л. 5 л. 5 л.
документов, приеме-передаче
дел на госхранение и др.
112. Журналы (книги), карточки учета Пост. Пост. 10 л. На госхранение не
поступлений и выбытия дел передаются.
(документов) из архивов Хранятся в
Министерстве,
организациях
113. Журналы, карточки регистрации 3 г. 3 г. 3 г.
выданных архивных справок, копий,
выписок из документов
114. Требования, заявки (заказы) на 1 г. 1 г. 1 г. После возвращения
выдачу дел (документов) из архивов дел (документов) в
Министерства, организаций в архив
структурные подразделения
115. Заявления, запросы о выдаче архивных 3 г. 3 г. 3 г.
справок, копий, выписок из
документов
116. Журналы регистрации заявлений, 3 г. 3 г. 3 г.
запросов о выдаче архивных справок,
копий, выписок из документов
117. Журналы (книги) учета выдачи дел 3 г. 3 г. 3 г. После возвращения
(документов) из архивов всех дел
Министерства, организаций (документов) по
журналу (книге) в
архив
118. Журналы регистрации посещений 3 г. 3 г. 3 г.
пользователями архивов Министерства,
организаций
119. Журналы регистрации показаний 1 г. 1 г. 1 г.
контрольно-измерительных приборов
для измерения температуры и
влажности воздуха
120. Заказы на копирование документов 3 г. 3 г. 3 г.
121. Журналы учета заказов на копирование 3 г. 3 г. 3 г.
документов
РАЗДЕЛ II
ПЛАНИРОВАНИЕ, ФИНАНСИРОВАНИЕ. ЦЕНООБРАЗОВАНИЕ. ИНВЕСТИЦИОННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
ГЛАВА 7
ПЛАНИРОВАНИЕ, ФИНАНСИРОВАНИЕ
122. Перспективные планы (прогнозы),
концепции, программы социально-
экономического развития отрасли,
план деятельности Министерства,
организаций:
122.1. по месту составления Пост. Пост. 10 л.
122.2. в других организациях До минования До минования До минования
надобности надобности надобности
123. Планы (прогнозы), концепции,
программы социально-экономического
развития отрасли, план деятельности
Министерства, организаций:
123.1. по месту составления Пост. Пост. 10 л.
123.2. в других организациях До минования До минования До минования
надобности надобности надобности
124. Проекты планов (прогнозов), 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
концепций, программ социально-
экономического развития отрасли,
план деятельности Министерства,
организаций
125. Документы о составлении, утверждении 5 л. 5 л. 5 л.
и изменении планов (прогнозов),
концепций, программ социально-
экономического развития отрасли,
планов деятельности Министерства,
организаций (сведения, таблицы,
расчеты, заключения, анализы,
справки, переписка и др.)
126. Исключен
127. Анализы экономических показателей Пост. Пост. 10 л.
Министерства, организаций
128. Переписка по вопросам 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 3 г.
производственно-экономической
деятельности Министерства,
организаций
129. Утвержденные бюджетные росписи Пост. Пост. 10 л.
расходов
130. Проекты бюджета и расчеты к ним 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК 5 л.
131. Сводные бюджетные сметы Пост. Пост. -
132. Исключен
133. Расчеты поступлений по компенсации Пост. Пост. 10 л.
затрат государства
134. Бюджетные сметы получателей Пост. Пост. 10 л.
бюджетных средств
135. Справки об изменении бюджетных Пост. Пост. 10 л.
смет получателей бюджетных средств
136. Отчеты об исполнении бюджета,
объяснительные записки и
разработочные таблицы по статьям
доходов и расходов:
136.1. годовые Пост. Пост. 10 л.
136.2. квартальные 5 л. 5 л. 5 л. При отсутствии
годовых - пост.
136.3. месячные 3 г. 3 г. 3 г. При отсутствии
годовых и
квартальных -
пост.
137. Документы о льготах, предоставленных Пост. Пост. 5 л. Выделяются к
по платежам в бюджет (отчеты, уничтожению по
разработочные таблицы, анализы) прошествии не менее
3 л. после
проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства
138. Документы о проверке исполнения 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 3 г. Сводные документы -
бюджета (акты, докладные записки, пост. Выделяются к
справки, сведения, переписка) уничтожению по
прошествии не менее
3 л. после
проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства.
В организациях, не
являющихся
источниками
комплектования
госархивов, - после
проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства
139. Исключен
140. Информации о выполнении совместного 1 г. - -
плана действий Правительства
Республики Беларусь и Национального
банка Республики Беларусь по
достижению важнейших параметров
прогноза социально-экономического
развития, бюджета и основных
направлений денежно-кредитной
политики Республики Беларусь
141. Бизнес-планы развития организаций 10 л. 10 л. 5 л.
на год и планы развития организаций
на пятилетку и документы к ним
(отчеты, переписка и др.)
142. Переписка о составлении, исполнении 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
и уточнении бюджета
143. Исключен
144. Исключен
145. Исключен
146. Исключен
147. Исключен
148. Исключен
149. Информации о выполнении мероприятий Пост. Пост. 10 л.
Генерального соглашения между
Правительством Республики Беларусь,
республиканскими объединениями
нанимателей и профсоюзов
150. Информации о выполнении программы Пост. Пост. -
социально-экономического развития
Республики Беларусь
151. Анализы финансово-хозяйственной
деятельности:
151.1. сводные годовые Пост. Пост. 10 л.
151.2. годовые Пост. Пост. 10 л.
151.3. квартальные 3 г. 3 г. 3 г. При отсутствии
сводных годовых,
годовых - пост.
151.4. месячные 1 г. 1 г. 1 г. При отсутствии
сводных годовых,
годовых и
квартальных -
пост.
152. Анализы заработной платы,
производительности труда и
использования рабочего времени:
152.1. сводные годовые Пост. Пост. 10 л.
152.2. годовые Пост. Пост. 10 л.
152.3. квартальные 3 г. 3 г. 3 г. При отсутствии
сводных годовых,
годовых - пост.
152.4. месячные 1 г. 1 г. 1 г. При отсутствии
сводных годовых,
годовых и
квартальных -
пост.
153. Планы финансирования капитальных
вложений, отчеты об их исполнении и
документы к ним (заключения,
расчеты, справки и др.):
153.1. сводные годовые Пост. Пост. 10 л.
153.2. годовые Пост. Пост. 10 л.
153.3. квартальные 3 г. 3 г. 3 г. При отсутствии
сводных годовых,
годовых - пост.
153.4. месячные 1 г. 1 г. 1 г. При отсутствии
сводных годовых,
годовых и
квартальных -
пост.
154. Документы о выделении дополнительных Пост. Пост. 10 л.
капитальных вложений и их
перераспределении (заключения,
отчеты, справки)
155. Переписка о капитальных вложениях 3 г. 3 г. 3 г.
156. Сметы расходов на реконструкцию и 10 л. 10 л. 10 л. Зданий и
ремонт зданий и сооружений сооружений, имеющих
историческую и
художественную
ценность, - пост.
157. Анализ выполнения платных услуг 5 л. 5 л. 5 л.
158. Комплексные программы развития сферы 3 г. 3 г. 3 г.
услуг и информации об их выполнении
159. Исключен
160. Планы по труду:
160.1. годовые 10 л. 10 л. 10 л.
160.2. квартальные 3 г. 3 г. 3 г.
161. Статистические отчеты по труду:
161.1. годовые Пост. Пост. 10 л.
161.2. квартальные 3 г. 3 г. 3 г.
162. Статистические отчеты о Пост. Пост. 10 л.
распределении численности работников
по размерам начисленной заработной
платы
163. Исключен
164. Исключен
165. Документы об установлении 5 л. 5 л. 5 л.
численности профессорско-
преподавательского состава в
учреждениях образования (расчеты,
переписка и др.)
166. Исключен
167. Документы по экономии бюджетных 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
средств (планы мероприятий, отчеты,
расчеты, справки и др.)
168. Документы о сокращении 5 л. 5 л. 5 л.
административно-хозяйственных
расходов на содержание аппарата
управления (обоснования, справки,
расчеты, переписка)
169. Анализы выполнения установленного 1 г. 1 г. 1 г.
задания по уровню инфляции
170. Документы о сопоставимости объемов 5 л. 5 л. 3 г.
выполненных работ (расчеты, анализы,
справки, переписка и др.)
171. Документы о премировании и выплате 5 л. 5 л. 5 л. Выделяются к
вознаграждений работникам по итогам уничтожению по
работы за год (условия, расчеты, прошествии не менее
справки, показатели и др.) 3 л. после
проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства
172. Документы по экономическому 5 л. 5 л. 3 г.
обоснованию договоров аренды и
эксплуатационным расходам (анализы,
справки, расчеты)
173. Документы о финансировании Пост. Пост. 10 л. Квартальные и
чрезвычайных мероприятий (планы, месячные документы
отчеты, информации, справки, акты, (при наличии
переписка и др.) годовых) - 3 г. и
1 г.
174. Документы о финансировании Пост. Пост. 10 л.
мероприятий по социальной защите
работников, компенсационным
выплатам, индексации доходов
(расчеты, справки, информации)
175. Документы о планировании и 3 г. 3 г. -
финансировании издания учебников
(перечни, графики, переписка и др.)
176. Документы о содержании 3 г. 3 г. 3 г. После проведения
автотранспорта (табели положенности, налоговыми органами
расчеты, переписка) проверки соблюдения
налогового
законодательства
177. Справки и информации о расходовании 3 г. 3 г. 3 г. После проведения
средств на социально-культурные налоговыми органами
мероприятия проверки соблюдения
налогового
законодательства
178. Сводные ведомости по тарификации 10 л. 10 л. 10 л.
заработной платы и переписка по
тарификации
179. Исключен
ГЛАВА 8
ЦЕНООБРАЗОВАНИЕ
180. Документы о формировании цен при До минования 5 л. До минования После проведения
реализации образовательных программ надобности надобности налоговыми органами
высшего, среднего специального проверки соблюдения
образования на платной основе в налогового
государственных учреждениях законодательства
образования
181. Исключен
ГЛАВА 9
ИНВЕСТИЦИОННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
182. Документы о состоянии и развитии Пост. Пост. 10 л.
инвестиционной деятельности
(докладные записки, информации,
справки и др.)
183. Сведения об инвестиционной
деятельности:
183.1. годовые Пост. Пост. 10 л.
183.2. месячные 3 г. 3 г. 3 г.
184. Инвестиционные проекты и проектные Пост. Пост. 10 л.
предложения (бизнес-планы) на
инвестирование
185. Перечни приоритетных инвестиционных Пост. Пост. 10 л.
проектов
186. Документы о привлечении иностранных Пост. Пост. 10 л.
инвестиций (обзоры, информации,
справки и др.)
187. Гарантийные письма инвесторов Пост. Пост. 10 л.
188. Переписка о привлечении финансовых 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
инвестиций и финансировании
инвестиционных проектов
189. Переписка о предоставлении Пост. Пост. 10 л.
инвесторам гарантий и льгот
190. Переписка о методическом обеспечении 5 л. 5 л. 5 л.
процессов инвестирования
РАЗДЕЛ III
УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ
ГЛАВА 10
БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ
191. Бухгалтерская отчетность, в том
числе пояснительная записка:
191.1. сводная годовая Пост. Пост. 5 л.
191.2. годовая Пост. Пост. 5 л.
191.3. квартальная 1 г. 1 г. 1 г. При отсутствии
сводной годовой,
годовой - пост.
191.4. месячная 1 г. 1 г. 1 г. При отсутствии
сводной годовой,
годовой и
квартальной - пост.
192. Передаточные, разделительные, Пост. Пост. 10 л. При условии
ликвидационные балансы, приложения и завершения ревизии
объяснительные записки к ним
193. Протоколы балансовых комиссий и Пост. Пост. 10 л.
документы к ним
194. Документы по открытию и закрытию 3 г. 3 г. 3 г. После закрытия
расчетных, текущих и других счетов, счета, проведения
оформлению полномочий на налоговыми органами
распоряжение ими (заявления, проверки соблюдения
справки, переписка, карточки) налогового
законодательства
195. Первичные учетные документы и 3 г. 3 г. 3 г. При условии
приложения к ним (кассовые, завершения
бухгалтерские документы, извещения проверки,
банков, квитанции, накладные, проводимой в рамках
авансовые отчеты и др.) ведомственного
контроля,
и после проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства
196. Кассовые документы (приходно- 3 г. 3 г. 3 г. При условии
расходные ордера, ведомости и др.) завершения
проверки,
проводимой в рамках
ведомственного
контроля,
и после проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства
197. Документы по учету операций с 3 г. 3 г. 3 г. После проведения
иностранной валютой и приложения к налоговыми органами
ним (платежные требования, проверки соблюдения
поручения, мемориальные банковские налогового
ордера и др.) законодательства
198. Акты проверок кассы 3 г. 3 г. 3 г. После проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства
199. Лицевые счета (расчетные листки) по 75 л. 75 л. 75 л.
начислению заработной платы
работникам
200. Расчетно-платежные ведомости по 3 г. 3 г. 3 г. При отсутствии
заработной плате профессорско- лицевых счетов
преподавательского состава, иных (расчетных
работников учреждения образования, листков) - 75 л.
списки профессорско-
преподавательского состава, иных
работников учреждений образования на
перечисление заработной платы и
других выплат на счета в банк
201. Документы по начислению и - 75 л. 75 л.
перечислению стипендии, надбавки к
стипендии за успехи в учебе, научной
и общественной работе, материальной
помощи обучающимся в дневной форме
получения образования, индексации к
стипендии обучающимся в дневной
форме получения образования,
компенсации за питание (расчетные
листы, расчетные ведомости, своды,
списки и др.)
202. Исключен
203. Исключен
204. Лицевые счета, ведомости по - 75 л. 75 л.
начислению стипендии обучающимся в
дневной форме получения образования,
находящимся в академическом отпуске
по состоянию здоровья
205. Лицевые счета, ведомости по - 75 л. 75 л.
начислению компенсации за питание
обучающимся в дневной форме
получения образования, находящимся
на государственном обеспечении
206. Документы по начислению заработной 3 г. 3 г. 3 г. После проведения
платы (табели учета рабочего налоговыми органами
времени, копии контрактов, трудовых проверки соблюдения
договоров и др.) налогового
законодательства
и при условии
завершения
проверки,
проводимой в рамках
ведомственного
контроля
207. Сведения и переписка об учете 3 г. 3 г. 3 г. После проведения
фондов, лимитов заработной платы и налоговыми органами
контроле за их распределением, проверки соблюдения
расчетах по перерасходу и налогового
задолженности по заработной плате, законодательства
удержанию из заработной платы, из
средств государственного социального
страхования, выплате отпускных и др.
208. Книги (журналы) регистрации 3 г. 3 г. 3 г. После проведения
расчетно-платежных ведомостей по налоговыми органами
заработной плате профессорско- проверки соблюдения
преподавательского состава, иных налогового
работников учреждения образования, законодательства
выдаче стипендий, ведомостей выдачи и при условии
материальной помощи, компенсаций за завершения
питание, вознаграждений проверки,
проводимой в рамках
ведомственного
контроля
209. Документы о расходовании целевых 3 г. 3 г. 3 г. После проведения
средств (программы, акты, договоры и налоговыми органами
др.) проверки соблюдения
налогового
законодательства
и при условии
завершения
проверки,
проводимой в рамках
Страницы документа:
Совместные постановления РБ – смежные документы:
- № 189/26 - 2009 год. О внесении изменений и дополнения в постановление Министерства экономики Республики Беларусь и Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 15 декабря 2006 г. N 222/35
- № 142/74 - 2009 год. Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь и субъектов его системы, с указанием сроков хранения
- № 38/73 - 2009 год. О внесении изменений в постановление Министерства жилищно-коммунального хозяйства Республики Беларусь и Министерства юстиции Республики Беларусь от 27 декабря 2007 г. N 48/91
- № 77/62/343 - 2009 год. О внесении изменений в постановление Государственного таможенного комитета Республики Беларусь, Государственного пограничного комитета Республики Беларусь, Министерства внутренних дел Республики Беларусь от 10 декабря 2007 г. N 128/9/329
- № 5.2/19 - 2009 год. Аб зацвярджэннi Палажэння аб рэспублiканскiм конкурсе сярод журналiстаў i сродкаў масавай iнфармацыi на лепшае асвятленне пытанняў мiжнацыянальных i мiжканфесiянальных адносiн, мiжкультурнага дыялога ў Рэспублiцы Беларусь i супрацоўнiцтва з суайчыннiкамi за мяжой
Дополнительно:
- Совместные постановления (Перечень всех документов)
- «Об установлении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства образования Республики Беларусь, структурных подразделений местных исполнительных и распорядительных органов, осуществляющих государственно-властные полномочия в области образования и по делам молодежи, и подчиненных им государственных организаций, с указанием сроков хранения».doc