Совместное постановление
№ 142/74 от 30.11.2009. Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь и субъектов его системы, с указанием сроков хранения
Зарегистрировано в НРПА РБ 17 декабря 2009 г. N 8/21715
На основании части второй пункта 2 Положения о Национальном архивном фонде Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 20 сентября 1996 г. N 373, Министерство труда и социальной защиты Республики Беларусь и Министерство юстиции Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЮТ:
1. Утвердить перечень документов, образующихся в деятельности Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь и субъектов его системы, с указанием сроков хранения согласно приложению.
2. Настоящее постановление вступает в силу после его официального опубликования.
Первый заместитель Министра
труда и социальной защиты
Республики Беларусь М.А.Щеткина
Министр юстиции
Республики Беларусь В.Г.Голованов
Приложение
к постановлению
Министерства труда
и социальной защиты
Республики Беларусь
и Министерства юстиции
Республики Беларусь
30.11.2009 N 142/74
ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИНИСТЕРСТВА ТРУДА И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ И СУБЪЕКТОВ ЕГО СИСТЕМЫ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ
-------+---------------------------+-------------------------------------------------------+----------------- ¦ ¦ ¦ Срок хранения документов ¦ Пояснение ¦ ¦ ¦ +---------------------+---------------------------------+---------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ в структурных подразделениях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ областных и Минского городского ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ исполнительных комитетов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ осуществляющих государственно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ властные полномочия в области ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в Министерстве труда ¦ труда, занятости и социальной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ и социальной защиты ¦ защиты, территориальных органах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь, ¦ Департамента государственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Департаменте ¦ инспекции труда Министерства ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ государственной ¦ труда и социальной защиты ¦ ¦ ¦N п/п ¦ Вид и название документа ¦ инспекции труда ¦ Республики Беларуси и Фонда ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Министерства труда и ¦ социальной защиты населения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ социальной защиты ¦ Министерства труда и социальной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь, ¦ защиты Республики Беларусь, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Фонде социальной ¦ государственных организациях, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ защиты населения ¦подчиненных Министерству труда и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Министерства труда и ¦ социальной защиты Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ социальной защиты ¦ Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Республики Беларусь +----------------+----------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ являющихся ¦ не являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ источниками ¦ источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ комплектования ¦ комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственных ¦государственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ архивов ¦ архивов ¦ ¦ +------+---------------------------+---------------------+----------------+----------------+---------------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ +------+---------------------------+---------------------+----------------+----------------+---------------------+ ¦ РАЗДЕЛ I ¦ ¦ ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ¦ ¦ ¦ ¦ ГЛАВА 1 ¦ ¦ РАСПОРЯДИТЕЛЬНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ И КОНТРОЛЬ ¦ +------+---------------------------+---------------------+----------------+----------------+---------------------+ ¦ 1 ¦Законы Республики Беларусь ¦ До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +------+---------------------------+---------------------+----------------+----------------+---------------------+ ¦ 2 ¦Декреты, указы и ¦ До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦распоряжения Президента ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распоряжения Главы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Администрации Президента ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------+---------------------+----------------+----------------+---------------------+ ¦ 3 ¦Постановления, ¦ До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦распоряжения Национального ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦собрания Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь, его палат и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянных комиссий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------+---------------------+----------------+----------------+---------------------+ ¦ 4 ¦Постановления Совета ¦ До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦Министров Республики ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь, распоряжения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Премьер-министра ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постановления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦республиканских органов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦управления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------+---------------------+----------------+----------------+---------------------+ ¦ 5 ¦Решения, распоряжения ¦ До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦местных Советов депутатов, ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦исполнительных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распорядительных органов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------+---------------------+----------------+----------------+---------------------+ ¦ 6 ¦Поручения Президента ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Администрации Президента ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Национального собрания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Совета Министров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦республиканских органов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦управления и документы об ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦их выполнении (докладные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информации и др.): ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------+---------------------+----------------+----------------+---------------------+ ¦ 6.1 ¦присланные для исполнения ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ +------+---------------------------+---------------------+----------------+----------------+---------------------+ ¦ 6.2 ¦присланные для сведения ¦ До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +------+---------------------------+---------------------+----------------+----------------+---------------------+ ¦ 7 ¦Документы о выполнении ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦постановлений, ¦ ¦ ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦распоряжений и решений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦республиканских органов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственной власти и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органов государственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦управления (отчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, заключения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------+---------------------+----------------+----------------+---------------------+ ¦ 8 ¦Документы о проверках ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦выполнения поручений, ¦ ¦ ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦постановлений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распоряжений и решений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦республиканских органов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственной власти и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органов государственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦управления (отчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦доклады, справки, обзоры, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦акты, заключения) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------+---------------------+----------------+----------------+---------------------+ ¦ 9 ¦Протоколы заседаний ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦коллегии Министерства ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦труда и социальной защиты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(далее - Минтруда и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соцзащиты), Департамента ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственной инспекции ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦труда Минтруда и соцзащиты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(далее - Департамент), ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦структурных подразделений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦областных и Минского ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦городского исполнительных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комитетов, осуществляющих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственно-властные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦полномочия в области ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦труда, занятости и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦социальной защиты (далее - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комитеты по труду, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦занятости и социальной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦защите), советов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦институтов и приложения к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ним: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------+---------------------+----------------+----------------+---------------------+ ¦ 9.1 ¦по месту проведения ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦ +------+---------------------------+---------------------+----------------+----------------+---------------------+ ¦ 9.2 ¦присланные для руководства ¦ До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦или сведения ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +------+---------------------------+---------------------+----------------+----------------+---------------------+ ¦ 10 ¦Постановления Минтруда и ¦ Постоянно ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦соцзащиты, совместные ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦постановления Минтруда и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соцзащиты и других ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦республиканских органов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦управления, постановления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦правления Фонда социальной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦защиты населения Минтруда ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и соцзащиты (далее - Фонд) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и приложения к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------+---------------------+----------------+----------------+---------------------+ ¦ 11 ¦Приказы, распоряжения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦указания и приложения к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ним: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------+---------------------+----------------+----------------+---------------------+ ¦ 11.1 ¦по месту разработки: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------+---------------------+----------------+----------------+---------------------+ ¦11.1.1¦по основной деятельности ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ +------+---------------------------+---------------------+----------------+----------------+---------------------+ ¦11.1.2¦о приеме, переводе, ¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ ¦ ¦ ¦увольнении, поощрении, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦премировании кадров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦установлении надбавок, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦присвоении классов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦длительных (более месяца) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦служебных командировках в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пределах Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь и служебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦командировках за границу, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предоставлении социальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отпусков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------+---------------------+----------------+----------------+---------------------+ ¦11.1.3¦о предоставлении трудовых ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦отпусков, назначении ¦ ¦ ¦ ¦комплексной налоговой¦ ¦ ¦дежурных, направлении на ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦повышение квалификации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(переподготовку, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦стажировку), служебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦командировках в пределах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дисциплинарных взысканиях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------+---------------------+----------------+----------------+---------------------+ ¦11.1.4¦по административно- ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После проведения ¦ ¦ ¦хозяйственным вопросам ¦ ¦ ¦ ¦комплексной налоговой¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+---------------------------+---------------------+----------------+----------------+---------------------+ ¦ 11.2 ¦присланные для сведения ¦ До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +------+---------------------------+---------------------+----------------+----------------+---------------------+ ¦ 12 ¦Протоколы заседаний ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(собраний): ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------+---------------------+----------------+----------------+---------------------+ ¦ 12.1 ¦работников Минтруда и ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦соцзащиты, Департамента, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Фонда; комитетов по труду, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦занятости и социальной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦защите, территориальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органов Департамента и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Фонда, государственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций, входящих в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦систему Минтруда и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соцзащиты (далее - органы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и организации системы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Минтруда и соцзащиты) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------+---------------------+----------------+----------------+---------------------+ ¦ 12.2 ¦работников структурных ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦подразделений Минтруда и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соцзащиты, Департамента, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Фонда, органов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций системы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Минтруда и соцзащиты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------+---------------------+----------------+----------------+---------------------+ ¦ 13 ¦Протоколы заседаний ¦ - ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦директората и документы к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------+---------------------+----------------+----------------+---------------------+ ¦ 14 ¦Протоколы производственных ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦совещаний и документы к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------+---------------------+----------------+----------------+---------------------+ ¦ 15 ¦Правила, регламенты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инструкции, методические ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦указания и рекомендации: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------+---------------------+----------------+----------------+---------------------+ ¦ 15.1 ¦по месту разработки и ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ До замены ¦ ¦ ¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦ новыми ¦ ¦ +------+---------------------------+---------------------+----------------+----------------+---------------------+ ¦ 15.2 ¦присланные для руководства ¦ До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦или сведения ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +------+---------------------------+---------------------+----------------+----------------+---------------------+ ¦ 16 ¦Переписка о разработке, ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦По месту разработки -¦ ¦ ¦применении и разъяснении ¦ ¦ ¦ ¦3 года ЭПК ¦ ¦ ¦правил, регламентов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инструкций, методических ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦указаний и рекомендаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------+---------------------+----------------+----------------+---------------------+ ¦ 17 ¦Документы проверок ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦Минтруда и соцзащиты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Департамента, Фонда, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органов и организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦системы Минтруда и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соцзащиты (отчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, докладные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------+---------------------+----------------+----------------+---------------------+ ¦ 18 ¦Книги учета проверок ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После окончания ¦ ¦ ¦(ревизий) ¦ ¦ ¦ ¦ведения ¦ +------+---------------------------+---------------------+----------------+----------------+---------------------+ ¦ 19 ¦Переписка о проведении ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦проверок, выполнении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предписаний ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------+---------------------+----------------+----------------+---------------------+ ¦ 20 ¦Запросы депутатов ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦Национального собрания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документы по их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рассмотрению (сведения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обзоры, переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------+---------------------+----------------+----------------+---------------------+ ¦ 21 ¦Документы по основной ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦деятельности, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦представляемые в органы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦управления (докладные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки, отчеты, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информации) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------+---------------------+----------------+----------------+---------------------+ ¦ 22 ¦Информации Минтруда и ¦ 5 лет ЭПК ¦ - ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦соцзащиты о выполнении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мероприятий совместного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦плана действий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Правительства Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь и Национального ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦банка Республики Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по достижению важнейших ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦параметров прогноза ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦социально-экономического ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦развития, бюджета, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦основных направлений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦денежно-кредитной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦политики, программы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦социально-экономического ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦развития Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------+---------------------+----------------+----------------+---------------------+ ¦ 23 ¦Информации комитетов по ¦ - ¦ 5 лет ЭПК ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦труду, занятости и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦социальной защите по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦основным направлениям ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------+---------------------+----------------+----------------+---------------------+ ¦ 24 ¦Докладные записки по ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦основной деятельности, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦представляемые ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦структурными ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделениями ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦руководству Минтруда и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соцзащиты, Департамента, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Фонда, органов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций системы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Минтруда и соцзащиты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------+---------------------+----------------+----------------+---------------------+ ¦ 25 ¦Обращения граждан и ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦юридических лиц и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документы по их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рассмотрению (акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, заключения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------+---------------------+----------------+----------------+---------------------+ ¦ 26 ¦Книги замечаний и ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После окончания ¦ ¦ ¦предложений Минтруда и ¦ ¦ ¦ ¦ведения и передачи в ¦ ¦ ¦соцзащиты, Департамента, ¦ ¦ ¦ ¦архив Минтруда и ¦ ¦ ¦Фонда, органов и ¦ ¦ ¦ ¦соцзащиты, ¦ ¦ ¦организаций системы ¦ ¦ ¦ ¦Департамента, Фонда, ¦ ¦ ¦Минтруда и соцзащиты ¦ ¦ ¦ ¦органов и организаций¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦системы Минтруда и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соцзащиты ¦ +------+---------------------------+---------------------+----------------+----------------+---------------------+ ¦ 27 ¦Документы о результатах ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После окончания ¦ ¦ ¦рассмотрения замечаний и ¦ ¦ ¦ ¦ведения и передачи в ¦ ¦ ¦предложений граждан, ¦ ¦ ¦ ¦архив Минтруда и ¦ ¦ ¦внесенных в книгу ¦ ¦ ¦ ¦соцзащиты, ¦ ¦ ¦замечаний и предложений ¦ ¦ ¦ ¦Департамента, Фонда, ¦ ¦ ¦Минтруда и соцзащиты, ¦ ¦ ¦ ¦органов и организаций¦ ¦ ¦Департамента, Фонда, ¦ ¦ ¦ ¦системы Минтруда и ¦ ¦ ¦органов и организаций ¦ ¦ ¦ ¦соцзащиты книги ¦ ¦ ¦Минтруда и соцзащиты ¦ ¦ ¦ ¦замечаний и ¦ ¦ ¦(информации, справки, ¦ ¦ ¦ ¦предложений ¦ ¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------+---------------------+----------------+----------------+---------------------+ ¦ 28 ¦Переписка по основной ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------+---------------------+----------------+----------------+---------------------+ ¦ ГЛАВА 2 ¦ ¦ ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ ¦ +------+---------------------------+---------------------+----------------+----------------+---------------------+ ¦ 29 ¦Положения о (об): ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------+---------------------+----------------+----------------+---------------------+ ¦ 29.1 ¦Минтруда и соцзащиты, ¦ Постоянно ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦Департаменте, Фонде ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +------+---------------------------+---------------------+----------------+----------------+---------------------+ ¦ 29.2 ¦органах системы Минтруда и ¦ До минования ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦При условии замены ¦ ¦ ¦соцзащиты ¦ надобности ¦ ¦ ¦новыми ¦ +------+---------------------------+---------------------+----------------+----------------+---------------------+ ¦ 30 ¦Уставы организаций системы ¦ До минования ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦При условии замены ¦ ¦ ¦Минтруда и соцзащиты, ¦ надобности ¦ ¦ ¦новыми ¦ ¦ ¦советов институтов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------+---------------------+----------------+----------------+---------------------+ ¦ 31 ¦Структуры и ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦При условии замены ¦ ¦ ¦организационно- ¦ ¦ ¦ ¦новыми ¦ ¦ ¦административные схемы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Минтруда и соцзащиты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Департамента, Фонда, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органов и организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦системы Минтруда и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соцзащиты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------+---------------------+----------------+----------------+---------------------+ ¦ 32 ¦Переписка о разработке ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦структур и организационно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦административных схем ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Минтруда и соцзащиты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Департамента, Фонда, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органов и организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦системы Минтруда и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соцзащиты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------+---------------------+----------------+----------------+---------------------+ ¦ 33 ¦Положения о структурных ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦При условии замены ¦ ¦ ¦подразделениях Минтруда и ¦ ¦ ¦ ¦новыми ¦ ¦ ¦соцзащиты, Департамента, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Фонда, органов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций системы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Минтруда и соцзащиты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------+---------------------+----------------+----------------+---------------------+ ¦ 34 ¦Положения о коллегиальных, ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦При условии замены ¦ ¦ ¦исполнительных, ¦ ¦ ¦ ¦новыми ¦ ¦ ¦контрольных, научных, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экспертных, методических, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦консультативных органах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------+---------------------+----------------+----------------+---------------------+ ¦ 35 ¦Проекты положений и ¦ 3 года ЭПК ¦ 3 года ЭПК ¦ 3 года ¦После утверждения ¦ ¦ ¦уставов и документы по их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разработке (справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предложения, отзывы) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------+---------------------+----------------+----------------+---------------------+ ¦ 36 ¦Штатные расписания и ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ 50 лет ¦ ¦ ¦ ¦изменения к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------+---------------------+----------------+----------------+---------------------+ ¦ 37 ¦Проекты штатных расписаний ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦и документы по их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разработке (справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расчеты, заключения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------+---------------------+----------------+----------------+---------------------+ ¦ 38 ¦Должностные инструкции ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После замены новыми; ¦ ¦ ¦работникам ¦ ¦ ¦ ¦типовые - постоянно ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по месту утверждения ¦ +------+---------------------------+---------------------+----------------+----------------+---------------------+ ¦ 39 ¦Правила внутреннего ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ 1 год ¦После замены новыми ¦ ¦ ¦трудового распорядка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------+---------------------+----------------+----------------+---------------------+ ¦ 40 ¦Документы об организации, ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦После ликвидации ¦ ¦ ¦реорганизации, ¦ ¦ ¦ ¦органов и организаций¦ ¦ ¦регистрации, ¦ ¦ ¦ ¦системы Минтруда и ¦ ¦ ¦переименовании, ликвидации ¦ ¦ ¦ ¦соцзащиты ¦ ¦ ¦Минтруда и соцзащиты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Департамента, Фонда, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органов и организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦системы Минтруда и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соцзащиты и их структурных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(постановления, решения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заключения, акты) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------+---------------------+----------------+----------------+---------------------+ ¦ 41 ¦Переписка об организации, ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦реорганизации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦регистрации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переименовании, ликвидации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Минтруда и соцзащиты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Департамента, Фонда, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органов и организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦системы Минтруда и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соцзащиты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------+---------------------+----------------+----------------+---------------------+ ¦ 42 ¦Приемо-сдаточные акты, ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦составленные при смене ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦руководителей Минтруда и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соцзащиты, Департамента, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Фонда, органов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций системы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Минтруда и соцзащиты, их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦структурных подразделений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материально ответственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лиц ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------+---------------------+----------------+----------------+---------------------+ ¦ 43 ¦Акты приема и передачи ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦документов при перемещении ¦ ¦ ¦ ¦комплексной налоговой¦ ¦ ¦или увольнении работников ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+---------------------------+---------------------+----------------+----------------+---------------------+ ¦ 44 ¦Документы о служебных ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦О служебных ¦ ¦ ¦командировках (планы, ¦ ¦ ¦ ¦командировках за ¦ ¦ ¦отчеты, программы, ¦ ¦ ¦ ¦границу и научных ¦ ¦ ¦задания, доклады) ¦ ¦ ¦ ¦командировках - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно ¦ +------+---------------------------+---------------------+----------------+----------------+---------------------+ ¦ 45 ¦Переписка о служебных ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦О служебных ¦ ¦ ¦командировках ¦ ¦ ¦ ¦командировках за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦границу и научных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦командировках - 5 лет¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ЭПК после возвращения¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦командированных из-за¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦границы ¦ +------+---------------------------+---------------------+----------------+----------------+---------------------+ ¦ 46 ¦Журналы учета ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦командировочных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦удостоверений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------+---------------------+----------------+----------------+---------------------+ ¦ 47 ¦Документы о взаимодействии ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦со средствами массовой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информации (планы, обзоры, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------+---------------------+----------------+----------------+---------------------+ ¦ 48 ¦Документы об организации и ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦проведении торжеств, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦связанных с юбилейными ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦датами Минтруда и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соцзащиты, Департамента, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Фонда, органов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций системы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Минтруда и соцзащиты и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отдельных лиц (программы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦доклады, приветствия, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦поздравительные адреса) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------+---------------------+----------------+----------------+---------------------+ ¦ 49 ¦Переписка об организации и ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦проведении торжеств, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦связанных с юбилейными ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦датами Минтруда и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соцзащиты, Департамента, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Фонда, органов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций системы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Минтруда и соцзащиты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------+---------------------+----------------+----------------+---------------------+ ¦ 50 ¦Документы по истории ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦Минтруда и соцзащиты, ¦ ¦ ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦Департамента, Фонда, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органов и организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦системы Минтруда и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соцзащиты (справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обзоры, доклады и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------+---------------------+----------------+----------------+---------------------+ ¦ ГЛАВА 3 ¦ ¦ ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ ¦ +------+---------------------------+---------------------+----------------+----------------+---------------------+ ¦ 51 ¦Документы о состоянии и ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦совершенствовании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документационного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обеспечения управления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, акты, переписка и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------+---------------------+----------------+----------------+---------------------+ ¦ 52 ¦Документы о проверке ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ 1 год ¦После следующей ¦ ¦ ¦состояния ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦документационного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обеспечения управления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦внедрения нормативных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦правовых актов по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦делопроизводству (справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦акты, предписания и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------+---------------------+----------------+----------------+---------------------+ ¦ 53 ¦Номенклатуры дел: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------+---------------------+----------------+----------------+---------------------+ ¦ 53.1 ¦Минтруда и соцзащиты, ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ До минования ¦Несогласованные - до ¦ ¦ ¦Департамента, Фонда, ¦ ¦ ¦ надобности ¦минования надобности ¦ ¦ ¦органов и организаций ¦ ¦ ¦ ¦(в Минтруда и ¦ ¦ ¦системы Минтруда и ¦ ¦ ¦ ¦соцзащиты, ¦ ¦ ¦соцзащиты ¦ ¦ ¦ ¦Департаменте, Фонде, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органах и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях системы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Минтруда и соцзащиты,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивов (далее - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивы) ¦ +------+---------------------------+---------------------+----------------+----------------+---------------------+ ¦ 53.2 ¦структурных подразделений ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦Минтруда и соцзащиты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Департамента, Фонда, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органов и организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦системы Минтруда и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соцзащиты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------+---------------------+----------------+----------------+---------------------+ ¦ 54 ¦Справки, докладные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦записки, картотеки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦графики, контрольные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦листы, сводки контроля ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦исполнения документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------+---------------------+----------------+----------------+---------------------+ ¦ 55 ¦Справки, сводки, сведения ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦о документообороте ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Минтруда и соцзащиты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Департамента, Фонда, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органов и организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦системы Минтруда и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соцзащиты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------+---------------------+----------------+----------------+---------------------+ ¦ 56 ¦Переписка об организации и ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦ведении делопроизводства ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------+---------------------+----------------+----------------+---------------------+ ¦ 57 ¦Картотеки, журналы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦регистрации: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------+---------------------+----------------+----------------+---------------------+ ¦ 57.1 ¦распорядительных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов (постановлений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приказов, распоряжений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦указаний, решений): ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------+---------------------+----------------+----------------+---------------------+ ¦57.1.1¦по основной деятельности ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ До минования ¦Хранятся в Минтруда и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦соцзащиты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Департаменте, Фонде, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органах и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях системы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Минтруда и соцзащиты.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Подлежат приему в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархив, если могут ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦быть использованы в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦качестве научно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справочного аппарата ¦ +------+---------------------------+---------------------+----------------+----------------+---------------------+ ¦57.1.2¦о приеме, переводе, ¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦Хранятся в Минтруда и¦ ¦ ¦увольнении, поощрении, ¦ ¦ ¦ ¦соцзащиты, ¦ ¦ ¦премировании кадров, ¦ ¦ ¦ ¦Департаменте, Фонде, ¦ ¦ ¦установлении надбавок, ¦ ¦ ¦ ¦органах и ¦ ¦ ¦присвоении классов, ¦ ¦ ¦ ¦организациях системы ¦ ¦ ¦длительных (более месяца) ¦ ¦ ¦ ¦Минтруда и соцзащиты ¦ ¦ ¦служебных командировках в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пределах Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь и служебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦командировках за границу, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предоставлении социальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отпусков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------+---------------------+----------------+----------------+---------------------+ ¦57.1.3¦о предоставлении трудовых ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦отпусков, назначении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дежурных, направлении на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦повышение квалификации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(переподготовку, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦стажировку), служебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦командировках в пределах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дисциплинарных взысканиях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------+---------------------+----------------+----------------+---------------------+ ¦57.1.4¦по административно- ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦хозяйственным вопросам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------+---------------------+----------------+----------------+---------------------+ ¦ 57.2 ¦телеграмм, телефонограмм, ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦документов, поступивших по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦факсу, Национальной сети ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦передачи шифровальной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информации "Атлас ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларуси", почте ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственных органов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------+---------------------+----------------+----------------+---------------------+ ¦ 57.3 ¦входящей и исходящей ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦корреспонденции ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------+---------------------+----------------+----------------+---------------------+ ¦ 57.4 ¦справок, докладных записок ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦и других внутренних ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------+---------------------+----------------+----------------+---------------------+ ¦ 58 ¦Журналы учета бланков ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦строгой отчетности ¦ ¦ ¦ ¦комплексной налоговой¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+---------------------------+---------------------+----------------+----------------+---------------------+ ¦ 59 ¦Журналы регистрации ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦поступивших и выданных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бланков документов с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦изображением ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Государственного герба ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------+---------------------+----------------+----------------+---------------------+ ¦ 60 ¦Переписка по вопросам ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦изготовления и учета ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бланков строгой отчетности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------+---------------------+----------------+----------------+---------------------+ ¦ 61 ¦Акты об уничтожении ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После проведения ¦ ¦ ¦бланков строгой отчетности ¦ ¦ ¦ ¦комплексной налоговой¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+---------------------------+---------------------+----------------+----------------+---------------------+ ¦ 62 ¦Документы по учету бланков ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦документов с изображением ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Государственного герба ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь (копии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приказов о создании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комиссии и назначении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ответственного лица, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, отчеты и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------+---------------------+----------------+----------------+---------------------+ ¦ 63 ¦Акты об уничтожении ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦бланков документов с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦изображением ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Государственного герба ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------+---------------------+----------------+----------------+---------------------+ ¦ 64 ¦Акты проверок наличия ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦печатей, штампов, бланков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦строгой отчетности и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦порядка их хранения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------+---------------------+----------------+----------------+---------------------+ ¦ 65 ¦Картотеки, журналы ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦регистрации обращений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦граждан и юридических лиц ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и ответов на них ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------+---------------------+----------------+----------------+---------------------+ ¦ 66 ¦Книги учета личного приема ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ +------+---------------------------+---------------------+----------------+----------------+---------------------+ ¦ 67 ¦Карточки, журналы ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦регистрации приема граждан ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦руководством Минтруда и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соцзащиты, Департамента, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Фонда, органов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций системы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Минтруда и соцзащиты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------+---------------------+----------------+----------------+---------------------+ ¦ 68 ¦Журналы учета ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦копировальных работ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------+---------------------+----------------+----------------+---------------------+ ¦ 69 ¦Реестры на отправленную ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦корреспонденцию ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------+---------------------+----------------+----------------+---------------------+ ¦ РАЗДЕЛ II ¦ ¦ ЦЕНООБРАЗОВАНИЕ, ФИНАНСЫ ¦ ¦ ¦ ¦ ГЛАВА 4 ¦ ¦ ПЛАНИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ. ЦЕНООБРАЗОВАНИЕ ¦ +------+---------------------------+---------------------+----------------+----------------+---------------------+ ¦ 70 ¦Планы по основным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦направлениям деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Минтруда и соцзащиты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Департамента, Фонда, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органов и организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦системы Минтруда и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соцзащиты: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------+---------------------+----------------+----------------+---------------------+ ¦ 70.1 ¦годовые и с большей ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦периодичностью ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------+---------------------+----------------+----------------+---------------------+ ¦ 70.2 ¦квартальные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При отсутствии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых - постоянно ¦ +------+---------------------------+---------------------+----------------+----------------+---------------------+ ¦ 70.3 ¦месячные ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ 1 год ¦При отсутствии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦квартальных - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно ¦ +------+---------------------------+---------------------+----------------+----------------+---------------------+ ¦ 71 ¦Планы работы структурных ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦подразделений Минтруда и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соцзащиты, Департамента, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Фонда, органов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций системы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Минтруда и соцзащиты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(годовые, полугодовые, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦квартальные) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------+---------------------+----------------+----------------+---------------------+ ¦ 72 ¦Документы о разработке ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦планов по основным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦направлениям деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Минтруда и соцзащиты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Департамента, Фонда, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органов и организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦системы Минтруда и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соцзащиты (обоснования, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расчеты, таблицы, графики, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заключения и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------+---------------------+----------------+----------------+---------------------+ ¦ 73 ¦Документы об изменении ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦планов по основным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦направлениям деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Минтруда и соцзащиты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Департамента, Фонда, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органов и организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦системы Минтруда и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соцзащиты (докладные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предложения, обоснования, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------+---------------------+----------------+----------------+---------------------+ ¦ 74 ¦Документы о разработке, ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦согласовании, ¦ ¦ ¦ ¦комплексной налоговой¦ ¦ ¦декларировании, ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦утверждении цен, тарифов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦наценок, прейскурантов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦скидок (постановления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦решения, проекты, расчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦калькуляции, обоснования, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, анализы, таблицы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------+---------------------+----------------+----------------+---------------------+ ¦ 75 ¦Прейскуранты цен ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ До пересмотра ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ цен ¦ ¦
Страницы документа:
Совместные постановления РБ – смежные документы:
- № 38/73 - 2009 год. О внесении изменений в постановление Министерства жилищно-коммунального хозяйства Республики Беларусь и Министерства юстиции Республики Беларусь от 27 декабря 2007 г. N 48/91
- № 77/62/343 - 2009 год. О внесении изменений в постановление Государственного таможенного комитета Республики Беларусь, Государственного пограничного комитета Республики Беларусь, Министерства внутренних дел Республики Беларусь от 10 декабря 2007 г. N 128/9/329
- № 5.2/19 - 2009 год. Аб зацвярджэннi Палажэння аб рэспублiканскiм конкурсе сярод журналiстаў i сродкаў масавай iнфармацыi на лепшае асвятленне пытанняў мiжнацыянальных i мiжканфесiянальных адносiн, мiжкультурнага дыялога ў Рэспублiцы Беларусь i супрацоўнiцтва з суайчыннiкамi за мяжой
- № 134/178/141/294 - 2009 год. О признании утратившим силу Положения об исчислении совокупного дохода семьи при предоставлении безналичных жилищных субсидий
- № 23/177/140 - 2009 год. О признании утратившими силу нормативных правовых актов