Закон РБ О регистре населения
Статья 28. Отметки о предоставлении (об отказе в предоставлении) персональных данных из регистра организациям, нотариусам, физическим лицам

1. Все факты предоставления персональных данных из регистра фиксируются уполномоченными сотрудниками регистрирующей службы и (или) специальными программно-техническими средствами в регистре в автоматическом режиме.

2. При предоставлении персональных данных из регистра организациям, нотариусам в записи в регистре делаются следующие отметки:

2.1. дата и время предоставления персональных данных;

2.2. наименование организации, организационная форма осуществления нотариальной деятельности и фамилия, собственное имя, отчество нотариуса, которым предоставлены персональные данные;

2.3. основание для предоставления персональных данных (запрос о предоставлении персональных данных, договор о регулярном предоставлении персональных данных), дата и регистрационный индекс указанных документов;

2.4. фамилия, собственное имя, отчество и электронная цифровая подпись уполномоченного сотрудника регистрирующей службы, предоставившего персональные данные.

3. При предоставлении справки (выписки) из регистра физическим лицам в этой справке (выписке), а также в записи в регистре делаются следующие отметки:

3.1. дата и время выдачи (составления) справки (выписки) из регистра, ее регистрационный индекс;

3.2. идентификационный номер физического лица, запрашивающего справку (выписку) из регистра;

3.3. идентификационный номер физического лица, в отношении персональных данных которого составлялась справка (выписка);

3.4. фамилия, собственное имя, отчество физического лица, в отношении персональных данных которого составлялась справка (выписка);

3.5. фамилия, собственное имя, отчество и электронная цифровая подпись уполномоченного сотрудника регистрирующей службы, составившего справку (выписку).

4. При отказе в предоставлении персональных данных из регистра в записи в регистре указываются основания для такого отказа.

5. Отметки, указанные в пунктах 2–4 настоящей статьи, хранятся постоянно.

ГЛАВА 5
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, СОДЕРЖАЩИХСЯ В РЕГИСТРЕ